许华明 (华侨大学图书馆泉州362021)

1 国内外图书馆分馆建设概况
图书馆的分馆制源于西方国家，由于其管理体制和运行机制的合理性和适用性、被世界上许多国家普遍采用。例如美国、日本、荷兰、印度等国的大中城市，一般都设有中心图书馆和几十个分馆。分馆制由公共图书馆发展而来，以后逐步应用于大学图书馆。分馆制用于高校文献信息体系建设中，便被赋予了新的内容。如美国哈佛大学拥有97个图书馆，藏书超过1000万册；英国剑桥大学除校图书馆外，还有70个院系专业分馆。
在我国，1987年国家教委颁布了《中华人民共和国普通高等学校图书馆规程》，对分馆作了如下阐释：高等学校图书馆是学校文献情报中心，规模大、系科多或校园分散的学校，可设分馆。分馆是总馆的分支机构，受总馆领导。规程不仅提出了分馆设立的最基本任务，还规定了分馆在高校文献信息体系中的地位与隶属关系以及与资料室的区别等。
目前，国内各高校图书馆中，有的图书馆已先后实行不同形式的分馆制。例如：北京大学的各院系分馆；清华大学的经管学院分馆、建筑学院分馆、法学院分馆、人文学院分馆；天津大学图书馆的建筑分馆；华侨大学经管学院分馆和建筑学院分馆等。它们是在原来各院系图书资料室的基础上组建而成的各自学科的专业型图书馆，主要为各自学科教学和科研服务。
2 分馆与总馆及学院之间关系
分析内外大学图书馆所采取的分馆制，可以看出一般有两种模式：其一，随着高校教育管理体制改革的不断深入，许多高校纷纷合并重组，构成实力较强的综合性大学，合并后的高校，原有图书馆同样面临合并和重组。合并重组后的图书馆一般由一个总馆和若干个分馆构成。这种分馆制模式在国内比较常见，近几年发展尤为迅速，如浙江大学图书馆、苏州大学图书馆和扬州大学图书馆。
其二，学校发展到一定的规模，原来的系科逐渐演变或者合并成为学院，系资料室升格为专业图书馆。为了理顺关系。专业图书馆一般隶属学校图书馆领导，称之为分馆。这种模式在国内十分常见，如清华大学图书馆、北京大学图书馆和天津大学图书馆等。又如华侨大学把院系资料室纳入图书馆系统进行统一管理，根据专业设置及各院系资料室情况，选择条件成熟的资料室进行专业分馆试点，首批建起了经管学院分馆及建筑学院分馆，其他仍保留为资料室。
从管理体制来看，高校中的图书馆分馆是总馆的分支机构，作为总馆的一个部门。绝大多数的分馆其人事关系、业务关系、后勤关系隶属于总馆，由总馆对其实行人事管理、经费管理和业务管理等。
在学校的文献服务体系中，总馆在总体规划及具体的实施上起着重要的组织和协调作用。总馆对分馆在业务上具有领导和指导的职责，因此可以说总馆与分馆具有领导和被领导的关系。
总馆在强化其职能的建设过程中，负责对分馆的建设与发展给予指导、支持和帮助，并与分馆在功能和作用上实行互补。
由于专业分馆一般设在院系教学楼内，能够针对院系的学科建设与专业特色提供重点服务，因此，有关院系根据本单位的情况，为分馆的建设提供便利和帮助。
馆院双方都把分馆建设视为本单位整体工作中的一项重要内容，对于设在院系的分馆，总馆对其关心、支持和帮助的程度，应当不亚于对待总馆的各部室。而院系对其关心、支持和帮助的程序，应当不亚于对待院系的各科室。馆院双方都以分馆的建设为己任。总馆站在全馆大局的高度对分馆工作予以规划、支持和帮助。有关院系的数学、科研工作因受益于分馆的服务工作，必然会将分馆工作纳入院系整体工作之中，如华侨大学建筑学院把分馆列为学生实践基地和教辅单位之一。在建设部组织专家对其建筑学专业、城市规划专业等进行评估时，都把建筑分馆当成要考查对象，把文献统计资料作为评估材料的重要部分。建筑分馆被业内人士视为学科实验室。
3专业分馆的文献资源建设
专业分馆在学校文献资源的配置和服务中起着重要作用，一些分馆经过长期、不间断的建设、文献收藏已经具备一定规模，特别是与本专业学科方向密切相关、具有较高学术水平和收藏价值文献的系统收藏成为总馆藏书资源的重要补充，在全校文献资源体系中占有重要地位，是十分宝贵的财富。因此，在文献的收藏和利用方面，总馆和分馆又是分工合作、互为补充的关系。
