中学图书馆管理存在的问题与对策

2007-06-22 03:25     字号:
 

何 鸿  (福清二中图书馆  福建  50300) 

 

中学图书馆是学校图书资料中心,是为学校教育、教学和教育研究服务的机构。图书馆建设早已成为“普九”检查和学校等级评估的重要指标。但在不少中学,图书馆目前还处于初创阶段,地位低、水平低、效能低,有的形同虚设,成为中学学校建设的薄弱环节。在教育信息化和科研促教力度加大的今天,中学图书馆建设已被提上议事日程。要使图书馆真正成为“知识集散地”和“信息交流中心”,充分发挥促进教育教学水平提高的作用,就必须认真研究中学图书馆建设中存在的问题,采取有针对性的措施尽快解决。

一、中学图书馆普遍存在的问题 

1、领导重视不够。一些学校领导对图书馆的重要性认识不足,对图书馆的建设与发展重视不够,只重视升学率,而忽视了图书资料对提高教育教学质量和提高学生综合素质的重要作用,没有把图书馆工作摆上重要议事日程,体现不出图书馆应有的地位和作用。

2、硬件设施滞后。〖HT〗部分图书馆没有独立的馆舍,依托于其他场所,馆内设备简陋,影响图书馆服务水平的提高。据调查,福清城关5所中学中,只有3所中学有独立的图书馆楼,2所都只是在办公楼中拿出三、四间作为图书室;2所已经使用计算机来管理,还有

3所都还在建库的准备过程中。调查的6所乡镇中学都没有独立图书馆楼,有的甚至只有一间图书室;只有1所使用计算机管理,其余5所连计算机等设备都没有,仍处于手工作业状态。

3、图书经费紧缺,书源不足,藏书结构不合理。不少中学图书馆图书内容陈旧,破损严重,又缺乏购书经费,每年购置新书不多,导致藏书结构不合理,制约了图书馆功能的发挥。藏书结构不合理主要表现在:①绝大部分藏书是教辅资料、习题集等,种类单一;②藏书陈旧,内容老化。例如我校是百年老校,图书馆藏书有1/3仍是以前用《人大法》分编的旧书,但由于购书经费有限而不能予以剔除,如果剔除将造成藏书量大幅下降;③新购图书质量不高,大多虽是与当前教改密切相关的素质教育、创新教育、心理健康之类的时髦书,但炒作成分较大,含金量不足,同时也有少量关系书、人情书。一些学校为了能够以最少的钱在最短时间内使图书馆达标,采取一些应急措施,如规定学生捐书,而这些书多是学生用完了的练习册、试题集或家里的旧书,有的以低价大量采购书店的积压滞销书,有的将没有售完的课本、教参、练习册等都归入图书馆藏书。

4、管理人员素质低。福清城关5所中学图书馆工作人员调查情况如下表:

       图书馆             学 历              专业       计算机

工作人员    本科  大专  中专  高中     人员       人员

一中          6         1     1    1     3         1          0

二中          4         0     1    2     1        1          0

侨中          7         0     0    3     4        0          0

职专          5         0     0    3     2        0          0

融城中学      5         0     1    3     1        0          0

上表数据表明:①图书馆工作人员文化素质偏低,计算机和网络知识普遍欠缺,多数馆仍处于传统手工作业阶段,一些条件好的图书馆虽然有计算机,但计算机人才也普遍缺乏。②缺乏业务骨干。这在中学图书馆是个普遍现象,多数人员由其他行业改行从事图书管理工作,未经过专业培训,不熟悉图书馆业务。一些工作人员停留于传统的文献加工与管理,而对日新月异的信息技术却知之甚少。

5、管理工作落后。部分学校领导对图书馆不重视,把它看作“退休中转站”,把体弱多病的教师安排到图书馆工作,造成图书馆人员整体素质不高,图书管理人员工作主动性不强,处于等待师生上门借书的被动状态。不少图书馆图书管理规章制度不健全,有的虽有规章制度但没有认真执行,存在主观性、随意性。如有的师生来借书,没有按

程序办理借书手续;有的对图书破损丢失没有严格执行罚款制度,管理人员随意不罚款或减轻罚款;有的教师将自己喜爱的书借到后长期不还,管理人员碍于情面也不及时催还,影响了其他读者借阅。

6、图书馆功能单一。不少中学图书馆受传统应试教育的影响,成为“藏书楼”和“应试资料库”,收藏的大多是学习参考书、高考辅导资料,为学校提高升学率服务,而忽略了中学生素质教育所需要的科普读物、名人传记、中外文学名著、历史文化读物等多方面的图书,忽略了培养学生的自学能力、分析和解决问题的能力,影响了学生未来迎接挑战的生存能力和自我发展能力的提高。

