1、藏书单位或个人填写《国家珍贵古籍名录申报书》，拍照书影。将申报书准备电子版和纸本各一份，连同电子版书影一并送交省（市）古籍保护中心。

2、各省（市）古籍保护中心汇总所辖地区的申报材料，进行审核。将电子版申报书和拍照的书影刻制成光盘(光盘内容需注意：以地区为单位整理；每一部古籍的申报书和书影合为一个文件夹，文件夹名称包括简要书名、版本年代、分类、藏书单位等，如：周易宋经国图)。并将所辖省（市）的所有申报材料填入简表的各项中（简表另附样例）。

3、各省（市）古籍保护中心将整理后的本省（市）申报情况及时报送省（市）文化厅批复。

4、省（市）古籍保护中心将整理好的纸本申报书、光盘及文化厅签发的文件等发至国家古籍保护中心办公室。