黄 露（福建省图书馆 福州 350001）
摘 要 以图书馆期刊编辑部投稿论文为主要分析对象，分析图书馆员在论文写作上存在的各种技术性失范问题，指出其背后的原因是由于馆员学术素养的不足；从馆员自身、图书馆领导、图书馆学会三个角度，有针对性地提出改善之策，以期为图书馆员学术论文的规范写作与发表以及学术素养的提高提供参考。
关键词 图书馆员 学术论文写作 技术性失范 学术素养
引 言
学术规范是指人们在长期的学术研究实践过程中总结出来的、被学术界所公认的、用来保障学术研究活动有序进行的一系列规章制度、行为准则和约束条件。[1]上世纪80年初，国内学者逐渐关注学术规范问题，90年代以来，学术界对学术失范的问题进行了大量的讨论。
一、学术论文写作存在的技术性规范问题
大部分图书馆学学术论文属于考核性论文[2]，尤其是在公共图书馆，长期以来学术研究工作一直不受重视，馆员所写论文多是评聘职称的应景之作。在众多投稿论文中，笔者发现，公共图书馆尤其是基层图书馆，有相当部分馆员对于学术论文为何物、学术论文的构成要件、学术论文的形成过程都一知半解，为职称晋级而催生出的论文存在诸多技术性规范问题。
（一）论文格式不规范
一篇规范的学术论文至少应包括题目、摘要、关键词、正文和参考文献。
1.摘要。作为论文浓缩和精华的摘要，是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文[3]。作用是读者不阅读论文全文即能获得必要的信息，因此摘要的清楚表达十分重要。但许多图书馆员甚至是一些资深馆员并未认识到这一点，目前仍有少数来稿无摘要。更多的情况是摘要的不规范表达，如直接将论文引言当做摘要复述一遍，或者列些无关紧要的内容，或太过简单而根本无法使读者了解文章要表达的主要信息。
2.关键词。论文无摘要的情况下都伴随着缺少关键词。关键词表达不规范的现象也大量存在：①关键词未反应论文主题概念，如一篇题为《关于公共图书馆为弱势群体服务的思考》的论文，关键词为“公共图书馆”“服务”“现状”“问题”，根本没有反映为“弱势群体服务”这一主题；②关键词与文章内容无关，如一篇题为《当前公共图书馆人力资源建设现状与对策研究——以**区域公共图书馆（室）为例》的论文，关键词为“知识经济”“公共图书馆”“人力资源管理”，文章全文并未出现“知识经济”相关的内容；③关键词过于宽泛化的词，如一篇题为《浅谈公共图书馆免费开放面临的问题与对策》的论文，关键词为“公共图书馆”“免费开放”“问题”“思考”，“问题”与“思考”所指的内容过于宽泛，失去了关键词应起的基本作用。
3.参考文献。参考文献是论文的重要组成部分，具有诚信、链接、审验、承续、评价、集约功能[4]。但它常常被论文作者忽视，论文无参考文献、虚引参考文献、参考文献不规范著录或错误著录等现象普遍存在。论文无参考文献者与虚引参考文献者常常基于同一种心态，认为论文写作可以没有参考文献，写作论文没有养成记录参考文献的习惯，虚引者常常是迫于编辑部对参考文献的硬性规定，在论文写作完成后随意加上几个参考文献；参考文献不规范者存在各式各样的情况，无责任者、无题名、无出处、无文献代码、无时间、无标点等情况皆有之；由于论文作者的粗心大意，参考文献著录错误的现象更是时有发生，如责任者项与题名项不符、题名与时间不符、文献代码有误、文字录入错误等。
（二）论文语言表达不规范
学术论文是用系统的、专门的知识来讨论或研究某种问题或研究成果的学理性文章，在形式上属于议论文。[5]在语言表达上要求使用规范化的名词术语，并做到简洁凝练。在众多图书馆员的投稿论文中，语言表达不规范的问题十分常见，如以第一人进行表述、语言表达口语化等。有些馆员甚至将论文写成散文，在文中大肆抒情，完全背离学术论文的初衷。
