市级公共图书馆特色数据库建设的实践——以“襄樊市图书馆数据库”建设为例

2007-06-18 04:55     字号:

                    李韵桥(襄樊市图书馆湖北441021)

    摘  要  特色数据库的建设是目前市级公共图书馆数字资源建设的一个重要方面。本文以襄樊市图书馆
特色数据库的建设为例,介绍了这一领域的实践与探索。
关健词  数字资源数字资源建设特色数据库

    作为襄阳地区文献信息中心,襄樊市图书馆收藏了大量信息资源。深层次挖掘本地特色文化资源,建设
特色数据库,更好地开展多种形式的信息服务,是襄樊市图书馆的工作重点之一。
1“襄樊市图书馆特色数据库”的立项
   开发和建设特色数据库首先要进行选题论证,因为它直接关系到数据库的定位和内容价值取向,以及数
据库的利用价值。我们主要从需求、特色和优势三方面对选题进行分析。
1.1“襄樊市图书馆特色数据库”的需求分析
    首先,襄樊市地处襄阳地区的中心位置,文献资料十分丰富,目前限于条件,大都处于封闭式保护状
态。特藏史料采用数字化技术建成数据库,对于开发和保护地方文化遗产,促进地方文化、经济的发展具
有重要意义。
    其次,特色数据库的建设是当今评价一所现代化图书馆的重要标志,建设具有自身特色的数字化信息体
系,向读者提供具有自身鲜明特色的和优质的高层次、高效率服务,也是现代化图书馆发展的需求。该库的
建立,将为襄阳地区的政治、经济、文化活动提供可靠的信息保障。
1.2“襄樊市图书馆特色数据库”的资源优势
    襄樊市图书馆特色数据库包括了襄樊新貌、地方志书目、襄樊地方文艺、地方出版物书目、地方出版物
文摘、襄樊百科、地方法规、近现代史大事记等内容。其中全国政协副主席胡绳捐赠的23000册图书中,政治、
历史类资料齐全,明清线装书有3000多册,拓片2000多种。文献资源十分丰富,载体形式包括论文、图片、
拓本、会议录等。
2 襄樊市图书馆特色数据库的内容
2.1 襄阳地区地方文献目录信息子库
    地方文献是指有关本地的资料、地方出版物等。襄樊市图书馆作为该地区信息中心,拥有大量的地方文
献,这是现阶段特色数据库建设的主体。我馆不仅建立了文献目录库以便查找,还把部分重要地方文献数字
化,成为全文数据库。
    地方文献数据库包括了特色馆藏数据库、地方文献数据库、中部经济开发数据库几部分,其中特色馆藏
数据库由馆藏襄樊地方志书目、馆藏襄樊期刊目录、馆藏襄樊地名目录、馆藏襄樊年鉴、地方报纸篇名目录
索引等组成,这些都可在网上免费下载和浏览。
2.2 襄樊地方人物、风情文化研究信息子库
    地方人物包括籍贯在当地的古今名人,也包括对当地有重大影响的人士;地方风情包括各地风土人情、
民习、民俗、名胜古迹等。其中人物数据库分古代、当代和现代3个时期对襄樊的名人名士进行详细介绍。风
情数据库包括襄樊坊巷录、襄樊史话、襄樊名人故居、襄樊古今揽胜、襄樊特色、襄樊风俗、襄樊自然环境、
襄樊民间传说、党和国家领导人在襄樊等。
2.3 胡绳个人藏书信息子库
    胡绳个人藏书信息子库是由全国政协副主席胡绳捐赠的近、现代出版物以及古籍线装书和拓片、字画等
构成。胡绳是我国著名的哲学家、历史学家,其收藏的有关哲学和历史类书籍有一套完整的收藏体系,其中
不少版本是目前难得一见的珍贵版本。在具体建设中,我们按不同的类别划分为3块,在他整个个人藏书中
历史类书籍占了三分之二,具有很强的专业性和研究性,其余的是线装书和拓片,这样的划分为数据库的分
类检索与信息导航提供了方便。
3 特色数据库的管理
    经过对国内多种数据库管理系统软件的了解,襄樊市图书馆选择ILAS作为特色数据库创建、发布和管理
的平台。
3.1 数字资源的采集、加工
    襄樊市图书馆特色数据库的数据采集自特色馆藏文献、地方文献和网络信息,以及其他网上信息和本馆
图书集成管理系统数据库。利用ILAS系统可实现网上信息采集、站内搜索引擎检索和实时信息采集。
 数据库建立的最终目的是实现信息资源的共享,数据标准化和规范化是实现资源共享的前提和根本保证。
ILAS系统可以完成元数据的加工和标引分类工作,并自始自终坚持了数据库的标准化和规范化。特色数据库
的建设涉及许多标准,如软件平台、元数据标引格式规范、文献著录标准、检索标准等。所建各类元数据标
