中学图书馆电子文献资源建设与利用

2007-07-11 08:53     字号:

                           叶 玲 (福安市图书馆 福建 355000)
   
    近几年是中学图书馆迅速发展的良好时期。为了实现定级达标,各中学普遍加强了图书馆工作,不管
是软件条件还是硬件设施都得到大幅度的提升,不少图书馆实现了自动化管理,建立了电子阅览室,加强
电子资源体系建设,朝着数字图书馆方向发展,这是令人可喜的进步。
    教育部在印发《中小学图书馆(室)规程(修订)》时发出通知,指出:“中小学图书馆(室)的现代化是
中小学教育现代化的重要体现,各地要将中小学图书馆(室)的信息化建设作为教育信息化建设的一项重要
内容。”然而,就目前的情况来看,中学图书馆的信息化建设还有相当长一段路要走,因为图书馆的信息
化涉及计算机技术、网络技术、通讯技术、数据库技术以及信息储存检索技术等多个方面。下面笔者就
中学图书馆电子资源建设与利用谈谈自己的看法。
1 电子资源建设
1.1 图书馆电子资源概述
    目前图书馆电子资源主要有以下几个部分:一是购买的CD—ROM、数据库等资源,二是自建数据库资
源,三是对因特网上资源进行加工整理形成的虚拟资源。
1.1.1 自购电子资源。由于中学图书馆的经费有限,所以不可能像大馆那样几十万、上百万地购买电子资
源,应根据本馆读者需求有选择地购买最有使用价值的资源。如购买数据库时,不论是期刊数据库还是图
书数据库,都可以有选择地挑选对自己最有价值的部分来购买,期刊数据库可按专题,电子图书则按类来
挑选,力争向数据库商获得最优惠的价格。另外还可以采取协作购买网络版数据库,和同行联合购买数据
库,共建共享,以避免资金和资源的浪费。
    目前国内中文期刊数据库主要有维普中文期刊数据库、清华学术期刊、万方期刊,电子图书数据库主
要有超星、书生之家、方正Apabi。还有其他资源如《人民日报电子版》、《复印报刊资料专题全文数据
光盘》、《北大附中远程教育网:系列课件》等,这些均是为中学教育服务的优良而充实的数字化信息资
源。如上海松江二中图书馆购买了电子大百科全书、四库全书等光盘版电子读物,扩大了馆藏资源。此外
还引进了K12中小学教育网制的《K12智囊教育资源库》(网络版)、科利华教学资源库(光盘版)。《K12库》
容量丰富,与学科知识点结合更紧密,针对性强,质量水平高,管理功能完善,使用起来较方便快捷,成
为该校教学的宝贵资源。
1.1.2 自建数据库。即建立具有本馆特色的全文型数据库、文摘型数据库、题录型数据库或索引数据库。
建数据库最好采用联合建库的方式,起点也要高一些,建立智能型的数据库即知识库,更好地为用户提供
知识服务。
1.1.3 虚拟资源的加工整理。此项工作是建立网络导航系统和专题化虚似馆藏,选择对中学师生有用的网
站进行访问和评估,从中精选出符合本馆需求的网络信息资源,同时建立链接。此项工作可以参照CALIS
建设学科导航系统来开展,根据师生需求,各校选定一个主题,有针对性地对所选专题的网络信息(包括
网站、网页)进行科学的组织、加工、更新和剔旧,建立链接。还可以把一些提供课件下载的网站搜集整
理出来,提供给老师制作课件时使用。
1.2资源整合
    根据英国学者苏顿先生的观点,复合图书馆将是今后一段时期内图书馆的主要形态,传统文献与电子
文献并存。面对这一情况,为了让文献得到充分利用,就有必要进行事例。如购买期刊数据库后,一些期
刊同时也购买了印刷版,图书馆就有必要在MARC数据中都体现出来。电子资源的整合应包括以下几个方面;
1.2.1 二次文献数据库与全文数据库进行无缝链接,通过文摘、索引和引文数据库与图书馆订购的相应的
全文数据库和取得使用权限的网上电子期刊实现链接。这种整合方式往往是通过建立电子期刊(图书)导航
系统来实现的,主要使用了以下3种软件技术;第一种是ASP技术。它的基本思想是允许在标准的HTML页面
中嵌入脚本,使用这些脚本可执行诸如数据库查询、增添、删除等功能和调用执行特定任务的ActiveX控
件,从而可以容易地建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序。第二种是SFX软件技术。它是一种新的