在文献资源建设方面，目前存在几种方式：其一，大部分书刊资料通过总馆采购，经费划拨到总馆，全部采购程序均由总馆操作，但选书工作由分馆承担。少部分书刊由分馆直接购买，然后送总馆进行编目处理，其二，所有书刊资料均由分馆购买，在进行必要的前期处理后，将图书送总馆进行编目处理。而华侨大学各院系分馆及资料室则是综合以上情况，大量中外期刊主要由图书馆出资订购，图书馆经费则由学校直接划拨到各院系，由院系分管图书资料的负责人选购，然后将图书馆总馆编目。
专业分馆主要任务是针对院系的学科建设和专业特色进行文献信息的收集、整理和研究。分馆还应根据本院系的专业调整及时调整图书收藏。如华侨大学建筑学院于2002年9月正式招收城市规划、城市与建筑环境设计专业本科生，为办好这两个专业，在前一年分馆的经费就已向这两个专业倾斜，购置大量有关这两个专业的图书，为任课教师备课提供了重要保障。所以在馆藏专业文献建设方面，分馆往往能积极配合专业调整来及时补充文献。
4 专业分馆的管理及服务
图书馆管理是一项系统工程，分馆是这个系统中的一个子系统，各分馆业务上接受总馆的指导，根据学校图书馆的目标管理体系，围绕为师生服务的宗旨，制定工作计划。图书馆和各专业分馆要打破条块分割的封闭模式，与学校范围内的图书资料情报部门密切联系，建立联机查询、联机采购、联机互借、通借通还，分馆使用的管理软件应与总馆相同，使信息资料共享。学校总馆应积极推进和促进在校园范围采用统一的图书馆计算机管理软件，并在校园网络的基础上形成连接总馆和各个分馆的文献信息网络，使之成为文献数据加工和信息报道服务的公共系统平台。专业分馆要加快自动化、网络化和数据库建设的步伐，将分馆馆藏尽快加入到全校书目报道的系统中，并进一步采用计算机系统管理书刊流通等读者服务项目，以达到各分馆之间图书文献资源共享，建立科学合理的管理机制。
专业分馆应面向全校师生开放，开放时间应与总馆同步，打破原来各自为政的局面，使校内所有文献资源得到充分的利用。各专业分馆要在普遍服务及一次文献提供的基础上，开展二、三次文献的编制服务和网络导航服务，对文献进行深层开发，为各专业教师的科研和博士、硕士、本科生的论文撰写服务。
另一方面可利用专业分馆与院系微机中心地理上紧邻的优势，利用各院系的设备，使师生的学习、研究真正结合起来。如华侨大学建筑学院针对师生的需求，在分馆内设置复印机、扫描仪等，方便师生利用，更好地为教学。
5 专业分馆的作用和意义
建立专业分馆一方面可以满足固定专业读者的要求，容易根据读者需求变化及时调整藏书策略；另一方面还可以按专业形成特色馆藏，使专业持续发展具有强有力的文献资源保障。  图书馆是一个信息的集成体，不仅收藏大量的印刷型文献，还收藏各种电子型文献和各种网络信息资源。从信息传递快捷性方面考虑，特定的传递对象和顺畅的传递通道，会使信息的传递目的性明确，大大缩短传递时间，并体现“为书找读者”原则。接专业收藏文献，使文献传递对象具有针对性，减少了传递过程中的盲目性。传递的目的、对象明确，可大大提高馆藏文献的利用率。
专业分馆是总馆的派出机构，它一方面从总馆各业务部门接收各类信息，通过整序提供给读者使用，另一方面还不断从读者那里收集各种反馈信息，向文献采访部门提供读者的各种需求信息，指导文献采选。图书馆是一个大的系统，要保证这个系统能在规定的时间内完成既定目标，信息的连续性反馈起到至关重要的作用。
大学图书馆分馆建设具有十分重要的意义。在经过一段时期的工作之后，可以期望看到在大学校园中出现统一的文献服务体系。文献信息资源由总馆和分馆共建共享，书刊资料在各个收藏保管地点通借通还，很可能成为这个体系最突出的特征。
参考文献
1 吴慰慈.图书馆学概论.北京.书目文献出版社,1995
2 谭祥全.图书馆管理综论.北京:北京图书馆出版社,1997
3 于建荣.专业图书馆的服务创新.图书馆情报工作,2003(4)
4 赵熊.杨慧.大学图书馆分馆建设策略研究.图书馆建设,2000(6)
(收稿日期：2005-07-21。龚永年编发。)