叶杉（福建师范大学图书馆福州350007）
摘 要 文章讨论了目前高校图书馆采编工作在网络环境中的变化，提出在网络环境下采编工作的发展新趋势。
关键词 高校图书馆 采编工作新趋势
随着网络的飞速发展，人类进入了网络化时代，这种形势给社会各行各业带来了深刻的变革，高校图书馆也
不例外。为更好地满足广大读者对文献信息的需求，高校图书馆采编部必须更新服务观念，强化服务功能。采编
部必须更新服务观念，改善服务功能。
一、网络环境给传统采编工作带来的变化
1、采访对象的变化
传统图书馆的文献主要是印刷型文献，此外还有缩微型、音像型文献。网络环境下的图书文献不仅包括上述
类型，而且包括电子文献、网络文献等。各种数字化文献在高校图书馆馆藏中占有一定的比例。
2、采访方式方法的变化
传统图书的采购主要是凭借征订书目向书店订购，确定欲购图书后要填写订单然后寄送。这种方式采用手工
操作，中间环节多，费时费力。网络环境下，采购人员根据本馆图书采购计划，只需在网上书店的主页上填写好
订单并选择支付方式，进行数字签名，发送到网上书店数据库中，即刻就能得到是否有货的信息；网上书店通过
邮局或物流机构向图书馆寄送图书文献。网络采购简化了订购程序，使采访工作实现自动化、网络化，使采访人
员节省了时间，提高了工作效率，并缩短了采访周期，使图书及时到馆，这些都是传统采购方式无法做到的。
3、采访质量的变化
网络环境下由于信息资源品种多、数量大，加之图书馆采购处于开放的、全球性网络化状态，极大地拓展了
图书采购的品种和范围。例如“亚马逊(Amazon)”网上书店，集中了美国5万家出版商出版的310万种图书，这是
世界上任何一个传统书店无法做到的，这为提高采购质量奠定了坚实的基础。其二，采访程序的自动化、网络化
促进了采访工作的科学化，为提高信息资源的采访质量奠定了技术基础。其三，先进的采访方式和现代化的采访
工具，使图书采访人员节约大量时间和精力用来了解、选择图书出版信息，从而提高图书采访质量。
4、对采购人员要求的变化
传统采访工作是一种机械劳动。网络环境下，采访人员面对着多种多样的信息源，必须善于甄别、选择；面
对网上采访这一新方式，必须学会使用计算机及其网络等新技术；面对采访工作遇到的新情况、新问题，必须加
强继续教育，努力学习现代信息技术知识，提高综合素质，以适应新形势，新技术的发展。
5、收藏对象的变化
在网络环境下，知识信息急剧增加，印刷型文献一统天下的局面已被打破，磁介质的视听资料、光介质的缩
微品、电子读物及多媒体文献将大量发展，数字化的馆藏将成为读者使用的主要信息。高校图书馆在整个社会中
扮演的角色正逐步从文献收藏者变成信息中介者。
6、编目职能的变化
网络资源的激增，使图书馆编目的对象除了印刷型文献外，又增加了类虚拟性网上资源。由于电子信息生成、
复制和流通的特殊性，使得它比印刷型资源更难于管理，对无序的网上信息资源的整理和揭示，将是图书馆编目
人员面临的新的艰巨任务。另外，图书馆目录的职能不再只是提示一个图书馆是否藏有某一本特定著者或书名的
图书，而要变单元记录为联合记录，帮助读者按主题、形式、体裁等选择其所需要的资料。
7、编目技术的变化
因特网和计算机技术的迅速发展，为高校图书馆业务工作提供了崭新的技术手段。目前，高校图书馆的计算
机管理系统已经从单机操作发展到局域网联机操作，并开始实行网上异地联机编目和联合建库，编目工作模式开
始向自动化、网络化、集中化方面发展。同时对编目工作标准化的要求也更高了，如果没有标准的数据通信格式
和标准的网络协议，就不可能实现网络环境下的编目工作和资源共享。
二、网络环境下高校图书馆采编工作的发展趋势
1、文献类型的选择多元化
随着网络环境的出现，传统的以纸介质为载体的订购方式已经不能适应采访需求。由于电子型、网络型文献
的大量涌现，数字化信息资源的建设占据了越来越重要的位置，电子出版物和网络型文献在馆藏中所占的比例将
会越来越大。在这种新形势下，文献采访人员除了继续做好传统图书文献的收藏外，还要注意加强其他载体献的
采购。只有既做好实体资源馆藏的建设，又兼顾到电子资源及网络资源的建设，才能为馆际共建、资源共享提供
广阔的发展空间。而馆际共建、资源共享又能有效地降低采购成本，扩充图书馆可利用信息资源的总量，有效地
