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高职院校图书馆文献资源利用浅析_福建省图书馆理论与实践2013第二期_福建省图书馆

高职院校图书馆文献资源利用浅析

2013-08-22 09:22     字号:
 

高职院校图书馆文献资源利用浅析

张  冬(福建信息职业技术学院图书馆 福州 350003)

 

摘 要 图书馆从纸质资源、电子资源、读者本身三方面分析高职院校文献资源利用中存在的问题。据此提出改进工作、提高图书馆文献资源利用率的措施。

关键词 高职院校图书馆  资源利用  资源推广

 

图书馆是高校的三大支柱之一,是人们汲取精神营养与科学文化知识、终身学习的“学校”。高校图书馆在教学科研中肩负着教育和情报两大职能,是学校教学科研水平的标志和精神文明建设的窗口,是大学生的第二课堂。高校图书馆因其丰富的文献资源、特有的学术与文化氛围,成为大学最为宝贵的精神财富和无形资产。高职院校作为我国高校的重要组成部分,近年来发展迅速,其图书馆也发生了巨大变化,馆藏由少到多,电子资源从无到有,图书馆管理初步实现自动化。但与此相比,高职院校图书馆文献资源的利用现状却不尽人意。如何充分利用好图书馆的文献资源,进一步提高文献信息资源利用率,是目前高职院校图书馆亟待解决的问题。

1 我国高职院校图书馆文献资源利用存在的问题

1.1 高职院校图书馆经费不足

高职院校普遍经费不足,严重制约了图书馆的发展,由于国家对高职院校的经费投入比本科高校尤其是重点高校少得多,资金的缺乏必然影响图书馆馆舍建设、文献收藏和信息化建设,导致图书馆文献资源陈旧且利用率不高等问题。

1.2 纸质文献资源利用率低

在不少高职院校图书馆,图书整体利用率不高,专业图书利用率更为低下,远低于文学类的图书利用率。以笔者所在的福建信息职业技术学院图书馆为例,在2000年以后出版的图书中,工业技术类图书利用率为9.61%,经济类图书利用率为4.95%,文学类图书利用率为15.28% 。分析其原因主要是读者经常找不到自己需要的图书,很多读者反映查找新书不方便,影响了读者到图书馆借书的积极性;同时当今电子信息资源的内容日益丰富,相对纸质文献资源,多数读者更倾向于通过网络获取所需的文献信息资源。

1.3 电子信息资源利用率低

尽管不少读者喜欢通过网络获取文献信息资源,但高职院校图书馆电子资源利用率普遍不高。这主要是因为高职院校资金投入原本就比本科院校少,分配到图书馆的资金就更为有限,这就造成图书馆设备相对比较陈旧,服务器性能不能满足访问量快速增加的需求。以福建信息职业技术学院图书馆为例,电子资源服务器已使用多年,多种电子资源均安装于一台服务器中,共10T的存储空间,现在只剩200G,许多新的数据无法装载。此外,有的电子资源是由供应商远程提供服务的,由于没有资金续费,出现了服务中断的现象,这样也影响了广大读者访问利用电子资源。还有就是图书馆对电子资源宣传力度不够,一些读者不知道本校的电子资源有哪些,有的不知道图书馆购买的各种数据库可提供哪方面的信息资源,这样电子资源利用率低就成为必然现象了。

1.4 读者的信息资源检索能力有待提高

    高职院校的,读者主要包括教师和学生。由于高职院校学生的素质相对比本科院校特别是重点大学低一些,加上对文献检索课教学重视不够,不少学生读者对如何检索图书馆购买的各种数据库不是很了解,对于使用数据库的电子资源抱有畏难心理,这也在很大程度上影响到高职院校图书馆电子信息资源的利用。

2 提高高职院校图书馆文献信息资源利用率的对策

2.1 适当增加经费投入

高职院校图书馆要根据学校实际情况,积极争取增加经费投入,用于改善馆舍,更新服务器等软硬件设施,适当增加购买各种重要的书报刊和学术论文数据库,增加电子信息资源存储空间,更好地为广大师生读者提供服务。

