喻立芹（福建省图书馆  福州  350001）

摘  要  在全民阅读时代，公共图书馆中文基本书库普遍存在爆满现象。本文以福建省图书馆为例，简要分析中文基本书库爆满现象的原因，并提出相应的解决对策。

关键词  公共图书馆  中文基本书库  书库管理

在倡导全民阅读的时代，书籍作为人们的精神食粮，在日常生活中起着重要的作用，纸质图书的出版品种和数量也越来越多。公共图书馆作为保存图书文献和提供阅读服务的重要场所，近年来书库容纳量受到极大挑战，各级公共图书馆中文基本书库普遍存在爆满现象。以福建省图书馆为例，现有馆舍面积2.38万平方米（不含福建省少儿图书馆），印刷型文献藏量300多万册。其中文献典藏部中文基本书库库房面积2436平方米，入藏图书包括基库新书和各中文图书阅览室的退书。截止2014年4月，中文基本书库藏书量为584834册。按照中文图书235册/米²的图书馆合理藏书量计算，基本书库合理藏书量为572460册，现有藏书超出12374册，因而处于图书架位紧张、书库容量爆满状态，一些类别的图书只能摆放在地上。按照福建省图书馆中文基本书库近5年新书入藏量统计表（表1）所示，福建省图书馆中文基本书库每年入藏新书数量呈递增趋势，总量保持在2万多册，加上每年入藏的退书也有近2万册，这样基本书库藏书压力极大，如不能尽快解决，甚至会影响到图书馆基础业务工作的正常运转，为此本文对公共图书馆基本书库爆满的原因进行一些分析并提出应对策略。

表1：福建省图书馆中文基本书库近5年新书入藏量统计表

1 公共图书馆中文基本书库爆满的原因

1.1 基本书库有限的物理空间与快速增长的藏书数量之间的矛盾

随着国家经济建设的飞速发展，人民物质生活水平的提高，人们越来越重视精神生活质量的改善和提高。国家近年来也大力加强公共文化服务体系建设，每年财政下拨的购书经费都大幅增长，如福建省图书馆近年的购书经费已从几百万元增加到1000多万元。越来越多的纸质文献被图书馆收藏入库。为了保证馆藏文献的系统性和完整性，公共图书馆中文基本书库大多采取闭架管理模式，馆藏纸质文献数量快速增长与图书馆基本书库物理空间有限的矛盾，导致基本书库普遍出现爆满现象，这是书库爆满的直接原因。

1.2 图书馆传统的“重藏轻用”“重量轻质”思想的影响

    长期以来，人们往往以藏书数量的多少来衡量一个图书馆的规模。许多图书馆因此把年度入藏图书的数量以及馆藏图书的增长量作为本馆工作的发展目标，以多为荣，只进不出，只增不减，^[1]较少顾及整体的藏书质量和利用率。在不少图书馆，同一图书重复采编，复本多，缺少筛选剔旧，尤其体现在休闲、娱乐、消遣性的大众生活图书上。还有一些图书的主题、内容、文种和水平深度不符合本馆读者的实际需要，造成长期压架，流通率低或从未流通。如福建省图书馆中文基本书库入藏的1140册《民国史料叢刊续编》，一进书库就成了“死书”，无人问津。公共图书馆作为传播先进思想文化的阵地，这种“重藏轻用”“重量轻质”的传统观念必然导致书架拥挤，书库藏书空间日趋不足，不符合“藏用结合”“以用为主”的现代图书馆管理理念。

1.3 传统基础设施不符合时代要求

    在科技高速发展的知识经济时代，图书馆的管理模式和管理理念日新月异，图书的载体形式也发生了很大变化。大开本、厚重、异型的大型图书越来越多，主要集中在J艺术和TU建筑科学类，其他类别也有一些。大多数公共图书馆目前仍是采用传统的固定层高、宽、深的6或7层书架，这些大型图书在书架上只能平放不能竖放，多层重叠，在不方便取阅的同时也造成了书架空间的浪费，影响书库藏书数量。

1.4 基本书库馆员队伍流动性大

    书库是图书馆的一线部门，书库馆员的思想状态和工作状态直接影响到书库管理工作。公共图书馆由于发展的需要，每年都招聘不少素质较高的本科生、研究生，其中又以女性居多。然而，书库工作每天循环反复地整架上架倒架，长期单调、繁重的体力劳动使人缺乏成就感，图书馆薪资和福利待遇偏低也带来生活压力感。再加上一些图书馆管理者将工作重心放在数字资源建设方面，对基本书库管理不够重视，书库工作人员难免有失落感。以福建省图书馆为例，近几年新招的本科生、研究生到书库工作不久就纷纷跳槽，书库工作留不住人才，资历深的馆员又不愿干，导致基本书库馆员队伍流动性大，书库工作也因此缺乏长期性、规划性。一批批来来去去的书库管理员都是年纪轻、经验不足、非图书馆专业的在编人员或是编外合同工，他们不太熟悉馆藏分布体系，倒架、剔旧不及时，书目架位安排不科学，缺乏长远规划，这些也都会造成书库图书架位紧张，书库容量不足。

