林水灿（厦门理工学院图书馆 福建 361024）
摘 要 分析新建理工院校图书馆开展科技查新服务的重要性和可行性，结合厦门理工学院图书馆开展深层次信息服务的现状，探索新建理工院校图书馆开展科技查新服务的策略。
关键词 理工院校图书馆 科技查新 信息服务
科技查新咨询工作是由具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员的科技信息咨询机构，通过手工检索和计算机检索等途径，运用综合分析和对比的方法，为评价科研成果、科研立项等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。 [1]习近平总书记2013年7月17日到中国科学院考察时强调：“科技兴则民族兴，科技强则国家强。”“集中力量推进科技创新，真正把创新驱动发展战略落到实处。”“有力打通科技和经济转移转化的通道，优化科技政策供给，完善科技评价体系。”[2]“科技评价体系”是我国高校科技管理工作的核心内容，是激励、引导教师和科研人员进行科学研究的主要手段，而科技评价体系中很重要的一环就是科技查新。本文从理工院校尤其是新建的发展势头良好的理工院校对科技查新迫切需求的角度出发，探索新建理工院校图书馆开展科技查新服务的策略。
1 理工院校开展科技查新服务的重要性
2013年5月和7月，教育部科技发展中心分别在昆明理工大学和东北林业大学举办科技查新培训班，684位学员参加培训，高校相关从业人员学习热情高涨。教育部科技发展中心权威资料显示：截止2012年，教育部先后认证的部级查新站共6批84所高校，涉及到综合类、理工类、农学类、医学类四种类型的高校，其中理工类高校占了61.9%；在新一批的6所筹建单位中，理工类院校更是占了5所(如表1)。[3]可以看出，理工类院校更加重视科技查新工作，更加需要图书馆的科技查新服务，也更加积极地参与教育部科技查新站的申报筹建和资格认证工作。
表1：教育部部级科技查新工作站概况
|
高校类型/年份(批次) |
2003年 (第一批) |
2004年 (第二批) |
2006年 (第三批) |
2008年 (第四批) |
2010年 (第五批) |
2012年 (第六批) |
前6批 合计 |
筹建 单位 |
|
综合类 |
12 |
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1 |
1 |
1 |
|
15 |
|
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理工类 |
16 |
12 |
10 |
4 |
6 |
4 |
52 |
5 |
|
农学类 |
1 |
1 |
2 |
4 |
2 |
|
10 |
1 |
|
医学类 |
|
1 |
1 |
1 |
2 |
2 |
7 |
|
|
合计 |
29 |
14 |
14 |
10 |
11 |
6 |
84 |
6 |
科学技术发展日新月异，而高校学科科研活动“经费需求大、科研工作周期长、知识涉及面宽”, [4]其项目的立项、评价将极大地考验高校科研管理工作的水平。高校的发展离不开科研，其科研水平是评价高校办学水平的重要指标之一，而科研工作的正常开展离不开科研管理，如何确保科研工作与科研管理的良性循环，是值得高校管理者认真思考的问题。随着高校对科学研究和新技术开发的投入不断增加，科研成果层出不穷，因科技不断发展导致的专业细化和渗透的情况，使得评审专家很难全面深入、准确客观地评价科技成果。在这方面，科技查新能够发挥的作用越来越大。
2000年科技部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》，2004年国家科委颁布了《科学技术成果鉴定方法》；教育部于2003年启动部级科技查新站的认证工作，2004年开始实行查新站年检制度，2009年颁布《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范（试行）》，2013年正式颁布了《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》。经过10多年时间，我国高校的科技查新工作逐步朝着规范化、法制化的方向发展。它首先解决了科研活动的低水平重复问题，避免了高校尤其是理工类院校科研资金的浪费；其次是促进了高校科研管理工作的科学化，增强科技成果鉴定的公正性和合理性，进一步提升高校的科技创新能力；第三是极大地提高高校图书馆的服务品质，馆藏资源在教学、科研工作中的重要地位也得到最大程度的体现。
