郭素芬 徐忠珊 (四川大学工学图书馆 成都 610065)

 

科研人员往往是借鉴前人的成果和依靠同时代人的帮助来获取他人的有关研究情况，从主客观条件出发确定研究内容与方向，并以最快的速度获取最新准确的科技信息，密切掌握科研动态，开展科研活动。图书馆作为高校的主要信息机构应积极参与科研进程，利用现代化的信息技术为科研人员提供完备的信息保障。高校科研人员信息需求研究是高校图书馆工作不可缺少的组成部分，是图书馆开展业务工作和优化服务环境的条件。研究文献信息需求可以使图书馆文献情报资源配置更为合理，扩大服务范围，提高服务效率。

一、利用引文分析探求我校科研人员的文献信息需求

1 分析对象与内容 

四川大学学报(工程科学版)是我校主办的工程科学领域综合性学术期刊，本刊主要刊登工程学科方面研究、开发及应用的有创造性的学术论文，且优先刊登科学技术领域中探索研究的新成果以及得到自然科学基金资助或重大攻关项目的科研成果。本文选用该期刊近3年(2002—2004)来刊登我校(第一作者)科研人员具有项目资助取得的研究性成果论文，以及论文引用的参考文献作为统计分析对象。对论文后的参考文献分别从著者、引文量、文献类型、语种分布、年代分布等方面进行统计分析，从而了解我校科研入员在学术研究中利用文献的状况及其特点。

2 统计情况分析

①著者分析。全部论文共计187篇，第一著者全部是我校教师或硕博士生，第一著者中副高以上职称94人，占50.3%，硕博士75人，占40.1%，其余著者18人，占9.6%。他们普遍学历高，具有较强的信息获取能力，在研究中能够提出具体的检索要求，为了解决专深的研究问题需要自己利用各种信息检索工具、系统和网络，因此对科技信息服务的要求甚高。论文著者总数共计721人，平均每篇3.9人。著者合作情况见表一，独著只有6篇，合著181篇，占96.8%，其中合作者最多达8人，合作者在4人以上的有113篇，占60.4%。可见，一个科研课题的完成，一项科研成果的取得，往往是一个科研群体共同合作的成果。尤其是高校，围绕每一个学科方向，形成了以教授、博导为带头人，副教授、硕博士、讲师为主研人员的学术梯队。他们对文献利用的需求，一定程度上反映了我校科研人员尤其是重点学科科研人员的文献需求状况。

表一      著者合作情况

     独著             合著

                                    2-3人    4人以上

论文(篇)                  6         68        113

所占比例                 3.2%      36.4%      60.4%

②论文成果所涉及的项目分布。全部187篇研究成果论文，共涉及科研项目187项(注：有个别两篇论文属同一课题，计为两个项目；有个别论文同属于不同的两个基金项目资助，以高级别基金计为一个项目)，国家基础理论研究项目97项，占51.9%；高科技应用研究项目23项，占12.3%；省部级基金及其他项目67项，占35.8%(见表二)。这些研究论文成果绝大部分是各类基金项目的研究成果，属于基础理论研究项目，代表着我校科研的水平，主要由我校工程学科领域的重点学科带头人牵头承担。他们所需文献信息有其自身的特点，在我校重点学科研究人员中有一定的代表性。

表二 论文项目分布

国家基础理论研究项目             国家863应用研究项目    省部级基金及其他项目

(自然科学基金与973基础研究项目)    国家九五攻关项目

论文(篇)      97                            23                 67

所占比例     51.9%                        12.3%              35.8%

③引文量分析。 引文是表征一篇论文或一种期刊吸收情报信息能力的测量指标，在一定程度上反映了论文与期刊的质量和水平。该刊3年共刊载我校科研人员的研究成果论文187篇，附有引文的论文达100%，引文最少3条，最多达到48条。共附引文1545条，每篇论文平均引文量为8.26条，高于国内理论研究性论文的平均引文量6-7条。2002-2004年刊载论文的平均引文量依次为7.29条、8.55条、8.72条，呈逐年递增趋势，反映了我校科研人员具备一定的情报意识与检索文献的技能，获取并利用文献信息的范围逐步扩大。