7、图书流通率较低。据对我校图书馆书库流通情况的统计,教师平均每次借书5-10册,学生每次借书1-2册。从借阅时间看,教师为8-30天,学生为3-7天,近3年我校图书馆的流通率为:2002年25.05%、2003年27.28%、2004年27.08%。中学图书馆流通率普遍较低,很大程度上是由于管理制度不健全,监督措施不力。

8、信息资源管理和开发利用手段落后。计算机是高效管理和开发利用文献信息资源的现代技术手段,但目前只有少数中学图书馆采用计算机管理,大部分信息加工和服务仍以手工为主。有的图书馆虽购置了计算机,但只是应付上级对硬件设施的检查,而未真正用于业务工作。有的图书管理人员对计算机只用于简单的打字,不懂得开发网络利用信息资源和利用计算机进行图书管理。 

二、加强和改进中学图书馆管理的对策

(一)重新审视图书馆的作用与功能,争取领导重视

1、给图书馆正确定位。在全面推进素质教育信息化的时代背景下,图书馆已成为素质教育的载体,终身学习和社会学习的场所,中学图书馆不仅是教育教学文献资源中心、信息交流中心、教育研究服务中心,而且也是学生课外学习和教师继续教育的主要场所。中学应着力建好图书馆,培养学生的图书馆意识,教给他们信息检索的方法,培养其收集、分析、处理、运用信息的能力,这是信息社会学生学会学习的关键。

图书馆是知识的海洋、智慧的宝库,对广大学生具有开阔眼界、增长知识、陶冶情操、启迪心智的作用。学生学习的形式是多种多样的,学习不只限于课堂的听讲和课本的阅读,还应走进图书馆,广泛汲取知识。图书馆在学生成长中具有重要地位,起着促进学生身心健康成长,提高科学文化水平的作用。

2、领导应充分重视图书馆工作。领导重视是中学图书馆健康发展并发挥其应有作用的重要条件。要使校领导真正认识到图书馆是办好一所中学必备的基本条件,从而加大对中学图书馆的投入,每年拨付一定的经费,保证图书馆书刊的入藏量,不断丰富馆藏,为教学科研服务。

(二)加强软、硬件建设

对大多数中学来讲,要在短期内配备齐全一所图书馆应有的馆舍、设备、藏书等难度较

大,但要根据学校发展规划逐步到位,而不应消极等待。首先,对馆舍建设应按相关标准配置。应充分考虑学校的长远发展,积极落实新建图书馆或调整办公场所,扩大图书馆阅览室与书库,为图书馆工作跃上新台阶创造良好条件。其次,加强馆藏资源建设。要合理使用经费,坚持高质量、多样化的原则,不仅要订购配合教育教学实用性强的图书报刊,也要配置电子图书和多媒体出版物等新型图书资料,充分满足广大师生的需要。在馆藏建设中,经费到位是关键。在资金筹措上可以采用以下途径:一是学校加大投入;二是争取社会支持,发动社会捐赠;三是争取社会力量联办图书馆;四是密切校际之间及学校与其他单位之间合作,实现文献资源共建共享。五是积极开发网上资源,建设虚拟图书馆。

再次,积极引进现代技术设备。随着教育信息化力度的加大,中学图书馆实现计算机管理是一个紧迫的问题,图书馆从传统管理向现代化管理转变的关键在于计算机化、网络化,这是大势所趋。各中学图书馆应结合校情、馆情制定发展计划,争取在一至二年内初步实现计算机管理,并建立馆藏书目数据库和具有特色的专题数据库,同时接入校园网乃至因特网,供师生方便、快捷、准确地检索文献信息,实现校际、地区之间的联合编目和资源共享。

(三)规范内部管理

管理落后是许多中学图书馆图书流通率和利用率低的重要原因。为此应当规范内部管理,创造一个让图书馆能有效运作的软环境。这是在经费有限、硬件条件差的情况下提高图书馆服务质量的有效途径。要建立健全管理规章制度并认真执行,用制度来规范图书馆管理工作,努力提高图书管理人员的业务能力和管理水平。微观上要对图书馆各个业务环节强调标准化、规范化,确保工作质量和效率,以适应未来中学图书馆自动化和网络化的需要;宏观上应着重加强集中领导,对图书馆的人员、设施、经费及馆舍等科学合理地规划。