2 公共图书馆中文基本书库爆满的对策

2.1 革新基本书库管理模式，建设贮存密集书库

基本书库出现爆满现象，文献数量逐年增长是直接原因。这就要求图书馆对书龄老化、内容陈旧过时、保存价值低、复本多、利用率低或从未流通的图书进行筛选剔旧，通过无偿赠送、折价出售、报废处理等方式进行剔除。但一些利用率低却仍有一定使用价值的书，以及从未流通但仍有保存价值的图书不能轻易剔除。要根本解决书库爆满问题，一个有效的方法是在交通便利的城市近郊建设贮存密集书库，对利用率很低但有保存价值的藏书进行转移保存。近年来，不少大型图书馆兴建了储备书库，较典型的有中国科学院成都文献中心储备书库、清华大学图书馆远程书库、北京大学昌平储存图书馆等。这些图书馆根据实际情况，将符合相关条件的文献采用密集书架或密集货物储藏架、ASRS自动仓储系统进行密集贮存，一般不对读者开放，只有在读者提出请求时才将文献运送到相应阅览室供读者查阅。这样一方面可释放图书馆本馆的馆藏空间，另一方面保证了图书馆书库有足够的储存空间。

2.2 提高基本书库藏书质量

随着图书馆事业的迅猛发展，衡量一个图书馆藏书质量的优劣不再是看收藏文献的数量是否多，种类是否齐全，更重要的是看馆藏文献满足读者的需求程度，是否能为社会提供高质量的文献信息服务，是否具备人无我有、人有我精的馆藏特色。^[2]藏书结构和藏书质量的好坏直接影响到图书馆社会职能的实现。公共图书馆应当摒弃“大而全”“重藏轻用”“重量轻质”等传统观念，结合本馆藏书特色，以最大限度满足读者需求和有无价值作为馆藏建设的指导思想，废除新书“1种1册”入藏制，制定并严格遵循基本书库入藏标准和入库原则。采编部门应与读者服务部门及时沟通，了解读者阅读需求，坚持实用性原则、控制复本原则、有无保存价值原则，做到“藏书为用、为用而藏”，对习题集、教辅教材、各类考试用书、自学参考资料、通俗消遣性大众生活类图书、时效性较强的应用学科类图书有选择地入藏。在现有的书库空间内，最大限度地提高馆藏活力，减少书库容量压力。

2.3 与时俱进更新基础设施

    目前大开本、厚重、异型的大型图书越来越多，由于规格特殊，已不适合在传统规格书架上陈列摆放。针对这一情况，公共图书馆应当为这些图书单辟特殊规格的书架另行分类管理。例如图书馆可将常规的6或7层书架设计成5层书架，层高和层深分别增加10cm左右，以便于异型、厚重、大型图书竖立排放在书架上。而一些大开本的较薄的画册、图片集等则可采用密集平放，再在相应书架上标识索书号和书名。这样既有利于节省书库空间，又有利于图书排架的整齐美观，方便读者取阅。

2.4 加强馆员思想教育和业务学习

管理学认为，没有不好的员工，只有不好的管理者。面对图书馆人才流失的危机，首先图书馆领导要高度重视。要加强业务基础工作，鼓励传帮带，管理上完善岗位考核和工资绩效管理制度；平时多组织形式多样的文体活动，增强图书馆的凝聚力，调动员工的工作热情，在图书馆营造公正公平、团结合作、和睦友好、环境优美、幸福温暖、乐于奉献的和谐工作氛围。其次要加强馆员思想教育。馆领导平时主动与青年馆员交流谈心，关心他们的工作、学习、生活情况，帮助他们提高对图书馆职业意义的认识，树立起乐于为读者服务的高尚情操，培养吃苦耐劳、爱岗敬业、乐于奉献的精神。再次要加强馆员业务学习。青年馆员要积极参与图书馆组织的各种学习和培训活动，充分利用图书馆特有的讲座、藏书等资源优势，工作中主动向老同事学习，尽快熟悉馆藏分布，明确服务责任意识，掌握图书馆学和相关学科专业知识，合理规划安排工作，这样才能与不断发展的图书馆事业同步前进。

2.5 建设地区性合作馆藏

建设地区性合作馆藏，是同一地区内两个或两个以上图书馆通过协议达成在馆藏建设方面进行合作的机制。从长远角度看，建设合作馆藏体系是解决单个图书馆书库爆满问题更有效的解决方案，能够同时达到节约馆舍空间和信息资源共建共享的目的。^[3]美国、法国、澳大利亚、英国等国在合作馆藏建设方面已成绩斐然，如美国大学图书馆合作——科罗拉多州学术图书馆存取中心（PASCAL）是美国大学图书馆之间合作藏书的典范，也是美国最大、最具有影响力的合作书库，^[4]它是由4家各具特色的图书馆联合在校外建设的一个规模宏大的公共书库。而我国图书馆界在这一方面的发展相对滞后。公共图书馆可以借鉴国外这方面的经验，借助先进的计算机网络通信技术，牵头建设地区性合作馆藏。这样既可以解决各馆基本书库空间不足的问题，又可以促进馆际藏书协调，促进文献资源的充分开发与利用。

总之，公共图书馆中文基本书库作为服务读者的重要窗口，应当结合本馆的实际情况，多角度地综合考虑，采取最切合本馆实际的措施，解决好书库容量爆满的问题，这样才能更好地服务读者，发挥好图书馆的各项功能。

参考文献

1 鲁芸，姚远.关于流通书库藏书剔除工作的若干思考[J].图书馆学刊,2011(2):63-64.

2杨前进,邓继权.公共图书馆普通中文基藏书库容量爆满现象分析——以重庆图书馆为例[J].公共图书馆,2013(2):53-55.

3初彦.图书馆空间资源紧张的现状及对策[J].内蒙古科技与经济,2010(14):150-151.

4周洪力,样本书库.还能走多远?[J].新世纪图书馆,2012(4):17-19.

喻立芹  女，福建省图书馆助理馆员。

    （收稿日期：2014-06-17。龚永年编发。）