县级公共图书馆网站建设的思考

2007-06-18 03:28     字号:

                杨孙超(石狮市图书馆  福建  362700)
    互联网作为一种全天候24小时不间断的媒体平台,是传统媒体可望而不可及的。随着我国互联网的不
断发展,越来越多的图书馆建立了自己的网站。作为县级公共图书馆,如何建立图书馆网站,如何寻求自
身的定位,是个值得探讨的课题。笔者在本馆网站(石狮市图书馆网)4年多建设过程中有不少经验教训,
在此谈谈对县级公共图书馆网站建设的一些想法。
1 县级图书馆网站建设现状
    与一些较大规模的省、市级图书馆网站比较而言,县级图书馆网站设计所用技术大多不够先进。网站
发布的信息基本上以文本信息为主,图像信息、动画信息较少,至于视频、音频信息就更少了。打开一个
图书馆网站,感觉就像在读一本旧书,没有插图,没有声音,没有活泼的色彩,给人的感觉是呆板无趣。
并且大多数网站的风格很相似,千篇一律的左边一个logo,右边一个banner,下面再接一个menu等,缺少
新意。很多县级图书馆虽然建立了网站,但更新频率很低。读者长期访问都是相同内容,可利用价值自然
降低。特别是一些县级图书馆网站仅设置了简单的图书馆简介、联系方式等,如同一般的企业名片,并未
发挥图书馆的宣传服务职能。
2 县级图书馆网站建设的建议
2.1 栏目设置
    各个县级图书馆经过多年建设,都积累了很多文献资料,也有很多独具特色的服务,这些都可以在网
站栏目上有所体现。以石狮市图书馆网站为例,网站栏目的大类设置有本馆介绍、服务指南,子类可设本
馆简介、历年发展、组织机构、地图向导、联系方式、开馆时间、办证及借阅须知等。以上仅是一个图书
馆网站最基本的框架,此外还可以增加一些特色和功能性内容,扩大图书馆网上服务的范围和内容,也可
谓之“润色”吧。
2.1.1 地方文献。地方文献包括有关地方的一切书刊资料,其中包含着丰富的知识信息内容。然而纸质地
方文献的传播范围毕竟有限,对其进行数字化加工再上网才能达到最大的文献利用效益。在数字化的过程
中最重要的是解决好版权问题,以石狮市图书馆网站为例,目前已作数字化加工2000余篇地方文献,均得
到了作者的同意。地方文献的数字化上网使得我馆网站在海内外(台港澳地区以及美国、日本、澳大利亚
等)都有一定的读者群,从而增加石狮地方文献资料的利用价值。
2.1.2 馆藏精品。大多数县级图书馆都有收藏一些较珍贵的图书和工具书,以便于相关专业读者查询,然
而由于图书馆的自身宣传力度不够,很多读者对其不甚了解,因而有必要在网上图书馆开设一个空间对其
宣传。最简单的方法,是将工具书的封面和部分代表性插页扫描,并附上一些简短的说明,加上本馆的索
书号,将其放到网上,以方便读者了解和查阅。
2.1.3 读者论坛或留言板。很多情况下,图书馆与读者的沟通发生在借阅时面对面的交流过程中。如果能
在网站上建立读者论坛、学习辅导、新闻组、留言等,必将有利于提高图书馆的吸引力和网站的利用率。
214其他。随着互联网技术的不断发展,读者对网上阅读的要求也不断增加。如果网站能够提供读者普
遍需要的日常资料并及时更新,同时提供实时交互功能,就能为读者提供更深层次的服务。以石狮市图书
馆网站为例,我馆建立网站的宗旨是全心全意为读者服务,除了具备基本的网站栏目架构外,还在网上提
供在线查书、在线续借、咨询答疑、在线调查、新书介绍、全文搜索查询、信息中心(提供天气、图书馆
大全、信息网站导航)、网文欣赏、评论等。这些栏目的设置大大丰富了网站的内涵,提高了文献的利用率。
2.2 页面布局
    页面布局是一个图书馆网站的门楣,影响着读者的第一视觉感受。笔者认为县级图书馆网站的页面设
计应注意以下3方面:
2.2.1 基准色。在设计网站之初就必须考虑,基准色是整个网站的主体颜色,大部分页面的大部分版面都
要用到。针对图书馆网站读者的阅读习惯,可采用浅绿、浅蓝、灰、棕等冷色系进行搭配,给人一种宁静
的感觉。
2.2.2 B&B。这两个B分别代表Button(按钮)和Banner(横幅)。大部分时候,为了营造宁静、简洁的页
面感觉,整体页面用色很少,而文字类本身也只宜用一、二种基准色,这样整个页面感觉比较单调。如果
适当搭配较鲜艳、醒目色彩的按钮和横幅,整体页面就会让人眼前一亮,焕发生机。
2.2.3 框架运用。框架在网页设计中是必不可少的元素之一。县级图书馆的网站由于栏目和内容无法做到
非常丰富,所以框架设置不宜过于紧凑,框内边距应宽松些,搭配9-15px的文字,以适合人们的阅读习惯。
框架色比对页面基准色不宜太强烈,可适当搭配一些背景。
2.3 网站宣传
    不少县级图书馆以为网站建成后除了更新工作就没有其他的事了,其实网站宣传工作也十分重要。如
果没有正确进行宣传,读者难以记住网址,仅依靠搜索引擎是很难查询到图书馆网站的。下面是一组以“石
狮市图书馆”为关键字搜索,在各大中文简体版搜索引擎下的搜索结果(2006年5月采集):
