对多版化期刊采访与分编问题的探讨

2007-06-18 04:24     字号:

                    张曙红(泉州市图书馆  福建  362000) 
1 前言 
    有关专家学者曾对期刊业作了“十大预测”,第一个预测就是“期刊产业将由高速成长的前半期向后半期过渡,期刊将向多子
刊、多版化、多主题化、短周期化扩张”。正如预测所言,近几年来期刊市场出现了前所未有的繁荣景象,期刊市场的竞争也日趋
激烈。不少知名期刊抓住机会,向市场的深度和广度进军。继改名、改纸质、改开本、改刊期的尝试之后,又开始新的探索,期刊
市场上又出现了一个新亮点——即期刊的多版化。期刊多版化是期刊出版社为了进一步开拓和占有市场而采取的竞争手段,它意味
着期刊出版业的变革已从外在形式向更深层次的变革延伸,标志着期刊出版社的产业实力增强,运作机制走向成熟,在适应市场与
控制市场,以及参与竞争等方面占据了主动,同时也从特定角度反映出我国期刊繁荣和发展的总体水平。期刊多版化现象近年来一
直呈上升趋势,已成为一个世界性的潮流。最著名的例子是法国的《车迷》杂志,它根据各地不同的情况和全球潮流,既出版国际
版,又出版内容不同的各个地方版,这些地方版本融入了各地区的市场信息和文化特色,很受当地欢迎,在全世界许多国家共出版
了100多份杂志和报纸。这种跨国经营模式也给我国的知名期刊许多启示,国内《女友》杂志率先与澳大利亚多元文化出版社联合
创办了《朋友》月刊,向国际期刊市场进军。
    期刊多版化是建立在专门化基础上的出版竞争策略之一,是在细分市场的基础上进行的更准确更详细的期刊取向定位与读者定
位。它不同于过去刊物那种以“大杂烩”来争取读者的形式,而是寻求相对固定的读者群。大多是“以一个期刊为主体,同时出版
与主导刊内容相近或相似,读者对象相关但不同,或语种不同的”另外分辑或版本。
    期刊的多版化已直接影响到图书馆期刊管理工作的采访、分编、现刊阅览、过刊查阅以及装订、参考咨询服务等各个环节。图
书馆期刊工作如何根据多版化期刊的特点和不同形式采取相应对策,是一个很值得思考的问题。本文试分析多版化期刊的特点和形
式,并探讨如何对多版化期刊进行采访与分编。
2 多版化期刊的特点 
    期刊多版化作为一种竞争策略,从两方面着手:一是扩版。即增加页码,扩充容量,以一变多,以多变强,对读者群体产生巨
大的“滚雪球”效应;二是进行品牌扩张。即利用原品牌的知名度开发系列刊,在品牌保护下进行市场辐射。它有以下几个特点:
2.1 分布面广 
    多版化期刊在时事、财经、政法、教辅、生活时尚、文学电影、学报、家电、计算机、医学、农业等类期刊中均有出现,在教
辅、综合、生活时尚和学报等类期刊中所占比例较大。
2.2 不稳定性 
    多版化期刊的不稳定性,一是指其分版题名多变。如《国际展望》2000年下半年改版,上半月为财经时事报道,下半月为全球
军事报道,2002年又改为上半月全球热点追踪,下半月尖端科技报[CM(22]道;二是指其出版频率多变。如《作家天地》 
    2003年改半月刊,上半月出《微型小说精品》,下半月出《幽默大王》,2005年又改为旬刊,上面两刊对应上旬刊、中旬刊,
而下旬刊为《快乐大师》。还有一些期刊盲目追求多版化潮流,但由于基础薄弱,准备不足,最终无法建立稳固的新读者群,只得
停办分版。
2.3 发行渠道不一致
    期刊多版化后,发行渠道不断拓宽,发行方式灵活多样,分版的发行方式不统一,有的分版邮发,有的则非邮发。如《青年文
摘》分红版、绿版,红版邮发,绿版非邮发。目前有关方面对多版化尚无统一规定,如何分版均由各出版社自行掌握,难免不规范
和混乱,质量上也优劣难辨。
3 多版化期刊的几种形式
3.1 分辑形式
