陈兰英（福清宏路中学图书馆福建350301）
摘 要 本文从网络环境下书目数据套录的来源、实践中遇到的问题及其对策等几方面进行分析。
关键词 书目数据 数据套录 套录编目
1 前言
随着计算机技术和网络技术的迅速发展，图书馆工作逐渐实现了自动化和网络化，人们对文献信息资源共建
共享有了进一步的认识，图书馆的编目工作也面临着新的挑战和机遇。如今编目数据可以从多种渠道获得，以计
算机可读形式交换书目信息的《中国机读目录格式》的使用，使得联机联合编目、地区及跨地区的书目信息交换
与共享逐渐成为现实，也成为图书馆编目工作的主要方式。一般情况下，只有在无现成数据可利用（即不能通过
套录建库）的情况下，编目人员才考虑原始编目（也称自编建库）。本文就图书馆书目数据套录的来源及遇到的
一些问题进行论述。
2 书目套录数据的来源
在计算机编目中，套录编目是指编目员为一种图书编目之前，先对从外部获取的编目数据进行必要的编辑加
工，而后转换为本馆数据库记录的过程。至今为止，国内书目套录数据的来源主要有以下两方面：
2.1 大型书目数据中心的书目数据库
目前，国内有多家大型的书目数据中心，如国家图书馆联合编目中心、上海市文献编目中心、深圳图书馆联
合编目中心、中国高等教育保障中心（CALIS）等都拥有自己的书目数据库。这些大型书目中心的数据标准化、
规范化程度高，成为最主要的套录源。
2.2 书商提供的数据
一些书商为了吸引用户，往往通过软盘存储数据或通过E-mail的形式向图书馆用户免费提供MARC格式的书目
数据，如各地的对外图书交流中心、新华书店以及本地的一些大型书店如邦德、康达书店、越洋书城等，他们提
供的数据多为随书附赠，能保证图书和数据的高度统一性和及时性，数据与图书一一对应，因此非常适合新书编
目，受到了各馆的欢迎。
3 套录编目的优点
套录编目不仅避免了重复劳动，节省了人力、物力，提高了编目效率，而且还促进了书目数据的标准化、规
范化，提高了编目数据质量。因此该工作方式被广泛应用，特别是中小型图书馆。因为这类图书馆编目人员少，
任务重，工作压力大，为保证新书及时入库与读者见面，实行“套录编目为主，原始编目为辅”的原则，充分利
用外部数据源对新书进行套录编目。
3.1 规范书目数据质量
由于大多数图书馆运用MARC格式编目起步较晚，各馆的编目人员对编目规则及MARC格式各字段掌握的程度不
一，导致编目质量参差不齐，其标准化和规范化程度更是存在有很大的不足。而利用规范化和标准化的外部数据
源、不仅可以提高数据的加工速度，更可以提高数据加工的质量。
3.2 提高工作效率
在网上套录数据并加工成本馆所需的书目数据，其工作效率是原始编目的3倍，大大加快了编目工作的进程，
减轻了编目人员繁重的手工劳动，减少了重复劳动，提高了工作效率，编目人员只需对其进行核实并补充本馆馆
藏即可采用。使大量的新书能及时完成建库，投入流通。
3.3 提高编目人员业务水平
编目人员在利用优质的外部数据源的过程中，遇到部分字段的编目，如分类与主题标引字段，它们是对文献
的深层加工，技术性强、要求高、难度大，编目人员可在对其进行审核的过程中不断提升自己的分类与主题标引
水平，并能及时掌握著录规则和MARC格式的变化。
4 套录数据存在的问题
图书馆套录数据的来源大多是大型书目数据中心的数据库，但由于这些数据中心的服务都有严格的区域性或
地域性限制，它们提供的数据时效性较差，文献覆盖面较窄，而且是有偿服务，因此严重制约着用户对其有效利
用。
而各图书出版发行单位或书商为图书馆免费提供的编目数据，质量较差(与聘请的编目人员的编目水平有密
切关系)，数据标准不一，在标准化、规范化和完整性、准确性方面存在不足，如数据不全、分类过粗或不准、
著录的详略及准确度不符合要求。但对同一个馆来说，应使用一个统一的标准，以维护数据库的统一性。因此我
们在套录数据时要善于发现问题和错误，并对数据进行补充和修改。以下对套录数据时常遇到的一些问题进行分
析。
4.1 查重问题
在套录过程中不仅套录的数据本身存在着问题，如归类不统一及与本馆归类原则不统一等。查重就是要检查
在编图书以前有无馆藏记录，以便在著录文献时能保证本馆归类前后的一致性。丛书、多卷书或成套的通俗读物、
配套出版的教材及其题解等往往不是一次到齐，各个编目员的观点不同，就会出现不同的处理方法。有时会出现
一套丛书既有分散著录又有集中著录；有的单独以分卷题名著录，有的又按总题名著录（二者均为分卷题名有独
立意义的多卷书或丛书）。因此在查重的时候要从ISBN、题名、责任者和丛书名等多个途径进行检索，并遵循本
馆的一贯原则进行分类并著录，避免出现同一类书两个分类号的现象。
例:《速成英语会话》丛书有3个分册，通过丛书名检索出该套丛书的前两个分册均入H319.9，以此为参照，
第3分册也应当入H319.9，以保持数据的前后一致性。
4.2 分类问题
面对套录数据应对其中分类不当、过粗或过细的情况根据本馆实际进行修改。关键是各馆要制订一本符合本
