福州大学城图书馆文献馆际互借的实践与思考

2011-09-02 11:52     字号:

福州大学城图书馆文献馆际互借的实践与思考

吴韬颖(福建工程学院图书馆 福州 350108

 

  围绕福州大学城图书馆实施馆际文献互借的实践展开论述,并针对福州大学城馆际互借存在的困难及不足,提出了解决问题的建议和办法,以求提高馆际互借的质量和水平。

关键词  福州大学城图书馆 馆际互借

 

福州地区大学新校区文献信息资源共建共享平台由福州大学、福建师范大学、福建农林大学、福建医科大学、福建中医药大学、福建工程学院、福建江夏学院、闽江学院等8所福州地区高校和厦门大学共同参与建设。共享平台通过依托州和厦门两个教育科研网中心节点,即设在厦门大学的CALIS(中国高等教育文献保障系统)福建省中心与设在福州大学的CALIS福州大学城共享域中心,以文献信息的联合保障体系建设和资源共享为主要任务,整合各馆资源,发挥联合优势,为大学城共享域内的广大师生提供校际的文献提供、文献传递、馆际互借、联合借阅等高水平便捷的信息资源一站式服务。

目前,大学城共享已实现初步的纸质文献馆际互借,即在各校一卡通借书证上贴上大学城统一证号进行馆际借阅。共享平台的各个建设小组正努力开展紧锣密鼓的工作,力争在2011年底建成大学城图书馆自动化管理系统,依托现有福州地区大学城新校区一卡通网络,形成一个统一的通借通还服务平台,以开展共享域内高校图书联合借阅服务。

1 福州大学城图书馆开展馆际互借的有利因素

1.1 先进的网络技术

    当前计算机、网络技术飞速发展,为高校图书馆实行馆际互借提供了强大的技术支持。目前,福州大学城的各高校都建有局域校园网,图书馆也有自己的网站和馆藏资源数据库系统,并采用“一站式”的一卡通服务。早在20025福建省高等学校图书情报工作委员会就发起建立了“福建省高校图书馆文献传递协作网”,这为各高校实行馆际互借提供了基础保障。

1.2 领导重视支持

馆际互借是实现文献信息资源共享的一种重要方式,扩大了读者获取文献资源的范围,对各图书馆来说是件互利互惠的事。福建省教育厅高度重视福州大学城图书馆馆际互借建设,制订了《福州大学城文献信息资源共享平台实施方案》,并设立专项拨款用于福州大学城图书馆文献馆际互借。福州大学城各高校图书馆馆长也十分重视,多次召开专门会议讨论馆际互借问题,就一些问题达成共识并付诸实践,如采用大学城统一证号实现馆际互借;针对专业设置进行试点等。各级领导的重视和支持给参与馆际互借工作的人员以极大的鼓励。

1.3 馆藏资源丰富且各具特色

丰富的馆藏资源是实现馆际互借的基础。福州大学城高校图书馆馆藏资源丰富,且各校的专业设置、重点学科及教学科研发展方向不同,形成了具有各自特色的馆藏。如福州大学图书馆是以自然科学和工程技术科学文献为主体,兼有人文、社会科学及管理科学文献等多种类型、多种载体,总藏书量约200万册;排名全国师范大学图书馆前三位的福建师大图书馆,具有多学科、多语种、多载体、门类齐全等特点,其中古代典籍的收藏尤具特色,福建地方文献及闽人著述的收藏极为丰富,总藏书量264万册;福建工程学院图书馆溯源于1896年清末著名闽绅林纾、末代帝师陈宝琛创办的“苍霞精舍”,以建筑、机械、电子为特色,以计算机科学、自动控制、材料等高新技术学科为重点,并兼顾基础学科,形成工、理、管、文相结合的多学科藏书体系,总藏书量约152万册。这些特色馆藏可以使几所高校之间形成互补,也是实行馆际互借的物质基础。

1.4 地理优势

福州大学城实行馆际互借的一个优势就是7所高校同处于一个大学城内,仅闽江学院稍远一点。各校都有公交车直达,交通便捷,具有实行馆际互借的地理优势。

1.5 读者对文献信息的需求相近

满足一切读者对一切信息的需求,是图书馆人的职责所在。福州大学城各个高校之间的专业设置虽然不同,但都开设了英语、政治等公共课,读者对这些文献资料有着共同的需求。同时,这些高校的有些专业相同或相近,如福州大学和福建工程学院都设有机械设计制造及自动化、车辆工程、建筑学、城市规划、土木工程、交通工程等专业,读者对这些专业的信息需求相同,这是福州大学城开展馆际互借的又一有利因素。