    以分辑形式出现的多版化期刊最为普遍,实际上是期刊扩容,一般由原刊分裂成几个版,各分版内容相近,但有差异,读者层
更明确更细化。如《女友》上半月面向16-24岁大中学生,下半月面向25-35岁的职业女性。这个“版”与版本的“版”不同,是
“辑”的概念,几个分版之间属并列关系,刊号相同。分辑形式的多版刊还可以再细分成如下几种形式:
3.1.1 分版但不分开发行。如《国际展望》邮发号4-344,《作家之地》邮发号26-32,以及2006年改为半月刊的《新华月报》邮发
号2-242。
3.1.2 分版又分开发行,无总期标识,各版的邮发号不同。如《财务与会计导刊》,上半月实务版邮发号2-409,下半月理论版邮
发号80-361。
3.1.3 分版又分开发行,合用一个总期标识系统。如《花木盆景》的盆景赏识版和花卉园艺版,邮发号分别为38-101和38-100,总
期号交替连续。
3.1.4 分版又分开发行,总期标识系统独立。如《小说月报》分选刊版和原创版,邮发号分别为6-38和6-25,总期号各自独立,原
创版的总期号从创刊开始累计。
3.2 版本形式
3.2.1 语种版本。如《半月谈》有藏文版、维文版等;《民族画报》有藏文版、朝文版、哈文版、蒙文版、维文版。还有许多学报
或学术性刊物出版发行相应的英文版,如《中华医学杂志》、《中国标准化》、《中国民族》都有英文版。
3.2.2 地区版本。针对对外交流不断扩大的需要,如《中华儿女》、《知音》、《家庭》都出了海外版。《读者》出了乡村版,四
川《党的建设》出了城市版和农村版。
3.2.3 多媒体版本。包括网络版、光盘版、音像版,如《参考消息》有音像版,《英语角》有音带版、光盘版。
3.2.4 还有一种形式,不应算作语种版本,值得注意。一些期刊只以英文出版,并不存在两种题名相同的不同文本。但在征订目
录中,往往都是用其中文并列题名作为征订题名,并在之后括号说明是英文版,如中国日报(英文版),北京周报(英文版)。事
实上,其识别题名分别为《China Daily》和《Beijing Review》。
3.3 副刊、增刊、特刊形式
    副刊、增刊、特刊都是连续出版物的补充资料。副刊具有自己的题名和标识系统,独立出版,一些印有“XX增刊”字样的出版
物,题名中有另一种连续出版物的题名,亦即其主刊题名,这种增刊如果具备单独出版的条件,应当作为副刊。在这几年的期刊多
版化热潮中,也出现了许多这种形式的副刊。如:《中篇小说选刊》出《中篇小说选刊·增刊》,邮发号34-25;《译林》出《译
林·增刊》邮发号28-58;《中国卫生工程学》出副刊《老年健康》。
    还有的保留原刊不变,另出新辑的。如《农村养殖技术》2005年出《农村养殖技术·新兽医》,《农村百事通》2005年出《农
村百事通·生意通》。原刊与新辑之间有主副关系,是对原刊的补充。
    多版化期刊的不稳定性,以及对分版刊内容上的区别宣传不够,发行不规范,种类繁杂,种种因素都给图书馆期刊工作增加难
度,带来新问题,直接影响到图书馆期刊的管理、利用和服务质量。
4 多版化期刊的采访与分编
4.1 多版化期刊的采访订购 
    期刊多版化后,首当其冲受到挑战的就是期刊采访工作。采访是期刊管理的龙头,期刊采访质量直接决定着期刊的管理、利用
和服务工作质量的优劣。因此,必须慎重应对期刊多版化后的采访工作,应根据本馆的实际情况,采取具体的应对措施。笔者想着
重谈谈上述
3.1分辑形式和33副刊、增刊、特刊形式的采访。
4.1.1 分辑形式多版化期刊的订购。通俗地讲,期刊多版化,即是一种刊变成了几种刊出版发行。理论上讲,本馆所选订的期刊一
旦多版化,应该订购每一个分版,才能保证期刊的完整性和连续性,但实际上没有必要也不可能。一来分版后的新内容有可能因质
