网络环境下加强期刊管理与服务初探

2007-06-18 03:24     字号:

                    吴小荣(龙岩财经学校图书馆  福建  364000)
    期刊具有出版周期短、信息量大、内容新颖、传递速度快、种类繁多等特点,是广大科研工作者发表
科研成果的重要园地。目前全世界平均每天有近万篇学术论文在各种期刊上发表, 以知识信息数字化、网
络化为主要特征的网络期刊多达万余种,显示出旺盛的生命力。期刊工作如何适应网络时代的要求, 是高校
图书馆期刊工作面临的新问题。
    一、网络环境下期刊的特点
    1、多样性。网络时代的期刊不再是单一的印刷型, 同时具有视听型、机读型、光盘型和网络型等, 图
书馆期刊资源将由传统印刷型期刊、馆藏期刊数据库、电子出版物、网络信息资源等多个部分构成。
    2、快速性。为了适应网络时代的要求, 一方面印刷型期刊出版频率加快,另一方面读者获取期刊信息
的检索速度加快, 用户可以通过光盘数据库、互联网随时调阅二、三次文献及原文, 掌握最新期刊信息动态。
    3、广泛性。期刊内容广泛, 边缘学科、交叉学科、新兴学科层出不穷, 既有科技、文化、经济等方面
的信息, 又有政治、军事、外交等社会发展中的各方面信息。
    4、共享性。期刊资源信息服务逐步实现网络化,随着国内外信息高速公路的建设与实施,图书馆正步
入信息资源共享的新阶段。
    5、时效性。读者对期刊信息的时效性越来越注重,只有优质高效的服务才能创造效益, 否则, 时过境
迁, 再好的信息也失去了价值。
    二、科学合理订刊,优化藏刊结构
    期刊订购是开展期刊服务的基础,图书馆期刊结构的合理与否、期刊质量的优劣,是决定其能否为教学
科研提供高效、优质服务的基本条件。期刊订购工作不可能一劳永逸,必须根据形势的变化和学科的发展
不断调整,增订读者急需而图书馆尚未收藏的期刊,停订利用率低的期刊,从而更好地满足读者的需求,
优化期刊结构。
    1、调整收藏比例,优化藏刊结构
    网络时代,电子出版物蓬勃发展,馆藏期刊文献资源形成了由物理实体馆藏印刷型和电子出版物期刊
和虚拟馆藏(网络信息资源)组成的期刊信息资源体系。人们对期刊馆藏的评价不再是以拥有多少印刷型
期刊和电子出版物为标准,还要看其对网络期刊信息资源的组织、整序和深加工能力。由于人力、物力、
财力所限,任何图书馆都不可能购入全部电子期刊与纸质期刊。电子期刊在信息检索中可以为用户节约大
量时间和精力,联机数据库中的电子期刊可供多个用户同时使用,不受时间、地点限制,复制下载非常方
便。因此,电子期刊应为图书馆订购期刊的首选,一些质量高、使用广泛的联机数据库(如中国期刊网全
文数据库)应该成为图书馆必购的期刊资源。而纸质期刊具有便于长期保存、价格相对便宜等特点,一次
购进便可永久拥有,是电子期刊所不及的,在经费许可的情况下,应尽可能地扩大订购范围。图书馆在征
订期刊时要正确处理好印刷型期刊与电子期刊、网络期刊的比例,合理配置购刊经费。
    2、建立适应学科建设的特色馆藏
    各高校图书馆应根据本校专业设置、办学目标、学科特色、科研方向以及现有经费,有针对性地突出
馆藏特色,把学术水平高、利用率高的核心期刊作为重点,并保持刊物订购的连续性。核心期刊是期刊中
的精华,集中刊登了某一学科的重要文献,代表着学科的发展水平和方向,具有较高的学术参考价值,是
读者科研的重要信息来源,因此选购期刊时应优先考虑核心期刊,特别应收齐与本单位发展密切相关的核
心期刊。在保证重点学科期刊采购的基础上,按一定比例兼顾其他相关学科及文化休闲类期刊,以满足读
者多方面的文献需求。
    3、多途径、多渠道订购期刊
    图书馆可采取邮发目录与非邮发目录相结合、网上订购与邮购相结合的方式征订期刊,以保证馆藏期
刊质量。
    三、加强期刊管理与服务,提高期刊资源利用率
    1、建立行之有效的期刊管理体制
    图书馆期刊工作的科学化、规范化管理,关键是要建立起行之有效的期刊管理体制。要教育期刊管理
人员爱岗敬业,严格执行规范化、科学化的管理制度,积极主动地为读者查找期刊信息,传授期刊知识,
开展检索咨询服务。特别要针对网络环境下期刊工作的特点,运用现代化的管理理论、管理方法、管理技
术和管理手段,在期刊采访、编目、著录、搜集、整理等方面,实行规范化、标准化的管理。
    期刊信息的搜集、传播及工作质量,对期刊信息资源的开发利用有着直接影响。科学信息时效性很强,
尤其在网络环境下, 信息量激增, 生活节奏加快,人们希望得到广、快、精、准的信息服务。因此,期刊工
作要以信息资源的深层次开发和利用为重点,根据读者需求收集、筛选、加工期刊的信息资源。要充分利用
现代化技术,实现从采访、编目、典藏和流通阅览的自动化管理,为读者提供光盘检索和联机检索, 快速、
准确地为读者查找资料,开展网络环境下的信息导航、信息过滤、信息组织、信息检索、信息传递服务等,
利用网络实现期刊资源共享。
    2、建立期刊数据库,开展期刊目次服务
    目前不少图书馆都购买了图书馆管理软件,建立了局域网并连接因特网,为图书馆深层次的读者服务
工作创造了条件。但是,有些图书馆对于期刊数据库的回溯建库工作并没有给予足够的重视,有的馆期刊