 google 搜寻到43100项
 baidu  找到相关网页约14700篇
 yahoo  搜寻到25700 项
 sohu   搜寻到 33339 个网页
 sina    搜寻到18200 个网页
    之所以会有上万项搜索结果,很大部分是根据网站的全文摘引所做的信息提取。
    下面笔者以石狮市图书馆为例说明网上宣传的方法。
2.3.1 正确使用“关键字”。网页设计中META标签的优化是关键词优化的一部分,曾经作为搜索引擎评估页
面内容相关度的极其重要的因素。由于这些Meta Tags的内容并不能为实际访问者所见,而且现在搜索引擎
认为这些元标识很容易被网站设计者用来误导用户,所以很多搜索引擎如Google、FAST/Alltheweb、Excite、
Lycos等会对这些Meta Tags“视而不见”。但可以发现在它们的搜索结果中,一般都会使用网站自身的描
述元标识作为对该网站的描述。而且对一些大型的meta tags搜索引擎来说(如ExactSeek),有些仍然是根
据网站的meta tags来决定排名的。     尽管META的重要性已经降低了很多,但作为网站优化的一部分还
是起着一定的作用。其中keywords(关键字)和description(描述)是最重要的,不可缺少的。版权信息
也最好要有。
    另外注意在页面的title(标题)和正文中多设置一些“关键字”。前面提到的“石狮市图书馆”关键
字在google上搜索达到上万项结果,就是因为在页面上设置了该关键字。
2.3.2 登陆注册搜索引擎和使用相关推广工具。在两三年前,各大搜索引擎还是处于免费注册的状态,各
网站只要将注册讯息正确填列,不久即可在搜索引擎上搜索到本网站。现在大部分(主要是大型搜索引擎)
均使用收费注册,但仍有很多免费的注册引擎和站点可进行网站登记注册。
  借用相关的推广工具,可达到事半功倍的效果。如网站推广专家、名扬四海、商务快车、登录奇兵、Submi-
tWolf 、AddWeb Website Promoter等等。这些软件大部分为商业软件,如果条件允许多个注册申请,短期
之内就可在各大搜索引擎寻觅到图书馆网站的“芳踪”。
    以石狮市图书馆为例,我馆在登陆注册搜索引擎和使用了相关推广工具以后,网站的知名度和访问量
大幅攀升,经过4年运作,现在总页面访问量过百万,日访问量单100左右,页面访问量日均500-1000。
3 县级图书馆网站建设中存在的不足
3.1  硬件条件不足
    虽然县级图书馆网站建设正在蓬勃兴起,但相当部分县级图书馆还未起步,因为不少县级图书馆还没
有实现自动化和计算机管理,更谈不上网站建设,而一些初步实现计算机管理的图书馆,还停留于采编、
办公等部门,对于网站建设多未涉及。还有一些县级图书馆网站不是自建,而是委托网络公司代建、管理,
这给管理和维护带来诸多不便。
3.2 人员问题
    由于网站建设需要具备专业知识的人员,如平面设计、程序开发、信息采集等,县级图书馆普遍缺少
这类人员,这就造成很多已建成县级图书馆网站非常“简陋”,可观性不强。而且由于缺乏程序开发人员,
很多县级图书馆采用“拿来主义”,下载网上免费程序,在使用过程中存在很多安全隐患;有的馆购买价
格较低的商业程序,不方便个性定制,造成“千篇一律”的网页布局。
    在信息加工采集过程中,特别是地方文献的收集过程中,很多专业性强有价值的内容需要专业人员才
能胜任,如必须具有学科背景,精通外语或古汉语,掌握图书馆学知识等,这些也是县级图书馆所欠缺的。
3.3 网站数据更新不足
    因特网是一个动态的千变万化的环境,今天所提供的资源和信息明天可能就改变了。据估计,无论何
时,网络上约5-8%的内容都是无法访问的,其原因可能是网络不通,或是服务器出了问题,或网页更新后
原有信息被替换,或信息已从网络上永久删除。图书馆网站应做到及时更新,除了要对资源的链接进行检
查外,还要对资源的内容进行监视,确保网页内容正确无误。前面所说的人员配置不足问题也会影响到网
站数据的更新,而如果一个网站不能做到时常更新,无法让读者获得最新信息,很快就会被人所淡忘。以
石狮市图书馆网站为例,在4年多的运作过程中,基本做到每日更新,而且页面设计上进行了6次大幅度的
改版,数十次的小范围修改,最终达到在搜索引擎上输入网站相关文章名便可实现全文检索。
参考文献
1 任罡.公共图书馆网站建设的思考.福建图书馆理论与实践,2005(2)
2 江晓波.专业学科门户网站的建设与实践.图书馆杂志,2005(4)
3 回雁雁.“211工程”建设的高校图书馆主页设计的调查及分析.图书馆论坛,2005(2)
4 张月娥.试析地方文献情报资源开发.晋图学刊,2004(2)
(收稿日期:2006-08-11。龚永年编发。)

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