从传统图书馆到复合图书馆馆藏资源建设:趋势与对策

2007-07-11 08:52     字号:

                         刘传良 (河南机电高等专科学校图书馆 新乡 453002)
   
    随着网络化和数字化的发展,图书馆逐渐进入传统馆藏和数字馆藏并存的复合图书馆阶段。复合图书
馆是数字图书馆与所谓的传统图书馆之间的复合,与传统图书馆相比较,复合图书馆有其自身的特点和要
求,其馆藏资源建设、管理与服务手段和内容都将发生质与量的变化。对此,我们应该认真研究,采取相
应的对策。本文试就复合图书馆馆藏资源建设趋势与对策作些探讨,以求教于同行。
1 从传统图书馆到复合图书馆馆藏建设的新变化
    相对于传统图书馆,复合图书馆在馆藏构成、馆藏资源获得方式、馆藏模式、馆藏质量评估等方面都
体现出新的特征。
1.1 复合图书馆的馆藏构成具有较强的电子性和虚拟性
    在复合图书馆中,电子文献以其明显的优越性从根本上动摇了印刷型文献的统治地位,复合图书馆以
收藏电子文献为主,印刷型文献将退居于次要的位置。
    复合图书馆的馆藏由现实馆藏和虚拟馆藏两部分构成。现实馆藏是指本馆实际收藏的文献资源,包括
传统的文献资源、电子出版物和馆藏信息数据库等〔1〕。虚拟馆藏则指本馆没有收藏而通过网络系统可以
获取的馆外的电子信息资源。电子信息资源主要有三种形式:一是正式出版的、具有正规书刊号的电子出
版物;二是独立存在的“联机检索数据库”〔2〕;三是因特网上的信息资源。由此可以看出,复合图书馆
的馆藏概念已经超越了传统图书馆馆藏的内涵和外延。无论本馆是否真实收藏那些电子信息资源,只要它
可以通过网络被获取利用,都可以看作是该馆的馆藏。
1.2 复合图书馆的馆藏获得在一定程度上表现为使用权与所有权的分离
    传统图书馆收藏的文献,其所有权与使用权在总体上是一致的,本馆所有,本馆使用。而复合图书馆
对其虚拟馆藏部分,则往往只是获得了使用权,而不具备所有权。相应地,传统图书馆的购书经费大都是
通过购买方式转移到具体实在的文献上面,而复合图书馆除了购买实体文献以外,还较多地分配到检索费
用上面,如入网费、检索费等。
1.3 复合图书馆的馆藏模式具有较强的索取性
    传统图书馆的馆藏模式基本上是收藏式,收藏模式下的图书馆需要收藏大量的文献,形成一定的规模,
以等待读者前来借阅。而在复合图书馆中,除了自身备有相当数量的文献资源外,更强调利用网络的快速
传递功能,来索取馆外文献信息,以满足读者特定需要,这种藏书模式称为索取式。从读者利用文献的规
律与效果分析,复合图书馆的索取模式要明显优于传统图书馆的收藏模式。
1.4 复合图书馆的馆藏质量评估更强调检索质量
    传统图书馆的馆藏质量评估关心的是本馆现实馆藏,它以文献本身为评估对象。而复合图书馆则赋予
馆藏质量评估从网络上的实际检索效果。检索质量评估涵盖了现实馆藏和虚拟馆藏两个方面,与读者的需
求结合得更加紧密,它比传统的藏书质量评估更具科学性。
2 目前我们应该采取的对策
    针对复合图书馆在馆藏资源建设方面发生的一系列新的变化,我们有必要未雨绸缪,尽早研究应对之
策。
2.1 调整采访方针,提高电子文献的收藏比例
    虽然未来的复合图书馆并不排除印刷型文献〔3〕,但电子文献将成为优先收藏的对象。近年来,随着
电子出版物的数量逐年增加,其内容也不断向各个领域扩展。所以,图书馆应该将电子文献的采集作为馆
藏资源建设的发展方向,科学地逐步调整各类文献采购经费的比例,不断增加对电子文献的投入。需要说
明的是,考虑到电子文献对信息技术设备的依赖,在电子文献收藏数量增加的同时,还需要增加对现代信
息技术设备的投资。
2.2 加快现有馆藏文献的数字化进程
    将现有馆藏文献数字化是复合图书馆藏书建设的内在要求,特别是对于本馆的特色藏书部分,更需要
加工开发〔4〕。在这方面的技术问题已经基本解决,下一步要做的是技术优化以及推广普及。更重要的问
题是各馆的决策人要解放思想、更新观念、减少犹豫观望心理,尽早着手进行这方面准备,有意识地向这
个方向努力。早动手,就会早受益,就会在未来的竞争中占据领先地位。