管理仍然实行传统的手工管理方式,有的馆只是对现刊实行电脑管理,认为过刊没有什么利用价值而迟迟
未开展回溯建库工作。这些都严重妨碍了期刊资源的利用。笔者认为:①未建立期刊馆藏数据库的图书馆
应尽快建库。它是充分揭示期刊馆藏的工具,也是深入开展期刊服务工作的基础。建库可以购买收录完备、
数据可靠、检索方便的联合目录光盘数据库,或网上下载编目数据进行套录。②利用期刊信息资源做好新
刊目次预告工作。期刊的最大特点是能及时反映学科发展的最新动向。图书馆应针对学科建设与科研需要,
按学科有选择地编制新刊目次,挂在图书馆的主页上供读者网上浏览。这是一种快速新颖、简便易行、很
受欢迎的信息服务方式,也是一般图书馆都能做到的。
3、充分利用电子期刊,开展深层次信息服务
      电子期刊具有强大的检索功能,可以从篇名、作者、关键词、摘要、刊名、出版时间等多个途径方
便、快捷、准确地进行检索,可以为用户节约大量时间和精力。联机数据库中的电子期刊可供多个用户同
时使用,并且不受时间和地点限制。图书馆要更好地为教学和科研服务,必须充分利用各类型电子期刊资
源,切实做好期刊服务工作。其基本措施有:
    ①充分利用网上免费资源,充实图书馆馆藏资源。由于电子期刊价格昂贵,任何一个图书馆都不可能
将读者需要的电子期刊或数据库全部购买。图书馆应积极搜集各类免费电子期刊和数据库的信息,同时积
极与各数据库提供商联系,争取有关数据库系统的试用,并经常更新其链接。
    ②建立电子期刊资源集成系统。由于期刊数据库来源于不同的信息供应商,而这些供应商没有采用统
一的建库标准,导致不同期刊数据库数据格式的异构性、检索界面的差异性、浏览器的多样性以及检索途
径和方法的差异性,造成信息用户无所适从,成为电子期刊信息资源开发与利用的一大障碍。解决的办法
是利用网络技术,对这些数据库、电子期刊信息进行集成。
    首先应用MARC基于OPAC资源系统的整合,建立一个带导航性质的系统平台——OPAC联机检索平台。通
过这一平台可以实现馆藏印刷期刊书目数据(MARC记录)、光盘期刊和网络期刊(包括目录和全文)之间
的联系。无论是本馆拥有的印刷型期刊、光盘型期刊,还是本馆只有使用权的网络型期刊资源,都可以在
这里给予一一揭示,使读者通过这个窗口能查到相关期刊的MARC记录,全面了解本馆各类期刊的整体面貌。
OPAC资源系统的整合是图书馆管理中最基本的电子整合方式。
    其次进行跨库数据挖掘整合。当前国内外不少图书馆都在研究如何将多种形式的期刊或多种数据库的
检索集为一体,使用户在一个检索界面上实现联合查询。如美国耶鲁大学研制开发了一个称为JAKE(Join-
tly Administered knowledge Environment)的软件,为多个数据库的联合查询提供了统一的检索平台,
尽管该软件功能还不完善,但已在很多图书馆应用。又如国内的清华同方异构数据库统一检索平台USP
(Union search Platform)也是一个用于同时调用多个数据库和搜索引擎进行资料检索的软件系统。USP
目前支持30多种国内外常用的搜索引擎或数据库,并且在不断地增加,还可以根据用户的实际需求来提供
定制服务。
    4、提高期刊馆员素质,做好期刊宣传与导读工作
    要做好期刊服务工作,馆员除了要有敬业精神外,还应当具备电子期刊的管理和开发利用的能力,能
熟练地应用各种检索工具和检索方法,帮助读者实现检索目的,满足其信息需求。
    ①搞好馆员自身的业务培训。图书馆应经常组织馆员参加各种业务培训,培养出一批既有图书馆专业
知识和一定外语水平,又能熟练利用各种网上信息资源和各类检索工具的高素质复合型馆员。
    ②加强馆藏期刊的宣传,做好读者利用馆藏期刊的培训教育工作。宣传推荐是发挥馆藏作用的重要环
节,丰富的馆藏如果未被读者了解,其价值就难以实现。因此,图书馆要多途径、多形式、不拘一格地开
展读者教育,以达到宣传、推广、教育之目的。其中用户的检索技巧是影响其充分利用电子期刊的重要因
素。图书馆应采用各种方式提高用户检索技巧,比如在链接数据库的网页上介绍数据库的内容和检索方式,
邀请数据库公司的专业人员为读者举办讲座,介绍数据库的电子刊物及其使用方法等。至于纸质期刊,高
校图书馆早已形成一套切实可行的具体措施,比如组织入学新生参观期刊阅览室,介绍期刊情况与查找方
法,利用文献检索课向学生介绍期刊文献及数据库检索知识,以提高读者对各类期刊和数据库的利用率。
    总之,图书馆期刊管理人员要积极适应网络环境下期刊工作的特点和读者阅读需求的不断变化,有针
对性地改进工作方法,同时进一步提高自身的业务素质和服务水平,推动期刊管理与服务工作向人性化、
特色化和科学化方面迈进,充分发挥期刊资源的利用价值。
参考文献
1 全万.网络环境下深化高校图书馆期刊服务工作探讨.图书馆论坛,2005(3)
2 洪利标.优化期刊管理 提高期刊利用率.图书馆论坛,2005(5)
3 阙义平.图书馆电子期刊利用探讨.图书馆论坛,2004(4)
 (收稿日期:2006-08-11。龚永年编发。)

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