提升高校图书馆的服务能力，充分发挥高校图书馆的各项职能。因此，多元化的文献资源建设是网络时代高校图
书馆发展的必经之路。
2、文献采访方式日益多样化
在网络环境下，图书出版体制由过去的计划经济体制向市场经济体制过渡，文献发行渠道多元化，书目信息
来源广泛，图书馆要通过多种采访渠道才能圆满地完成文献采访工作。首先要继续完善传统的采访方式，通过采
访人员到各出版社、图书公司、书店或各地举行的图书订货会现场购书。其次在保证图书质量的前提下，选择一
些有实力、服务好并能提供网上书目数据服务的图书代理商，作为图书馆长期的图书文献采访基地。第三要建立
相应的高校图书馆采访信息系统，建立完善的读者需求信息资源库，避免采访工作的盲目和随意行为。采访人员
可以通过访问、发放调查表、设置建议栏等方式开展读者需求调研，经过汇总、分析，建成读者需求数据库，并
随时跟踪读者的需求变化。要充分利用网络的互动性，在网上发布采访数据，让读者利用网上聊天、电子邮件、
BBS、讨论组等方式直接参与文献选择、评论和推荐。采访人员随时收集这些信息，以便有针对性地进行文献采
访。据统计，全世界已有600多所图书馆和400多个学术机构将其数据在互联网上开放，采访人员可以将与本校专
业有关的信息链接到图书馆的服务器上，缓解本馆文献资源的不足，更好地为读者服务。要优化高校图书馆采访
信息系统，以便采访人员通过流通子系统获得读者借阅情况的统计分析数据，掌握不同读者群的借阅动态；通过
典藏模块对馆藏各类文献进行详细而全面的统计分析，然后综合考虑读者需求、借阅状况等因素，制定出一定时
期各类文献补充计划，对馆藏进行有目的补充和优化，以提高本馆的藏书质量，优化藏书结构。
3、联机编目的完善与发展。
以标准化为基础，自动化为手段，通过网络实现联机编目，最终实现文献资源共享，是高校图书馆发展的必
然趋势。在CALIS联机编目系统中，CALIS成员馆在编目工作中，即使从CALIS上没有查到需要的书目数据，自己也
可编制MARC记录上送到CALIS数据库中,这样不但可与其他图书馆共享编目成果，而且可获得经济收益，这种协作
总体上保证了书目数据的全面和及时。随着计算机编目的推广和普及，在全国范围内又陆续出现了数量众多、各
有特色的地区性采编中心和书目数据中心，为我国的联机编目提供了成功的范例。因此，吸取各级编目中心的优
点，充分利用计算机自动化系统和网络优势，将各自独立的、录属于不同系统、不同地域的图书馆书目资源联合
起来，在我国建立一个类似美国OCLC图书馆联合编目系统的全国统一的联合编目数据中心，已成为未来的发展趋
势。
4、编目外包业务促进编目职能日趋社会化。
文献编目是图书馆的一项基础业务工作，长期以来是图书情报学研究的核心内容，各馆对从事文献编目人员
的学历、业务要求都较高。近年来，各校不同程度地增加了图书经费的投入，图书馆的采编业务日益繁重。随着
市场经济的发展，图书销售商紧跟时代潮流，随书配送有关原始书目数据，从而使高校图书馆编目工作人员从繁
重的原始编目工作中解脱出来，同时，民营书商优惠的折扣和灵活的服务方式吸引了众多图书馆的关注。为节约
购书成本，缓解编目工作压力，许多高校都实行了图书公开招标采购，由此不仅能享受书商提供的优厚折扣，还
能享受到书商提供的各种免费服务项目。据统计。我国图书馆单独编目每种图书成本约10-15元，套录每种图书
需支付0.3元，而书商提供的书目数据全是免费配送。为此我们馆也于2005年8月实行了公开招标采购，直接利用
书商提供的书目数据。
同时，我馆为了适应网络环境的需求，在设备上也有了很大的改进，如采编部人手一台电脑、读码器等；人
员配备上注重高素质，如近几年新分配来的人员都有本科生、硕士研究生以上学历，对在职人员也鼓励参加各种
学习、进修，现有多人取得硕士学位，而且图书馆还要求专业技术人员每年提交1篇学术论文。这些都为馆员更
好地适应网络环境打下坚实的基础。
参考文献
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叶 杉 女，福建师范大学图书馆馆员。
(收稿日期：2006-12-01。龚永年编发。)