④引文文献类型分析

表三 引文文献类型分布

语种     期刊    图书   会议文献   学位论文  专利文献  标准文献  科技报告

中文    556      232       26          45         9         5         6

35.99%   15.02%    1.68%       2.91%     0.58%     0.32%     0.39% 

外文    472       69       79          11         20        6         9

30.55%   4.47%     5.11%       0.71%     1.29%     0.39%     0.58%

总计   1028     301      105          56         29       11         15

66.54%   19.48%    6.8%        3.6%      1.9%      0.71%     0.97% 

从表三可以看出，我校科研人员发表论文的引文主要来自期刊，占全部引文量的66.54%，科技期刊是科学交流的主要载体，应作为高校图书馆馆藏建设的重心。图书专著位居第2位，其内容专深，论述系统，结论成熟，对从事基础研究的科研人员来说具有相当参考价值。学术会议论文居第3位，它往往代表着一门学科或专业的最新研究成果，反映了国内外发展水平和趋势，说明我校科研人员善于吸收和把握国际科技的最新动态。高校图书馆也应注意对国际学术会议录的收藏。需要指出的是，其它几种特种文献引文频率不高，一方面是这次统计的论文的引文主要来自于基础理论研究的成果，还不够全面；另一方面是特种文献有其本身的局限性，查阅、索取较困难。这就有待于情报工作人员加大这方面的工作力度。

⑤引文语种分析。考察引文的语种分布，对于掌握我校科研人员利用国外文献的状况，对我校图书馆确定各语种文献之间的比例，有计划地采集文献以及拓展图书馆的业务具有参考价值。

表四 引文语种分布 

语种                       国外文献43.11%

年限    国内文献  英文  日文  俄文  德文  法文         总 计

2002年   238      136    3     2     0     0     141(年均引文2.71条)

2003年   306      228    2     5     3     3     241(年均引文3.77条)

2004年   335      272    4     4     2     2     284(年均引文4条) 

总计      879      636    9    11     5     5     666(平均引文3.56条)

引文比率 56.89%   95.5%  1.35% 1.65%  0.75% 0.75%       43.11%

从表四可以看出，国内文献的引文频率高于国外文献的引文频率，这可能与查阅、索取较容易有关。从国外文献年均引文量逐年递增来看，反映出我校科研人员越来越重视国外文献的利用。国外文献中研究人员对英文文献的需求量最大，占95.5%，这说明目前国际上以英文发表的有关学科文献数量大，而且主要是期刊与会议文献，其他语种主要是专利和专著。因此图书馆采购人员应特别注意英文文献尤其是英文期刊的采购。

⑥引文年代分析。

表五 引文年代分布 

年限    1-5年  6-10年  11-15年  16-20年  20年以上

类目

引文条数  621    431      240       134       119

引文比率 40.2%  27.9%    15.5%      8.7%       7.7%

在1545篇参考文献中，近5年占40.2%，近10年占到68.1%。可见，我校研究人员对近期文献的需求大大超过对早期文献的需求(见表五)。这与他们从事研究性课题需要掌握本学科发展的新水平，其文献信息要求快速、新颖的特点相吻合。表五中16年以上的文献占到16.4%，这部分文献主要是外文文献与专著。因此，图书馆应根据各语种文献“半衰期”的大小和“最大引文年限”的高低，对科技文献进行分级管理。