2 新建理工类院校开展科技查新服务的可行性
这里所说的“新建理工类院校”指的是2000年之后升本的新建本科院校，既是理工院校，也是地方院校，多种重要特征决定了它在我国高等教育进入大众化时期所扮演的重要作用。这类高校为社会培养创新型、应用性人才，很大程度上承担起服务地方经济建设和社会发展的责任。虽然学校中心工作以教学为主，但随着学校的发展，科研工作的重要性也越来越突出，通过高校基础理论研究、科研成果转化、科研项目的校企合作等方式，应产业所求，纳产业精华，为产业服务，与产业共成长。经过10年左右的迅速发展，一部分新建理工类院校在学科建设、科研建设等方面展现出强大的前进动力，对高校图书馆的深层次信息服务尤其是科技查新服务需求日渐强烈，厦门理工学院就算是典型代表之一。以下结合厦门理工学院的现状，阐述图书馆开展科技查新服务的可行性。
2.1 各级政府重视扶持，学校发展势头良好
厦门理工学院是福建省属公立本科大学，实行省市共建、以市为主的管理体制。2004年经教育部批准由鹭江职业大学升本并更名为“厦门理工学院”。 2007年通过学士学位授权单位及专业评估；2011年成为国家首批“服务国家特殊需求专业硕士学位研究生教育试点高校”；2012顺利通过教育部本科教学合格评估：2013年被福建省人民政府批准为“省重点建设高校”。 [5]升本10年来，在各级政府的关心支持及全校教职员工共同努力下，学校得到了快速发展，综合实力在福建省新建本科院校中名列前茅，人才培养质量稳步提高。在全国一般本科院校中，厦门理工学院以最短的时间获得硕士研究生招生资格并成为省重点建设高校，目前正力争从本二院校升级为本一院校，并争取早日实现“厦门理工大学”的发展目标。
2.2 专业建设与学科建设比翼齐飞，科研水平稳步提升
厦门理工学院的发展战略定位包含“特色的工科、精致的理科”，学校发展的总体目标是建设“海西一流新产业大学”，要实现这个发展战略，就要做到专业建设与学科建设双轮驱动、两翼齐飞。学校从2007年启动学科建设以来，在符合厦门及福建产业结构需求的领域进行了初有成效的应用研究，部分学科在省内具有相对优势，建设了省内最好的研究和实验基地，基本形成了亲产业的学科格局。学科建设和科学研究快速发展，科研项目的级别、数量、经费总额居省内同类高校前列，正朝着培育具有科研创新能力人才、拥有高水平研究成果的目标而努力。
对于类似厦门理工学院的新建理工院校，当学校的规模扩张和办学条件达到较高水平时，就应重点考虑学校的外延发展与内涵建设。此时，学科建设将成为内涵建设的龙头，是高校建设的根本与核心，科研工作将成为学科建设的核心，取得高水平科研成果将是学科建设水平的最重要标志。为更好地进行学科建设并服务地方，打造“强工程”的理工科院校，学校高度重视科研工作，也将建立一系列科技成果产业化的管理与奖励机制，与此相配套，图书馆开展科技查新服务势在必行。
3 新建理工类院校图书馆开展科技查新服务的策略及构想
鉴于开展科技查新服务在新建理工院校所具有的重要性，笔者提出图书馆开展科技查新服务的策略及构想，结合厦门理工学院图书馆开展深层次信息服务的情况，探索新建理工院校图书馆科技查新服务从无到有、从有到好、稳步推进的主要策略。
3.1 重视起步阶段，尽快确定对口帮扶的查新站
首先，学校领导及科技管理部门在重视科研成果数量、质量的同时，也应高度重视科技评价体系的构建，要认识到科技查新工作的重要性。从学校领导到图书馆领导均应了解并重视科技查新业务，协调校内相关部门开展工作，为该项业务的启动打下基础并做好充分的保障；准备从事该项工作的图书馆员（一般为兼职人员）应具备善于学习的态度，努力了解并熟悉该项业务。有条件的情况下可以参加教育部科技查新员培训，获得查新员资格证书；也可向兄弟院校索取本年度或近期开展的教育部科技查新培训课件，通过自学来了解科技查新业务。