量不高而不符合本馆的选刊要求;二来客观条件也不一定允许,比如现刊架位紧张,馆藏空间有限;三来多版刊的出版发行渠道多,
分版不稳定,对信息的了解和掌握难以全面,难免出现订购不及时甚至漏订。我馆的做法是以本馆核心馆藏为基础,其他因素作参
考,来确定分辑的订购与否。
4.1.2 副刊、增刊、特刊形式多版化期刊的订购。副刊作为其主刊的补充资料但又相对独立,从资料的完整性考虑,副刊应采访。
但也不是绝对的,仍要考虑到其他主客观因素。增刊或特刊往往是某一年里增加1-2期,应及时加以订购。
    笔者认为,多版刊是每版都订或是只订部份,还是要根据分版本身的质量,根据各馆的实际情况,如采访方针、选刊要求、读
者需求、经费额度等,作出合乎馆情的甄别筛选。当然这甄别筛选的前提是充分了解期刊的分版情况,掌握分版后的详细信息。有
的刊分版后,分不同渠道发行,有的邮发,有的非邮发。还有的刊分版后,原来内容风格有的保留在上半月版里,也有的保留在下
半月版。还有这种情况,分版后原订购刊号并不保留原刊内容和风格。这些都给选刊带来很大的不便。图书馆期刊采访人员只有更
加主动地多途径、多渠道收集有关信息,尽量多地掌握分版信息,才能有效地减少期刊订购后的遗憾,减少漏、错、重现象的发生。
利用期刊发行目录(邮发或非邮发的,纸质的或光盘的)、期刊广告、中国期刊网、期刊展示网、中国期刊市场网、国外期刊网站
等,都是有效的途径。
4.2 多版化期刊的分编  
    多版化期刊的分编必须做两件事:一是刊次号的配给,另一是版本和非版本的著录。
4.2.1 刊次号的配给:刊次号位于分类号之后,是为使同类期刊个别化而编制的号码,具有一定的专指度。刊次号的作用在于确定
每种期刊在现刊架或馆藏架或目录中的位置,对于提高流通阅览服务质量及现刊馆藏库的科学管理水平都是十分重要的。它实质上
是对同一类目的期刊作进一步区分,其编制原则是一刊一号。分版形式的多版刊,刊次号的配法不尽相同,具体做法如下:
4.2.1.1 分辑形式的多版刊,在原号后分别加上数字,依次为“-1”、“-2”、“-3”……。例如《花木盆景》分花卉园艺版和盆
景赏石版,我馆索取号分别为S68/003-1和S68/003-2。
4.2.2 本形式的多版刊,依据吴龙涛、叶奋生编著的《连续出版物工作》中的索取号21条规定,凡题名相同而版本不同(这里包括
翻译本和题名含义相同语种不同的版本,不包括题名相同但并不相干的同名刊),可在原有版本的索取号后加“-Z”、“-Y”或
“-X”,但在实际操作中,发现这样区分过于繁琐,往往把分辑形式和版本形式的刊次号处理方法同化,都采用在原号后加“-1”、
“-2”、“-3”……。如我馆的《知音》和《知音(海外版)》,索取号分别是D44/010和 D44/010-2。这样配号,并不影响排架
或排检,也不影响检索和读者服务。通过工作实践,笔者认为这样处理较为简易明了,便于操作。
4.2.1.3 副刊形式的多版刊,其刊次号应在主刊索刊号之后加“-S”。
4.2.2 多版化期刊的著录。从理论上讲,期刊著录是没完没了的,它不像图书那样可以一次完成,一劳永逸。期刊本身就如同一个
成长着的生命体,在长期的出版过程中不断发生着各种变化,并且始终存在着变化的可能性,即使是停刊了,也依然存在复刊的可
能性。因此,一次著录是不能完全揭示其特征的,必要时要给予补充、修改或重新著录。期刊著录只有“暂时”,没有“最终”。
期刊著录的这种动态,使得其著录比之图书复杂得多,却也为其著录本身增添了许多趣味性。而这正是期刊著录工作所具有的迷人
魅力。期刊多版化,不同于以往的改名、改开本和改刊期。改开本和改刊期,只需在同一条数据里处理,改名一般涉及到新旧两条