出现以上种种问题的原因，一方面是由于论文作者写作态度不端正。有些论文错字连篇，正文中字体不一，格式混乱等。可以看出，作者写完论文后甚至没有完整阅读一遍就直接投稿，根本不了解所投刊物的栏目特色、投稿要求等，只求能发表。另一方面，作者误认为论文文字、格式等是编辑部应该处理的问题，是编辑部的分内之事。以上种种问题，更深层的原因是图书馆员学术素养的不足。学术素养的提高包括理论知识的掌握、专业技能的提升和学术品格的升华，这不是一朝一夕之功[6]，需要图书馆员在日常业务工作及科研中一点一滴的积累，也需要图书馆内外多方面环境的影响熏陶。
三、提高图书馆员学术素养的几点设想
（一）图书馆员自身
要提高学术素养，最重要的还是馆员自身的努力。
1.端正学术态度。转变“学术研究是专家学者的事情，普通馆员只需做好日常业务工作即可”的想法，认识到图书馆科研工作与业务工作是图书馆事业的两个组成部分，科研工作是业务工作的总结和升华[7]。图书馆员开展学术研究，能更好地指导图书馆业务工作的开展，提升图书馆服务质量以及图书馆的整体形象。要转变把写学术论文仅当作评聘职称筹码的观念，认真思考和写作；也要打破学术研究高不可攀的观念，图书馆学作为一门实践性非常强的学科，图书馆学术研究往往是从日常业务工作中发现问题入手，在这一点上，在图书馆服务第一线的馆员有很大的优势。
2.注重学术积累。学术积累的主要方式有向专家学者请教、参加学术会议、业务知识培训、进高校深造及专业阅读等。前四种方式都有各种条件的限制，并不能达到人人能为之和时常为之，专业阅读则是最为现实可行的办法。且图书馆图情类藏书丰富，兼有各种学术文献数据库可供检索，为图书馆员进行系统的专业阅读提供了极大的便利。图书馆员进行专业阅读，不仅能掌握图书馆学方面的基础理论知识与研究方法，了解最新的图情资讯、研究动态，培养问题意识，从学术论文写作的角度来看，还能够提高语言表达能力、逻辑思维能力和综合判断能力。长期坚持专业阅读，能极大地提高馆员的学术素养。当然，专业阅读的前提是必须选择好的书籍和论文，读低水平论文不但浪费读者时间，对读者没有任何帮助，可能还会起到负面的作用[8]。
（二）图书馆领导
从图书馆界学术研究情况看，公共图书馆的学术研究基本处于一种自发、分散状态；不少高校图书馆比较重视学术研究，成立课题组，系统地针对某一问题进行学术研究，但也有一些高校图书馆尤其是高职高专图书馆的学术研究还处于自发、分散状态。由于缺乏理论指导和帮助，不少图书馆员虽有丰富的实践经验，但在学术研究方面普遍缺乏深度和广度。要改变这一现状，各图书馆的领导起着举足轻重的作用，馆员开展学术研究、提高学术素养需要馆领导为之创造条件、搭建平台。
1.营造馆内学术研究氛围。有交流才有提高，才有合作。图书馆领导可在馆内组织类似于“馆员论坛”这样的交流平台，采取自愿参加的原则，交流内容不限，可以是馆员近期看的一本专业书籍、一篇论文，或是外出学习的心得、图书馆界最新的资讯动态，也可邀请馆内资深馆员参加，介绍其关注、研究的问题，为年轻馆员答疑解惑。有条件的图书馆也可适当邀请专家、学者为馆员作专题讲座。馆员论坛应定期开展，长期坚持，才能取得效果。此外，馆领导要支持、鼓励馆员外出开展学术交流和参加继续教育，对发表学术论文者适当给予奖励，研究成果获重要奖项时更可提高奖金金额。通过奖励，在图书馆内建立一种学术研究的激励机制，形成科研促进工作、工作带动科研、人人投入科研的良好馆风。[9]
2.在年终考核、评优评先活动中适当加大学术比重。在馆员的年终考核、评优评先活动中，除日常的业务工作，科研也应列为考量标准之一，并要适当加大其所占的比重，以引起馆员的重视。当然，对不同层次的馆员职责范围和撰写科研论文的要求也应有所区别。[10]助馆级以下人员，应掌握一般的图书馆学基础理论知识，能够撰写业务工作研究方面的文章；中级以上人员应在提高的基础上，对某一方面问题作较深入或较系统的研究。
