赵慧真  庄云勇（泉州师范学院图书馆  福建  362000）
    目前不少高校图书馆采编工作实现了社会化，这是信息时代发展的要求。图书公司日益完善的图书
采购和售后服务，为这一需要提供了必要的条件。图书采编社会化是指图书馆通过招标的形式，由评标
小组本着科学、合理、公平、公正的原则，对各投标方（图书公司或书店）的资质情况、服务承诺、实
施能力、供书保证、让利折扣等多项因素进行综合评议，最后确定中标的单位。中标单位则向图书馆提
供各种订购书目，根据采访部下的订单搜集图书，并进行编目和加工（包括盖馆藏章、贴磁针、贴书标
等）。书目数据随加工好的图书送至图书馆验收后，能直接上架进入流通系统。图书馆则按事先约定的
购书金额折扣的几个百分点回馈给图书公司，作为书目数据制作和图书加工的费用。
1 采编社会化的内在原因和外在条件
1.1  高校图书馆购书量大，编目工作压力大
    图书从采购到进入流通系统为读者所利用，都要经过书目数据制作（著录、分类标引、主题标引等）
和加工（埋磁针、贴书标、贴条形码、盖馆藏章等）。采编未实现社会化之前，这些工作都是由图书馆采
编部的工作人员负责完成的。高校图书馆每年购书量很大，一般纸质图书采购金额高达上百万，购书量几
万册到几十万册。由于高校每年都在扩招，为达到生均100册的标准和满足读者的需要，图书馆的年购书量
也在递增。特别是那些合并和专升本的高校，为达到评估标准，不得不在短时间内大规模购书，给编目人
员带来了很大的工作压力，往往感到力不从心。
1.2 图书加工周期长，降低文献利用价值
    高校图书馆都采用计算机编目，特别是加入了CALIS后，实行联机编目，共享书目数据，加快了编目速
度。但不管是自己编目还是实行联机编目或光盘套录，数量巨大的图书经过编目和加工后，到进入流通系
统为读者所利用，必然要经过很长一段时间，容易造成图书滞留。图书中的知识情报信息都具有一定的时
效性，随着新信息不断涌现，原来的信息渐渐失去价值，也就是情报老化，特别是科技类图书时效性强，
情报老化速度快。尽管很多高校图书馆编目人员配备较多，而且规定了工作定额，但还是无法避免图书滞
留现象，大大降低了文献信息的利用价值。
1.3 编目计算机化和著录格式MARC化
    高校图书馆采用计算机编目已普遍化和成熟化，中文编目通常采用CNMARC，西文编目采用USMARC。
MARC作为系统间书目数据交换的通用格式，在数据规范方面为书目数据库的建立和书目数据处理提供参
照或依据，可实现不同部门和计算机系统间的书目信息共享。图书公司提供的标准的MARC书目数据，能
为采用不同系统的高校图书馆所利用，为图书馆采编社会化提供了必要的前提条件。
1.4 联合编目中心提供了丰富的数据源
    联合编目中心为图书公司及时提供了丰富的数据源。如CALIS联合目录数据库建设始于1997年，到
2005年7月为止，已经积累了178万余条书目记录，馆藏信息达774万余条。目录数据库涵盖印刷型图书和
连续出版物、电子期刊、古籍等多种文献类型；覆盖中文、西文和日文等语种；书目内容囊括了教育部
颁发的关于高校学科建设的全部71个二级学科，226个三级学科（占全部249个三级学科的908%）。国
家图书馆联合编目中心在全国范围内组织和管理图书馆联机联合编目工作，通过网上信息传输，实现书
目数据资源的共建共享，不仅提供即时新书书目数据，又提供建国50年以来的中文书目数据。目前书目
数据的使用者已超过670家，用户可直接在网上检索下载数据，也可购买光盘套录数据。很多图书公司是
联合编目中心的用户，能够及时、全面地检索到所需要的书目数据。
1.5 图书公司提供的服务日益完善
    目前出现了很多图书公司，可以向国内大中专院校图书馆、教材科以及科研单位情报资料室、公共图
书馆等集团客户提供完善的图书征订、数据下载、图书加工和图书配送等全方位的优质服务。图书公司不
断创新经营模式，以完善服务质量为中心，以电脑网络化管理为手段，致力于图书销售与售后服务：成立
编目中心，组织专业人员或经过严格培训的人员开展图书编目服务，为客户随书配送标准的编目MARC数据；
组织专门的图书加工部门，为用户提供免费的图书加工服务；拥有一支良好的仓储管理人员与配送队伍，