其次，图书馆领导应主动联系相关院校，确定对口帮扶的查新站。以我馆为例，可依托省内学科及专业设置相近的高校查新站开展合作关系，如教育部厦门大学科技查新工作站（L15）以及福州大学科技查新工作站（L22），均为理工类的查新站，基本可以覆盖本校所有课题的查新要求。同时，根据厦门理工学院与厦门大学签署的对口支援合作协议，厦门大学将在科学研究、队伍建设等多方面对我校进行对口支援。在查新资源、数据库共享方面，两校图书馆可探讨一些合作途径，如开通数字资源远程访问系统，通过安装客户端，输入账号、密码访问对口合作学校的资源；在人员培训方面，我馆可派出相关人员到厦大查新点驻点学习若干月，采取一对一指导的方式，直至我馆人员基本具备独立开展查新工作的能力；在查新报告的审核方面，厦大查新站承担最终的质量控制责任，提供审核、盖章服务。
同时，在本校图书馆设立由学校批准的查新点，征得合作学校的同意，挂名为“教育部**大学科技查新工作站厦门理工学院查新点”，挂靠图书馆信息咨询部；对科技查新规章制度、业务流程等方面作详细说明，并在图书馆主页体现；学校成立“查新咨询委员会”，汇集各学科专家，保证科技查新的质量。通过多种方式在校内对查新业务进行广泛宣传，举办查新知识讲座（如正确填写委托单、准确提炼查新点等），让科研人员了解和重视查新工作。
3.2 重视专业人才培养，内培外引
科技查新人员素质要素主要由态度、知识、能力3个层面组成，其中态度层面包括职业道德、敬业精神、团队精神等；知识层面包括专业知识、检索知识、外语知识等；能力层面包括专业能力、检索能力、分析能力、翻译能力、沟通能力、写作能力等。根据朱榕采用的层次分析法（AHP法）测定，计算出各种能力在科技查新人员素质中所占权重(如表2)。[6]其中专业能力居第1位，专业知识居第2位，由此可见，学科、专业方面的人才是做好科技查新工作的重要保障。
表2 科技查新人员素质排序（前6位）
|
查新人员所需素质 |
分属层面 |
所占权重 |
|
专业能力 |
能力 |
32.89% |
|
专业知识 |
知识 |
14.01% |
|
检索能力 |
能力 |
13.31% |
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分析能力 |
能力 |
11.76% |
|
职业道德 |
态度 |
6.95% |
|
沟通能力 |
能力 |
5.94% |
内部培养是指对现有图书馆工作人员进行针对性的培训，参加教育部科技查新培训并获得查新员证书，循序渐进地开展科技查新服务。这部分人员一般是对文献信息资源较为熟悉，检索能力相对较强，但往往欠缺科技查新所需的专业技术与技能，大多也缺乏系统专深的理工科专业知识，因此需要建立长期培训与学习机制，促使他们不断提高业务水平。
外部引进指的是具有查新资历的人才或具有学科专业背景的人才的引进，快速提高科技查新服务水平。新建理工院校学科专业快速发展，但在引进大量专业教师的同时，大多忽视了图书馆专业人才的引进，人才的匮乏严重制约了图书馆服务水平的提升。通过外部引进可较好地改变这种状况，主要有两种方法：一是引进具有查新站工作经历的图书馆员，发挥其传、帮、带作用，较好地完成查新队伍的团队建设，更好地开展查新服务，快速提高信息服务水平；二是引进具有学科专业背景的人才，一般是工科专业的研究生，借助其专业知识素养，辅以查新业务培训，使其掌握检索技能、分析判断能力、报告撰写能力等，促进查新队伍向专业化的方向发展。
内部培养加上外部引进的人才培养模式，是新建理工院校开展查新服务、提升服务水平的有效措施，可较快地培养出一批复合型科技查新专业人才，并根据每个查新员的学科专业背景，有针对性地分配相关或相近的学科领域作为查新方向，促进科技查新理论与实践工作的协调发展。
3.3 加大力度进行文献资源建设
文献信息资源建设是科技查新工作的基础，它能确保科技查新工作的顺利进行，每家查新机构都必须有丰富的文献信息资源作为必要保障。教育部部级科技查新工作站申报条件中涉及到文献资源方面的硬性指标有2点：一是有15年以上与查新专业范围相关的国内外文献资源或数据库；二是有国际联机检索系统并已用于开展查新工作。而新建理工院校办学历史短，专业建设发展迅速，新专业的设置要求图书馆尽快跟进，及时甚至提前购置符合新专业需求的相关书籍或数据库；但因缺乏较长时间积累，馆藏文献资源仍然很难满足读者的科研需求，[7]也很难完全满足查新的需求。为此要充分挖掘现有馆藏资源和网上开放存取资源，必要时可通过CALIS馆际互借/文献传递服务获得相关文献。