馆实际情况的分类使用本，保持自身分类与管理的科学性、实用性和一致性。
4.2.1分类过粗。如《新视野大学英语读写教程》、《新视野大学英语综合教程》两本书，套录的源数据均入H31。
而根据《中图法》四版规定，前者应入H319.4。
4.2.2同类书分类前后不一。如《简爱》（英汉对照读物）入I56144，《呼啸山庄》（英汉对照读物）入H319.4，
同一系列的书分类号混乱。
4.3 著录问题
著录存在的问题表现为著录标准不统一，编目员没有严格按照《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》
著录，而是根据自己的理解以及不同的标准，随意性很大，如并列题名、附注项、版本项的著录等，给各馆在套
录数据时增加了工作量。下面就分担责任者项做具体分析。
4.3.1 分担责任者的著录。所谓的分担责任者，是指书名页上出现的同一责任方式的多个责任者之间相互的称呼,
他们之间的关系是平等的。
如：200 1#$a中外名人健身之道$9zhong wai ming ren jian shen zhi dao$f天行健，陈觉全，钟国强编
写以上3个作者的责任方式是一致的，称为分担责任者。在所套录的书目数据中关于分担责任者在200字段的著录
有以下几种不同的做法：①两个责任者的照录，超过两个的只著录第一个，后加等；②2个责任者的照录，超过
三个的只著录第一个，后加等；③2个及其以上的责任者，只著录第一个，后加等。
基于对文献检全率和检准率的要求，本人认为对于没在200字段出现的其他责任者（在3个以内，含3个）可在701
或711字段进行著录，增加责任者的检索点。
如：200 1#$a秘书写作$9mi shu xie zuo$f阎景翰等主编
701 #0$a阎景翰$4主编
701 #0$a刘建国$4主编
701 #0$a张国俊$4主编
5 提高套录书目数据质量的方法
在套录数据时，不能照搬照抄，应当根据本馆所制订的分类使用本、著录规则等适当加以修改，建立本馆书
目数据库。
5.1 选购优质的数据源
套录数据源质量的好坏，不仅直接影响本馆的书目数据质量，而且还影响与其他馆之间的资源共享和馆际互
借。数据的质量主要是从可靠性、规范化、标准化、完整性和准确性等方面加以考察。
5.2 确保数据齐全
由于图书馆除了向大型图书编目中心数据库套录数据以外，还有书商提供的随书附赠的数据。而书商提供的
数据往往只是应付图书馆购书的需要简单、随意地著录，其数据不全面，因此应与书商充分交流、沟通，就数据
的准确性、完整性等方面提出要求，确保数据与书一一对应。
5.3 提高编目员的素质
编目人员的素质（包括知识面、专业化程度以及对MARC格式和著录规则的熟悉程度等）直接影响到本馆数据
库质量。编目员要做到：掌握机编规则、标准、格式和数据转换技术，严格把好审核套录数据这一关，根据本馆
需要决定取舍，否则盲目套录数据将影响本馆数据库质量。
5.4 修改分类数据
编目员要对所套录的数据与本馆的工作规范进行核对并适当修改，主要包括以下几个方面：
5.4.1 分类的详略问题。对套录数据中的分类号，编目员应根据本馆分类使用本进行核对，对过粗或太细的分类
进行适当修改，使之符合本馆的分类原则。
5.4.2 同类书分类不一的问题。部分图书内容涉及面广，牵扯到交叉学科、边缘学科等方面，这就需要编目员对
其进行深入分析或从多个角度分析，确定一个符合本馆分类原则的分类号，保证分类的前后一致，并对其他的分
类号做附加分类号，以起到检索点的作用。
5.5 修改著录项目
对著录项的修改，应参照《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》以及本馆分类使用本等进
行。如果发现外部数据源的著录不符合有关原则，要进行相应修改。
5.6 更新软件并规范数据库
各馆在建立自己的数据库时，要做好前期准备工作，确保数据准确和建库工作质量，全面符合CN-MARC的标准，
并及时对本馆使用的软件不断更新、升级。同时，对过去已有数据库中的不规范书目数据最大限度地进行修改和
弥补，是一项刻不容缓的工作，它关系到图书馆信息资源的“根基”是否牢靠。
6 结论
知识经济社会的不断发展，网络化、信息化的普及，使得编目工作的模式发生了巨大的变化。编目工作不再是
在一个封闭的环境里对馆藏文献进行一般的加工，而是在动态的环境中对文献进行知识整序，书目数据的套录成
为图书编目发展的主流趋势，它的不断完善，将是未来图书馆实现更大程度上的联机编目和馆际互借的前提。
参考文献
1 李艳芳.中文图书套录编目若干问题探讨［J］.图书馆论坛,2005(5):160.
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4 戴行德.网络环境下编目工作的特点与要求［J］.图书馆学研究,2001(5):56.
陈兰英 女，福清宏路中学图书馆助理馆员。
(收稿日期：2006-12-13。龚永年编发。)