网络电子资源无缝链接整合软件系统,可以把不同通信协议的信息完全融合,使不同类型、不同风格的数
字资源实现无缝链接,其技术可为机构提供特制的链接,实现在异构的分布式信息系统之间的无阻碍导航。
第三种是中间件技术。它是一些软件服务的集合,这些软件服务能够提供一个简易的方式来实现客户机一
服务器应用程序,从而使用户不用亲自对所需的全部分布式服务进行编码。
1.2.2 二次文献数据库与图书馆MARC书目数据库系统的链接,使读者了解图书馆是否有相应的印刷本馆藏,
方便读者就近获取原文。
1.2.3 全文数据库与MARC书目数据库的链接,使读者能通过图书馆书目系统了解图书馆的电子馆藏。对于
部分同时拥有印刷本和电子馆藏的文献,可由读者根据自己的阅读习惯和实际情况作出选择。当然,以上
工作在具体实施时需要与数据库生产商进行合作。这一部分的整合当前较多地采用Z3950协议来完成,通
过执行Z3950标准,将所要整合的图书馆的书目数据库先映像成自己的专用模型,再根据本馆要求建立统
一的检索接口。馆内整合是指实现OPAC书目信息与数字资源的整合,主要是在MARC记录里增加856字段“电
子资源地址与存取”字段,主要是记录被著录的数字资源的存取地址和存取方式。
2 电子资源的利用
    图书馆的文献资源不仅仅在于拥有,更重要的是在于利用,只有得到利用才能真正体现其价值。充分
利用好电子资源应做到以下几点:
2.1 做好宣传推荐工作
    不论是购买的电子资源还是从网上搜集整理的电子资源,都需要做好宣传推荐。不仅可以在图书馆建
筑内做宣传,还可以利用图书馆主页为载体,为读者指引查找文献资料的途径。可以通过“学科导航”栏
目为向导,指引读者直接进入专业数字资源的集合(导航库)。这些集合包括该专业的数据库、电子出版物、
网上可得资源、特色馆藏等。现在互联网上网站良莠不齐,图书馆员更有责任、有义务向学生推荐健康、
对学习与扩大知识面有益的网站。
2.2 做好用户培训工作
    现在各数据库结构都不一样,检索方式也不一样,所以图书馆员有义务向师生读者讲解如何使用、如
何检索,这也是提高资源利用率的有效途径。不仅要介绍数据库,还要介绍搜索引擎的使用,因为自身拥
有的电子资源毕竟是少数,因特网上资源更庞大,但很多读者都不知道如何查找,而搜索引擎则是检索因
特网的有效工具。
2.3 加强咨询与指导
    中学图书馆要为师生的需求切实做好服务,如他们需要某一主题文献,可指导其在数据库里进行检索,
如果不能获得满意的结果,还可以进一步到网络上检索。如厦门第一中学锦隆图书馆购买了Apabi电子图书,
图书馆员向教师推荐,利用电子图书可以充实课件内容,另外老师在出试卷和练习题时也可以直接拷贝所
需要的内容,而不需要重新键入,大大提高了老师的工作效率。如果购有多个数据库,还可以把一些对本
校师生热闹需求的资料提取出来作为专题资料,以方便大家使用。
3 提高图书馆工作人员素质
    中学图书馆走向数字化是必然趋势,它既需要图书馆加强自身建设,也需要有良好的外部条件。其中
最重要的是提高图书馆人员的整体素质,不仅要精通图书馆专业知识,而且要通过继续教育不断更新知识,
提高图书馆自动化、网络化管理的水平。要加大实现数字化服务所需资金的投入,还要从培训、管理、考
核体制人手,解决专业人员队伍建设以及保证技术部门协同努力的问题。
参考文献
1 程丽,粟慧.浅论高校图书馆数字资源整合.图书馆建设,2004(2)
2 洪星.论中学图书馆文献信息资源建设.中小学实验与装备,2004(2)
3 陈新,李建途,张小琼.中学图书馆电子阅览室建设探讨.http://www.edu.cn/20030825/3089796.shtml
4 陈栋择传统之优,走发展之路,建设一流的现代化中学图书馆.http://www.yourblog.org/Data/20042/
  11420.html
5 中学图书馆如何适应数字化要求.thhp://www.bben.cn/ArticleShow.asp?ArticleID=364
  (收稿日期:2005-03-06。龚永年编发。)

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