（三）图书馆学会
图书馆学会作为图书馆行业的学术性社会团体，其重要职能之一便是组织业内人员开展学术交流，图书馆学会本身便对本地区图书馆员学术素养的提高负有责任。从会员方面说，图书馆学会应在反映会员的学术诉求、提供学术交流平台、缩短学术交流周期、提升学术交流水平、增强学术交流效果等核心业务方面做出更多努力，最大限度满足会员对学术交流的期待。[11]除了满足会员和科技工作者的需要外，提供学术服务产品还可以增强科技社团的综合实力和生存发展能力。[12]
1.举办图书馆学术论文写作培训班。针对图书馆员学术论文写作出现的各种技术性失范问题，最直接最快捷的办法就是举办图书馆学术论文写作培训班，帮助作者了解和掌握论文写作的基本规范。此外，培训内容还应包括新闻出版署颁发的《中国学术期刊（光盘版）检索与评价规范》、教育部颁发的《高等学校哲学社会科学研究学术规范（试行）》及《中华人民公共和国宪法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国著作权法实施条例》中相关条款的学习。
2.举办学术研讨会和学术沙龙。学会既要举办面向全体会员的综合性的学术交流活动，如一年一度的学术年会，也应注重专业性、专题性的学术交流。学会可定期组织小型的专题学术研讨会或学术沙龙，事先确定研讨主题，向会员发出征文和会议信息，吸引会员参加，对于优秀的征文可推荐在学会主办的刊物上发表。与专题学术研讨会相比，学术沙龙则更加灵活自由，它更多的是提供一个交流平台，通过这一平台实现馆与馆、馆员与馆员之间思想、技术、资讯的互通。
3.学刊编辑人员加强自身学习，帮助作者提高学术素养。作为学术期刊编辑部门，在督管与控制学术失范、倡导和促进学术规范方面，起着极其重要的他律作用。[13]图书馆期刊编辑人员要做好本职工作，首先应不断加强自身专业知识的学习，包括编辑知识与图书馆专业知识。在严格要求作者的同时，要加强与作者的交流沟通，为其提供必要的帮助和指导。
提高图书馆员的学术素养，是时代对图书馆和图书馆员的必然要求，也是每一个图书馆员实现其个人职业规划和人生价值的必由之路。每一位有志于图书馆事业的馆员，都应当在这方面不断努力。
参考文献
1 谭九生.学术规范的法律视角分析[J].图书与情报,2006(3):81-84.
2 百度百科.学术论文[EB/OL].[
ASnaxjbDsbxXrIMy4E6StyJK2f-Tn0xd41hQPT4rC9D_i.
3 百度百科.摘要[EB/OL].[
9VFDYmTiVfiNxUx4ljF7aB4rP4UzA_svOV1kI_n1j.
4 文榕生.学术规范需要辩证地对待参考文献[J].图书与情报,2005(2).
5 百度百科.学术论文[EB/OL].[
ASnaxjbDsbxXrIMy4E6StyJK2f-Tn0xd41hQPT4rC9D_i.
6 张京梅.浅谈研究生学术素养——从研究生投稿存在的问题说起[J].西北民族大学学报(哲学社会科学版),2008(4):128-130.
7 郭明容.图书馆科研工作现状分析及对策[J].图书馆工作与研究,2001(4):7-10.
8 白君礼.重视学术论文的阅读[J].图书馆杂志,2013(12):23-28.
9,10 计俊.新时期加强公共图书馆学术研究的思考[J].科技情报开发与经济,2006(12):1-3.
11 谢林,尚庄.图书馆学会秘书工作探析[J].图书与情报,2010(6):113-117.
12 杨志文.科技社团的学术交流应回归本位[EB/OL].[
/26/content_485046.htm.
13 赵燕.期刊编辑部门在维护学术规范上的重要作为[J].图书与情报,2004(3):78-80,88.
黄 露 女，福建省图书馆助理馆员，硕士。
（收稿日期：