引符合《CALIS专题特色数据库信息描述元数据规范》中所规定的元数据规范。所建成的数据库资源能上传
CALIS做到数据共建共享。同时还应考虑到我国信息资源的特征,集图书情报界、信息产业界和国内数据库开
发商多方力量共同进行协商研制。另外有必要根据公共图书馆资源的特点,建立一套适合其特色数据库建设的
统一标准和规范,使之具有开放性和可移植性。
    襄樊市图书馆特色数据库在进行信息分类时,采用了自定义分类和中图法分类并存的灵活方式。在用户选
定分类体系的基础上,系统自动生成导航树,只要将记录拖动到相应的终点,系统就能记录下本记录对应的分
类号,建立导航检索。
3.2 合理解决知识产权问题
    特色数据库的数据来源一是本馆馆藏文献的数字化,二是网络信息的馆藏化,三是将本馆购买数据库的部
分数据资料收为馆藏文献。这几种方式的加工对象有很多受著作权保护,在将其收入数据库时很容易涉及到知
识产权问题,目前版权保护已成为制约数据库建设的突出问题。世界知识产权组织两个新条约WCT与WPPT的通
过及其内容在各国国内法中的本地化,使数字版权在整体上呈扩张趋势。我国2001年10月27月颁布的新修改著
作权法应网络环境的需要,修改了权利限制条款,信息网络传输权成为著作权一项独立的权利;同时确立了著
作权集体管理机构解决统一授权的法律地位,这为特色数据库建设中知识产权问题的解决提供了法律依据。图
书馆在特色数据库建设中应特别注意版权保护的标准、数据的合理使用和各方利益的平衡等问题。清晰的版权
是数据库建设的先决条件,也是辨别源库质量的试金石。
    我馆数据库所收录的文献均依法取得了期刊编辑部等出版单位及文献作者的授权,而出版单位又分别采用
了与作者签约、要约、公告明示等方式取得作者同意,严格遵守《信息网络传播权保护条例》。
图书馆解决版权问题,与每一位作者直接签约授权是必经之路,没有任何捷径,尊重知识、尊重版权是数字图
书馆解决版权问题的关键。我馆的具体做法一是向作者赠送10年期读书卡,二是主要采用浏览和借阅为主,限
制打印、传播和永久下载。
3.3 数字资源管理
    我馆采用了TPI系统来作为自己数字图书馆的平台,利用TPI系统提供的基本模块即可建立数据库,完成信
息存储、管理和发布。TPI数据库检索与发布系统可实现各种检索服务及全文检索,但要进行二次检索和高级
检索以及跨库检索则需要安装USP检索平台软件,让用户感觉不到连接的各个数据库的区别,缩短用户等待的
时间。  
    TPI的数字参考咨询系统还可实现FAQ咨询、E-mail咨询,可以为读者提供视频虚拟参考服务。
    TPI数字资源管理系统可实现身份验证、访问控制、服务记录、数据库维护、计费管理等完整的功能。
4 “襄樊市图书馆特色数据库”建设中遇到的问题
   元数据标引的质量好坏直接关系到数据库建设的质量,为此要注意以下几个方面:
4.1 标引工作规范的控制
    标引工作要形成规范制度,包括文献标引的词表选用、文献标引范围、标引类型、标引方式、标引深度
等,使之有章可寻,按章操作,建立严格的校对制度,把好校对关。
4.2 对标引词要有准确的控制
    我馆数据库元数据的标引虽然是依照ILAS制定了相关元数据标准,但主题词、关键词、摘要、分类号、
载体形态等相关著录项的正确选择和描述仍存在人为差异的因素。
4.3 标引人员要不断提高自身素质
    标引人员虽然都有较强的责任心,但仍存在知识面不够广博而造成在标引工作中不能随时解决出现的一
些疑难问题,这就要求标引工作人员要不断学习来提高自身的知识。
    特色数据库的建设,要根据具体情况因馆制宜,在发挥好现有设备的基础上做好增添和升级工作,使图
书馆数字资源的管理能力和服务质量不断提高。
参考文献
1 杨宁莉.高校图书馆特色数字资源建设选题方案研究[J].大学图书馆学报,2003(6):54.
2 清华同方数字图书馆管理与建设平台——TPI技术白皮书[EB/OL].http://onki.net.
3 刘昆雄.基于信息营销的图书馆业务流程重组研究[J].中国图书馆学报,2004(5):35-38.
    李韵桥  女,襄樊市图书馆馆员。
    (收稿日期:2007-01-22。龚永年编发。)

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