数据,而多版化期刊却要涉及到三、四条甚至更多条数据,处理起来要比前者繁琐得多,还有不同形式的分版和版本,所使用的字
段也各不相同。期刊多版化增加了期刊著录的复杂性,需要期刊著录人员要比以往更耐心、更细致,投入更多的精力,才能确保期
刊编目的质量。
4.2.2.1 分辑的著录。对于分版又分开发行的期刊,原刊的书目数据要先作关门处理,相关字段有100、207、210、215、326、446
及905。其次要另外建立分辑的书目数据,分辑题名体现在200@i子字段,在431或433说明与原刊的关系是部分继承(期号连续)或
部份替代(期号不连续)。例《英语画刊》高中版分成高一版、高二版、高三版。
原刊 2001#@英语画刊@i高中版
     446#1@12001#@a英语画刊@i高一版@i 上旬版
     446#1@12001#@a英语画刊@i高二版@i 中旬版
     446#1@12001#@a英语画刊@i高三版@i 下旬版 
分辑 2001#@英语画刊@i高一版@i上旬版
     431#1@12001#@a英语画刊 
     300##@a与高二版、高三版合用一个总期标识系统,交替使用。
     2001#@英语画刊@i高二版@i中旬版  
     431#1@12001#@a英语画刊 
     300##@a与高一版、高三版合用一个总期标识系统,交替使用。
     2001#@英语画刊@i高三版@i下旬版
     431#1@12001#@a英语画刊
     300##@a与高一版、高二版合用一个总期标识系统,交替使用。
    对于分版但不分开发行的期刊,则只在311字段附注说明分版的情况。
4.2.2.2 副刊的著录。副刊必须单独著录,在422字段说明主刊的题名,主刊在421字段说明副刊的题名。有特刊或增刊,也要在
421著录特刊或增刊的题名,特刊或增刊一般不必单独著录。
例《中篇小说选刊·增刊》。
主刊 200#1@a中篇小说选刊
     421#1@12001#@a中篇小说选刊·增刊
副刊 200#1@a中篇小说选刊·增刊
     422#1@12001#@a中篇小说选刊
4.2.2.3 版本的著录。 版本说明应著录在205字段,并将同载体的其他版本说明著录在451字段,不同载体的其他版本著录在452
字段。如《电脑爱好者》2006年有普及版还有光盘版:
     200#1@a电脑爱好者
     451##@12001#@a电脑爱好者@1205##@a普及版
     452##@12001#@a电脑爱好者@1205##@a光盘版
     200#1@a电脑爱好者
     205##@a普及版
     305##@还有光盘版
     200#1@a电脑爱好者
     205##@a光盘版
     305##@还有普及版
5 结束语
    期刊多版化带来的问题远不只在采访和分编方面,其他方面也有待探讨。期刊市场在发展,期刊的变化在继续,作为图书馆期
刊工作者要有舍我其谁的使命感,以渴求创新的激情和进取精神立足于提高期刊工作质量,并从中获取自我的满足与发展。
参考文献 
1 吴龙涛,叶奋生.连续出版物工作.上海:上海科学技术文献出版社,1990  
2 陈源蒸,富平.中文连续出版物机读目录细则.北京:华艺出版社,2001 
3 郭竹松.论期刊多版化及其管理.图书馆学刊,2004(增刊)  
4 丁明刚.期刊多版化及其管理.情报资料工作,2004(1) 
5 许梅,高夕果.论期刊出版新趋势——期刊多版化.编辑之友,2002(6)  
(收稿日期:2006-05-09。龚永年编发。)

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