2 馆际互借实践中存在的问题及解决办法

由于一些主、客观原因,福州大学城图书馆在实行馆际互借中也存在一些问题,如文献共享的类型太狭窄仅局限于纸质文献而没有包括电子资源等;没有统一的书目检索系统,致使读者无法了解他校图书在架情况;没有采用统一的图书馆自动化管理系统,等等。这些问题的存在一定程度上影响了馆际互借的实效。

2.1 解放思想,勇于尝试

长期以来,由于经费、体制及观念等方面的原因,各高校图书馆处于相对封闭的状态,“幻想依靠本馆的收藏去满足读者的需求,对馆际合作、资源共享的态度消极, 缺少协作诚意和共享意识。”3这种状况的存在成为实施馆际互借的障碍。因此,各级领导及馆员要解放思想,充分认识馆际互借的双赢效果,积极支持并积极参与,为馆际互借提供有力的组织保障。

2.2 馆际互借制度化

   为了使馆与馆之间、读者和申请馆之间的馆际互借顺利进行,福州大学城各高校图书馆之间应该在《共享平台服务机制创新试行条例》和《高校文献信息公共服务运行办法》等管理文件的基础上,协商制定统一的、行之有效的《福州大学城图书馆馆际互借规则》。内容应包括借阅方式、流通规则、读者违规处理办法等,对馆际互借行为进行规定,从而为馆际互借提供制度上的保障。

2.3 建立统一完善的文献信息检索及获取系统

   建立统一、完善、便捷的文献信息资源获取体系,是节省读者时间、提高馆际互借效率的前提条件。当前,福州大学城各高校图书馆虽然都有自己的校园网和馆藏资源服务器,但没有使用统一的文献借阅、检索及获取系统。读者若想借书,只能自己亲临该校查询,往往要花费大量时间。

2.4 扩大资源共享的范围

高校图书馆的文献信息资源极其丰富,包括纸质图书、报刊和电子资源。纸质图书具有方便携带、随时可阅、不受阅读条件制约等特点;电子资源具有更新速度快、方便利用、内容丰富、载体容量大等特点,可为读者提供数字期刊、电子图书、硕博论文、研究报告等各类资源,两者各有优势,都是图书馆信息资源中不可或缺的组成部分。目前由于条件限制,福州大学城的馆际互借只限于纸质文献,没有包括电子资源。为实现文献信息资源的最大化共享,省级教育领导部门及各高校图书馆要积极配合,建设“数字型馆藏”,形成一个与印刷型文献互补的完整的文献信息资源体系,以满足广大师生读者对文献信息资源的需求

2.5 提高馆际互借工作人员的业务能力

馆际互借服务是图书馆服务工作的延伸和扩展,也是“读者第一,服务至上”宗旨的体现。各馆馆员首先要更新观念,增强馆际互借意识,认识到这是一个合作双赢的明智之举。其次,各成员馆要定期对相关工作人员进行业务培训、考核,不断提高实际工作能力,以适应馆际互借工作的要求。

2.6 加大宣传力度,增强读者利用共享资源的意识

 馆际互借对满足师生科研、学习需求是很有必要的,就目前福州大学城实行纸质文献资源共享的实践来看,学生对馆际互借了解甚少或者不知,说明各高校图书馆对馆际互借的宣传力度不够,背离了实行馆际互借的初衷。当前,各成员馆要通过各种方式对馆际互借的益处、服务方法等进行宣传,如在图书馆的门口及教室、食堂等地方张贴宣传海报,在图书馆网页上发布馆际互借信息等,以增强读者利用馆际互借实现资源共享的意识。

文学家郭沫若曾说:“好的图书馆,就是一座好的学校”。如何充分发挥图书馆的职能,是图书馆人普遍关心的问题。馆际互借不但是高校图书馆实现资源共享、最大限度满足读者需求提高文献信息资源利用率和图书馆服务质量的重要手段,同时也是提高高校教学、科研水平的重要基石。

参考文献

1 李家清.网络环境下的馆际互借模式研究[J].中国图书馆学报,2003(6).

2 张馨.试论高校图书馆文献建设——基于馆际互借与文献传递的视角[J].图书情报工作,2009(19).

3 张永明.浅谈图书馆馆际合作与资源共享[J].中州大学学报,2010(4).

4 叶茂.常州大学城图书馆馆际互借探讨[J].常州轻工职业技术学院学报,2006(3).

 

吴韬颖 女,福建工程学院图书馆助理馆员。

(收稿日期:2011-01-18。吴东辰编发。)

 

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