为保障高校教学和科研工作的顺利开展，目前已有的部级查新站所属图书馆都配备了与本校学科和专业相对应的丰富的文献资源。据教育部科技发展中心2013年7月科技查新培训班会议资料显示：84家查新站所属图书馆年平均经费为1600万元。新建理工院校图书馆经费相对有限，在进行文献资源建设时，要特别要重视DIALOG国际联机检索系统的合理使用，通过DIALOG系统检索国内外文献，可较好地“把握科研课题的创新程度，科学公正地出具令人信服的科技查新报告，充分发挥科技查新的科技支撑和信息保障作用”。[8]因此，可购买DIALOG的最低价格版，重点使用其411数据库的预扫功能，获取相关资源出处后再通过其他途径获得原文，每年可节省较多的联机检索费用。
3.4 科技查新工作与学科馆员工作相结合
学科馆员指的是精通图书馆学专业知识，并较为熟悉乃至掌握某一学科或几门图书馆以外的学科知识，能为相关学科提供高层次信息服务的图书馆员。[9]其工作主要是针对一个院所（学院、研究所等）或多个院所，开展包括院所联络、用户培训、参考咨询、资源建设、课题服务等工作。对于新建理工院校图书馆来说，开展科技查新服务初期，主要服务于本校教学和科研人员，与学科馆员的服务对象是一致的，服务内容也有很多共同之处，这两项服务都属于深层次信息服务。因新建理工院校图书馆人才较为匮乏，分别独立开展两项服务短期内难以做到，可在进行人才建设和工作安排时考虑将科技查新工作与学科馆员工作有机结合，充分发挥有限的人力资源优势，快速提高图书馆服务水平。具体做法如下：[10]
一是根据查新数量的统计结果来进行学科馆员人员安排，把有限的人力用到科研活动活跃、文献需求强烈、查新数量多的院所；
二是直接以读者的查新课题为切入点，学科馆员为课题提供全面的信息服务；
三是通过论文收录/引用证明了解学术带头人或高级科研人员研究情况，提供学科信息服务；
四是根据具体的查新课题内容，在征得课题负责人同意后，整理行业热点或优秀成果，为校内科研院所提供课题信息追踪、自建特色数据库等学科信息服务。
4 结语
科技查新服务是一项复杂的系统工程，对于新建理工院校图书馆来说，要明确科技查新服务的建设规划和发展步骤，先设立查新点，再筹建查新站，最终设立教育部认证的查新站。这个过程可能需要好多年甚至十多年，要根据规划逐步建设，逐步开展相应服务；仔细对照教育部部级科技查新工作站申报条件，逐步完善；尤其要重视科技查新人才的引进和培养问题，利用高素质查新人才的专业与技能，促进科技查新服务不断地向前发展；积极创造条件，在时机成熟时申报教育部部级科技查新工作站，争取早日获得部级查新站资质，更好地为学校教学科研工作和地方经济发展服务。
参考文献
1 谢新洲,滕跃.科技查新手册[M].北京:科学技术文献出版社,2004:455.
2 习近平在中国科学院考察时强调把创新驱动发展战略落到实处[N].厦门日报,
3 教育部科技发展中心.教育部关于在北京化工大学等6所高等学校设立第六批教育部部级科技查新工作站的通知[EB/OL].
4 梅欣丽,张丽伟.高校科研成果评价机制的弊端及对策——以理工类学科为例[J].中国高校科技2012(Z1):44-45．
5 特色精致——开拓创新：快速发展中的厦门理工学院[EB/OL].
xxgk/xyjj/.
6 朱榕.高校图书馆科技查新人员专业素质培养探索[J].大学图书馆学报,2013(3):87-92．
7 林水灿,庄文彬.新建本科院校图书馆毕业论文指导服务研究——以厦门理工学院为例[J].湖北第二师范学院学报,2013(5):130-132．
8 王超.高校科技查新工作十年[J].中国高校科技,2011(9):44-47．
9 刘平.高校图书馆学科馆员制度突破“瓶颈”的几点思考[J].高校图书馆工作，2009(3):54-56
10 尹怀琼等．高校图书馆科技查新部与学科馆员工作结合的实证研究[J].新世纪图书馆,2010(6):38-41．
林水灿 厦门理工学院图书馆馆员。
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