2.2 组织师生读者参与图书、期刊征订工作

图书馆组织各系教师和学生参与图书、期刊的征订工作,能使得图书馆订购的图书、期刊更加符合学校教学、科研的实际情况,更好地满足广大师生读者的需求,有效提高馆藏文献资源利用率。读者参与征订的形式有多种:一是可以让师生代表直接到一些大型书展上进行采购;二是利用校园网和图书馆主页等电子资源平台的图书荐购功能,让师生读者荐购图书,图书馆工作人员及时对荐购信息进行收集整理且订购相关图书。笔者所在图书馆的妙思文献管理集成系统之“读者导购”和读秀学术搜索之“推荐图书馆购买”可以实现这个功能。

2.3 提供便利条件,方便读者检索新书

针对读者反映不方便检索新书的问题,可以在外借部明显位置放置一个新书专架,便于推荐和查找新书。同时要宣传推广校园网及图书馆主页上的图书馆文献检索平台,使广大读者学会和习惯通过网络进行文献检索、个人借还情况查询以及办理续借等,提高借阅效率,同时提高纸质文献资源利用率。

2.4 保持电子资源的好用、易用

这就要求高职院校和图书馆加强网络建设,为电子信息资源服务提供足够的网络带宽,消除网络访问瓶颈。如笔者所在的福建信息职业技术学院,以前学生宿舍网络无法访问学院内部网络,导致广大学生无法在宿舍访问图书馆的电子资源,现在通过技术手段已经实现了学生宿舍网与校园网络的连通,学生们可以顺利地访问到图书馆的电子资源,提高了电子资源的利用率。

此外,高职院校图书馆以往的资源服务器配置比较低、容量比较小,不能满足师生读者对电子资源访问量逐渐增大的需求。图书馆应积极向校领导申请专项经费对服务器进行更新和添加,为广大读者提供稳定高效的网络服务,从而提高电子资源利用率。另外,有些电子资源服务是通过供应商中心网站提供服务的,一般每年续订一次,到期后如果未续费将自动停止相关的资源提供服务。高职院校图书馆也应当确保这些电子资源及时续费。

2.5 加强信息资源的宣传推广

图书馆要经常举办文献信息资源相关专题讲座,可以主动邀请资源供应商对各数据库产品特点与检索方法进行详尽的讲解,增加师生读者对数据库资源的了解,熟练掌握检索方法。图书馆工作人员要有主动服务意识,深入各系,不但对图书馆资源进行宣传和推广,同时了解广大读者的需求,现场解答读者在资源使用中遇到的问题。尤其要根据高职院校的实际情况开设信息资源检索课程,将课程内容与学校图书馆的资源利用相结合,这样才能在提高广大学生读者信息素质的同时,也提高图书馆电子资源的利用率。

2.6 充分挖掘电子资源功能,最大程度满足读者需求

一些优质的电子资源具有丰富的功能,可以满足广大读者的许多需求,但其中有部分功能不是其主要功能,因而往往被读者所忽略。这就要求图书馆工作人员自己要常用、多用这些资源,充分了解这些电子资源的功能,从而向读者推荐宣传。例如,在教学和科研工作过程中,外文文献是获取最新科技信息的有效手段,但是高职院校购买的外文资源往往很少。笔者在使用“读秀”数据库过程中,发现“读秀中文学术搜索”除了可以实现中文资源搜索,还可以实现外文资源检索,这给需要外文资源的读者提供了很大的便利。

综上所述,高职院校图书馆在内外部环境不断变化的新时期,应当从本校的实际出发,积极争取经费,在资源建设、软硬件设施建设等方面增加投入,构建适合本校读者使用的资源体系,综合采用多种行之有效的方法提高图书馆文献信息资源的使用率,充分发挥图书馆的职能作用,更好地满足师生读者日益增长的文献信息需求。

参考文献

1林玉盈.浅谈高职院校图书馆文献资源建设的问题与对策[J].福建图书馆理论与实践,2008(3).

2 胥迅.网络时代公共图书馆资源的有效利用[J].办公室业务,2013(2).

3 冯丽光.高校图书馆中文图书招标采购的实践与思考[J].福建信息技术教育,2008(1).

4 张东方.高校图书馆电子资源利用的调查与分析——以辽宁科技大学图书馆为例[J].图书馆学刊,2013(1)

5 王博,吴海霞,胡斐斐.大学生图书馆资源利用现状及其对策[J].科技情报开发与经济,2008(6).

 

张 冬 福建信息职业技术学院图书馆

(收稿日期:2013-03-22。龚永年编发。)

 

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