3、我校研究人员文献信息需求特点

我校科研人员担负着教学和科研的双重任务，尤其是重点学科的科研人员肩负着博士、硕士生的培养和一些重要科研课题的研究，每一个学科方向都形成了以教授、博导为龙头的“金字塔”型学术梯队。他们的层次结构较清楚，相对稳定，学历构成较高，信息意识较强。在科研过程中，他们总是希望能用最快速度得到最新、最完整的文献信息。我们可以用“求新、求快、求全、求实”来概括我校科研人员的文献需求特点。他们所需文献信息内容专深，一般限于研究课题所涉及的学科或专业范围之内，所需信息全面、系统、连续、准确、新颖，且具有明显的阶段性。一项科研项目或课题在选题定题、情报调研、实验设计、成果鉴定等不同阶段，对信息的需求也不完全一样，不仅在不同学科之间存在着明显的差异，就是在同一学科不同层次之间也存在着一定的差异。例如自然科学中基础研究、应用研究和发展研究，由于其研究目的、选题范围、研究周期等各不相同，因而它们对信息的需求也就不完全相同。从所需的文献类型看，科研人员需求最多的是反映新成果的研究论文、报告、原始文献资料、科技数据等。

二、图书馆应采取的措施与对策 

1、加强对馆藏文献信息资源的开发利用

馆藏中外文期刊是本校科研人员的主要信息源。新书、新刊则是重点信息源，其中新刊发布信息快，也最受科研人员欢迎。图书馆在目前经费紧张的情况下，应着力提高文献收藏的质量，全面实行计算机图书流通管理和期刊管理，所有库室实行全开架阅览，方便读者查阅利用。加强对文献信息的开发，主动为教学、科研人员提供参考咨询、情报检索、定题服务等，并有针对性地开发二、三次文献，加强文献信息的传递，提高馆藏文献利用率。

2、加强与科研人员的配合，做好主动服务

根据科研人员信息需求特点，灵活掌握服务方式。对学校重点学科配备信息员，参与科研活动的各环节，了解信息需求，利用各种手段及时地为科研活动提供动态信息。对重大科研项目进行文献跟踪服务、外文资料的编译服务和联机检索服务等。在对文献进行整序的基础上，抽出业务骨干有重点有选择地对文献所含重要信息进行深层次加工和整理，使其成为时效性好、针对性强、信息量大、参考价值高的实用信息，以此为基础开展专题、定向的信息服务，满足科研人员希望以最短时间获取最切合需求的信息要求。

3、加强电子信息资源的利用

分析结果表明，我校科研人员对内容新、出版周期短、信息量大的科技期刊在需求上和利用上均居各类文献之首，与世界上65—70%的信息来自期刊的结论是完全一致的。图书馆因经费紧张，购置印刷型的纸质期刊特别是外文纸质期刊非常有限，因此，应充分利用网上资源加强电子信息资源的利用。电子信息具有容量大、传递速度快、检索性与交互性强、易于共享与传递的特点，为广大科研人员获取最新最快的文献信息提供了极大的方便。因此，图书馆应加大电子资源的建设，或自行购买，或开展馆际协作进行联合采购等方式实现资源共享，最大限度地满足用户需求。

4、加强文献传递与在线答疑服务

国外文献越来越受到科研人员的重视，几乎占到科研人员文献需求的一半，会议录、专利、标准等特种文献也占有一定的比例。根据我馆工作人员掌握的情况，科研人员在查阅、索取外文资料全文时有一定的难度，特别是特种文献难度更大，常常浪费了很多时间。因此，作为信息部门的图书馆，应借助于计算机信息网络，通过电子邮件、文件传递协议及数据库文件记录的传递方式，帮助用户查阅资料获取到原文，并方便、快速地将文献传递给拥有终端的需求者，随时在线回答用户的咨询并提供相关的服务。

参考文献

1罗列爱.上海铁道大学教学科研人员文献的信息需求现状及对策.上海铁道大学学报，2000(7)

2徐少良.我校科研人员载文情况的计量分析.农业情报学刊，2001(5)

3何祝兰.谈高校图书馆科研读者服务工作.高校图书馆工作，2003(3)

4宋剑祥.高校教学和科研人员的信息需求与服务对策.昆明冶金高等专科学校学报，1999(3)

(收稿日期：2005-01-31。龚永年编发。)