能够为客户提供安全、可靠的运输、查询等各项服务，保证图书购、销、存各个流通环节的正常运转。
2 采编社会化的意义和作用
2.1 加快采访速度，及时搜集图书
    图书公司与国内大部分的出版社、发行所建立了紧密的合作关系，能够迅速掌握国内外最新出版信息，
为不同需求的客户提供完备的供货方案。如在网上为客户免费提供《新华书目报·社科新书目》、《新华
书目报·科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》以及图书公司自己编的新书快讯等
MARC采访数据。图书馆的采访人员只要将图书公司提供的采访数据下载到图书馆管理系统的采访子系统，
就能自动进行查重，然后通过E-mail的方式将订单发到图书公司。图书公司还提供网上订购的服务项目，
图书馆采访人员可以按类或者其他途径确定书目范围，直接在网上选择订购图书。图书馆也可以将本馆的
书目数据库提交给图书公司，由图书公司依据图书馆的采购计划查重，代理图书的采访订购。图书馆采访
人员无需再四处搜集订购书目，免去了手工输入、查重的麻烦，加快了采访速度。图书公司与全国近千家
供应商建立了通畅的供货关系，能在第一时间掌握新书信息，力求在最短的时间内以最快捷的方式向客户
提供最新最全的图书。这种个性化全程服务方式，使选购图书的过程更为方便、快捷。
2.2 缩短图书加工周期，提高文献利用率
    图书从采购到进入流通部门，不仅需要分编著录，为方便排架和流通，还需要加工。图书加工包括
盖馆藏章（一般3个）、贴书标（加贴透明胶）、贴条形码（加贴透明胶）、埋磁针等（有的图书馆还贴
色标），这一系列工作十分繁琐，不及时处理就会影响到图书的流通。图书公司拥有一支经过专门培训
的图书编目和加工队伍，能根据需要对搜集来的图书及时进行编目和加工，保证在短时间内将制作好的
书目数据随加工好的图书运送到各图书馆，直接上架供读者借阅。因此图书从出版、采购、编目、加工
到进入流通系统，这一时间间隔比以往要大大缩短，减少了图书时滞期，及时满足读者对最新文献信息
资料的需求。
2.3 减轻编目人员工作量，解放劳动力
    图书公司组建和培养的一支技术过硬、人员稳定的编目队伍，通过规范化、科学化的严格管理来确保
编目工作的优质高效，并以专业的精神、严谨的态度开展图书编目工作，为图书馆购书用户免费提供标准、
规范、详尽的CN-MARC编目数据。事实证明，图书公司提供的随书配送编目数据的服务已能够基本满足图书
馆尤其是高校图书馆对图书编目的要求，避免了编目中的重复劳动，大大减轻了各图书馆图书编目工作的
压力，特别是能使编目人员从专业性和技术性不高的图书加工中解放出来，从事更专业更深层次的工作。
2.4 提高数据规范化和标准化
    数据标准化和规范化是图书馆编目工作的关键。联合目录数据库里的每条记录都是由具有丰富编目
经验和专业水平较高的编目人员来分编著录，每种图书由一个机构的一个编目人员，按照统一的标准进
行编目，产生一条唯一的记录。另外，联合目录数据库的记录是在不断更新完善的，每条记录不仅供各
成员馆共享，也受各成员馆监督，成员馆有权对标准记录进行修改，使之更为完善，从而保证数据库的
标准化和高质量。很多图书公司是联合编目中心的用户，他们或联机检索下载数据，或购买光盘套录数
据，这些来自编目中心的数据一般都是著录详细、符合标准化和规范化要求的高质量的数据。图书公司
提供的标准、规范、详尽的编目数据也为各地图书馆建设高质量的书目数据库、实现联采联编、文献资
源共享等提供了可靠的保证。
    总之，图书公司提供的图书采购、编目、加工、送货等一系列全方位的、完善的服务，为高校图书
馆采编工作实现社会化创造了有利的条件。采编社会化所带来的诸多便利，已为越来越多的高校图书馆
所接受。
参考文献
1 福建邦德图书公司网站:http://www.bdbook.net/index.asp.(2006-03-25)
2 世云网站:http://www.sybook.com/index.asp.(2006-03-25)
3 胡宁.从编目的社会化来看采编部的改革与发展.津图学刊,2002(1)
4 李豪.基层图书馆采编社会化初探.图书馆论坛,2003(1)
（收稿日期：2006-05-12。龚永年编发。）