2.3 加强数据库的建设 
    数据库是复合图书馆馆藏构成的重要内容,但目前我们的数据库建设还有很多不尽人意的地方,主要
表现为:低水平重复的多,大型的、有特色的少;自建自用的多,向社会开放的少;不规范的多,合乎标
准的少,等等。这种状况如不改变,必将对整个图书馆事业造成巨大的浪费,影响未来数字图书馆的馆藏
资源建设。从数据库的发展趋势看,我们要坚持“合作建库,资源共享,共同发展”的原则。我们要生产
中国自己的大型索引和网络数据库〔5〕,如中国化学文摘、中国科学论文索引等。要开发一批具有较大内
在价值的全文数据库,如中国博士论文全文数据库等。这样有助于为复合图书馆提供高水平的馆藏资源。
2.4 加大对网络信息资源及有关技术问题的研究力度复合图书馆的虚拟馆藏部分要靠网络提供。对于传
统图书馆来讲,网络信息资源是一种全新的资源,它具有很多其他信息资源所不具备的一些特点:一是网
络资源数量大、类型广、多媒体、跨时间、跨地域、跨学科,当前现有的信息技术多半不能很好地处理,
“网上信息资源的有序化整理与组织具有相当大的难度”〔6〕;二是信息加工的深度不够;三是指引性信
息多,实质性信息少;四是信息源分散、无序,其更替、消失很难预测;五是信息的内容抽取更加复杂化,
等等。这些特点和问题都给图书馆对网络信息的有效利用增加了难度。目前我们迫切需要掌握在分布式环
境下信息的复制与收藏方法,特别是对超文本和多媒体信息的获取、组织、存贮等。
2.5 馆藏资源建设要走整体化发展之路
    在复合图书馆阶段,随着数字图书馆的出现,使大范围内的文献资源共享变得更加现实,使资源共享
的效益体现得更加明显,也使我们对资源共享的愿望变得更加迫切。这些都要求我们无论是搞电子出版物
的采访,还是进行数据库建设,都要放弃大而空、小而全的观念,切勿搞封闭式的系统。各单位之间应分
工合作,相互配合,整体规划。资源的特色化和整体化是一个问题的两个方面,要进行特色化建设,各馆
就要尽力开发网络的特色信息,以形成自己的特色馆藏,更要集中力量,建设自己的特色数据库;而整体
化建设有助于破除传统图书馆过分注重馆藏数量及馆舍面积的思想。
2.6 对电子出版物实行呈缴本制度
    为了保护人类文化遗产,对传统印刷型文献实行呈缴本制度,已是各国普遍的做法。电子出版物作为
新型的文献类型,同样记录了人类宝贵的精神财富,并且由于该类型文献比其他类型的出版物更容易遭到
破坏,信息消失了机会更多。因此,为了便于今后长期保存和使用,应当使电子出版物受到呈缴本制度的
保护。然而,当前各国的呈缴本制度大多未将电子出版物包括进去,这一做法不符合时代发展的需要,不
利于复合图书馆的馆藏建设,理应及时改变。
2.7 充分认识数字文献安全问题的重要性
    在传统图书馆中,要对馆藏文献采取防虫、防尘、防水、防火等安全保护措施。而对于数字信息资源
来说,在某种意义上它们更容易受到来自环境与人为两个方面因素的破坏。数字文献对磁场等环境因素的
变化相当灵敏,并且人为的篡改,删毁、破坏对于数字文献更是致命的打击。印刷型文献的损坏常常是渐
进性、局部性的,而数字文献的损坏则具有突然性、整体性。更令人不安的是,由于种种原因,人为对数
字文献的破坏手段似乎与对数字文献的保护技术呈同步发展趋势,这一点务必需要我们警觉。
    复合图书馆是从传统图书馆到完全数字化图书馆的一个过渡阶段,在图书馆整个发展进程中,这个阶
段是十分漫长的。复合图书馆馆藏资源建设的变化既令人欣喜与激动,同时又给我们提出了一系列亟待解
决的问题。但是我们完全有理由相信,只要我们不懈努力,一定会圆满地解决这些问题,顺利地实现从传
统图书馆馆藏建设向复合图书馆馆藏建设的过渡。
参考文献
1,2 陆地.论现实馆藏和虚拟馆藏的建设.情报杂志,2003(8)
3 李洪.未来图书馆的存在形态.图书情报工作,2000(6)
4 庄云云.关于数字图书馆研究与建设的几个问题.图书情报知识,2003(1)
5 闫亚时.虚拟信息资源及其组织与管理.图书情报工作,2000(4)
6 刘健辉,陈安阳.我国网络数据库建设亮点评析.图书与情报,2003(2)
  (收稿日期:2005-01-06。龚永年编发。

附件下载

相关链接