(四)完善图书馆职能

中学图书馆除做好收集、加工、保存、借阅等基本工作外,应从以下几方面着手:①介绍、推荐好书、新书。如印发新书目录,举办新书陈列和小型专题书展,编辑小报介绍新书等,做师生读书的参谋。例如我校图书馆在校宣传栏上设立了“新书报道”专栏,把到馆新书信息及时传递给师生,还利用北佳图书管理软件中“新书排行榜”的功能,开展“为师生找好书,为好书找读者”的服务。②组织读书活动。读书活动是学校的主题活动之一,图书馆应长期不懈地开展各种读书活动,如成立课外读书小组,介绍工具书的使用方法,举办读书心得与书评评奖,培养学生阅读课外书的兴趣,增强学习能力。例如我校图书馆经常与校团委共同举办读书演讲比赛、科普知识竞赛、朗读比赛等读书活动,还开办小管理员培训班使图书馆成为校园文化建设的一支重要力量。③开展读者培训。要适时对师生特别是学生介绍图书馆藏书布局、结构、特点、检索方法、阅读技巧、借阅制度等,提高他们检索文献信息的能力。④编制二次文献。图书馆要根据读者需求,编制各种专题目录、索引、文摘等二次文献,方便师生查询,提高馆藏书刊的利用率。⑤ 为科研提供文献信息,科研兴校是当前中学的一个热点。图书馆应发挥自身优势,为学校科研提供文献信息保障。

(五)增强读者信息意识

提高读者的信息素养是图书馆的重要目标和任务,主要从两个方面着手:一是提高师生利用图书馆的意识。中学图书馆应做好宣传工作,配合学校开展各种读书活动,举办专题讲座,开展文献检索辅导,利用挂图、画像、名言警句等美化室内环境,创造良好的阅读氛围,多方面配合提高师生利用图书馆的意识。二是培养师生利用图书馆的能力。学校应把“如何利用图书馆”列入选修课,有条件的学校还可把计算机课与之结合起来,使师生学会利用“网上图书馆”,从中检索自己所需的信息,为终生学习打下基础。

(六)提高馆员素质

1、加强对馆员的思想教育使其充分认识素质教育和高考改革给图书馆工作带来的机遇,明确自身担负的传播人类文明和科学成果的光荣使命。要弘扬图书馆员艰苦创业、甘为人梯的奉献精神,树立良好的职业道德,营造良好馆风,创造一个团结、进取、公平、民主的工作环境,以良好的氛围服务读者。要建立健全激励奖惩机制,对工作积极、业绩突出的馆员。予以表彰鼓励;对业务素质较差、工作能力低的馆员,予以帮助教育,促其迎头赶上。

2、加强对馆员的业务教育。〖HT〗图书馆人员中那些非图书馆学专业出身、业务技能较低者,应尽快学习掌握图书馆学基础知识和图书馆工作业务技能。可采取多样化的教育培训方式,长期与短期结合,在岗与脱产学习结合,尤其要加强馆员自学能力的培养。图书馆是知识的海洋,馆员要充分利用“近水楼台先得月”的有利条件,不断学习,完善自身。

(七)科学、合理配置文献资源,优化藏书结构

中学图书馆的主要任务是“以书育人”,图书馆高品位、高质量的藏书是配合学校实施素质教育的必要条件,必须充分发挥资源优势,不断提高藏书质量。中学图书馆应围绕素质教育和高考改革,配合教育教学订购实用性强的书刊;坚持既有重点又多样化,多购置一些符合学生阅读需求的法律、计算机、文史、科技等方面的书籍,充分发挥图书、期刊、报纸、光盘、多媒体教育软件及网络信息等不同类型文献信息的作用。针对中学生读者,除了配置有利于中学生思想道德素质教育和提高科学文化素质的图书外,更重要的是从培养中学生的生存能力、创新能力出发,配合学校和社会教育提供有关新科技、新方法、新思维的图书。针对教师读者,则注重配置教育教学、中学生及家长心理咨询、生活知识、医疗保健,以及有关学科知识等图书。同时严防庸俗、淫秽书刊及不健康的电子出版物入馆。只有高质量的图书,才能为综合素质教育提供必要的文献保障。

(八)建设复合型图书馆

1、继续加强传统馆藏文献建设。长期以来,印刷形文献一直是传统图书馆收藏的主要信息载体,因为它具有携带方便、可随意翻阅,直观形象,看得见摸得着的特点,适合各年龄段的学生阅读,因此,将会伴随中学图书馆长期存在下去,它与电子出版物互相补充而不会轻易被取代。

2、开发利用网上资源。〖HT〗当代迅猛发展的因特网为人们提供了又一丰富的信息源。网上信息资源具有方便检索并获取的特点,因此网上信息资源应作为传统图书馆的补充,对它应给予充分重视,一方面从网上选择、收集、组织文献,另一方面也要建立自己的图书馆网站,把本馆的特色文献资源上传到网络,实现资源共享。

参考文献

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11 赵晓宁,许柏英.城市社区图书馆浅谈.图书馆理论与实践,2000(3)

(收稿日期:2005-05-15。龚永年编发。)

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