吴锦冲（福州一中图书馆 福建350001）

　　摘 要 通过对中小学图书馆书目数据库建设准备工作和建设过程的分析，阐述了中小学图书馆书目数据库建设中应注意的问题。

　　关键词 中小学图书馆 书目数据库 数据库建设

　　随着计算机的日益普及和软件技术的广泛应用，越来越多的中小学图书馆采用了自动化管理。不少图书馆都意识到认真慎重地选择先进的软件和配备相应硬件的重要性，但对于建立数据库进行数据积累这项用人用时最多、工作量最大的工作不够重视，对书目数据库在整个自动化管理系统中的重要性及数据质量对自动化管理产生的影响了解不是很透彻，总认为有了先进的软件和配套硬件就实现自动化了，而没有意识到如果缺少作为自动化基础的数据库，那就好比有枪没子弹一样，不能真正发挥软硬件的作用。本文就中小学图书馆如何建设和维护书目数据库谈谈个人的管见。

1 中小学图书馆数据库建设前的准备工作

中小学图书馆进行自动化建设的根本目的，是挖掘和利用本馆的馆藏资源，形成标准化的数据，进而与其他兄弟馆进行资源共享，以实现最大限度地方便师生利用，更好地为学校教学教研工作服务。因此建好本馆馆藏资源数据库是中小学图书馆数据库建设的重中之重，要做好以下几方面的准备工作：

1.1 图书馆自动化管理软件的挑选

  一个好的图书馆管理软件能够保证数据库的顺利建设和安全，因此挑选软件要十分慎重。在购置自动化软件之前必须先学习一些有关图书馆软件的知识，懂得评价软件的基本原则和标准。在实际选择时，主要从以下几方面考虑：①总体原则是功能完备，编辑灵活，网络功能强，可靠性高。②数据库必须采用标准化格式，字段长度是可变的。③高度集成化，能够满足图书馆采访、编目、期刊管理、典藏、流通、统计、检索等各项内务管理和读者服务的需要。④系统设计风格好，编辑功能灵活，有一定的自动生成辅助功能。⑤能够方便地采用配置文件定义大量的系统参数与格式信息，包括各种卡片、屏幕显示格式，各个库的检索点。⑥对软件最基本的要求是必须有安全性保证，软件应具有不死机、不丢数据、较强的数据容错能力和具备日志恢复等功能。⑦软件提供与外来共享数据的接口，特别是外来标准MARC数据便于以后共享编目的实现。⑧优良的售后服务和及时的软件版本升级。我校目前采用的图书馆管理软件DT-1000是北京丹诚软件公司研制的新一代图书馆集成系统，它采用自主设计的非结构数据库，符合MARC格式和处理书目数据格式，C/S模式，服务器使用Windows /NT、UNIX，客户端使用Windows，True Type字体，统一显示，TCP/IP协议，具有公共查询、流通、内务管理、统计、网络目录等系统功能。

1.2 图书馆自动化管理的硬件准备

 中小学图书馆的硬件选取标准主要取决于图书馆的经费及软件的要求。由于计算机更新换代速度惊人，应仔细权衡各方面因素，硬件设备应尽量向高主频、大内存、高容量方向配置，优先采用高性能的通用设备，相应延长硬件使用周期，避免不适应软件操作系统和应用软件的要求不得不提前升级。一般说来，大部分中小学图书馆规模都不是很大，经费不足，人员素质也不是很高，特别是图书馆专业和计算机专业人才比较缺乏，因此自动化建设初期一般采用单机版，这样只需配备一两台计算机，工作人员经过一定的培训就可以进行数据的录入和建设。一部分具有充裕经费和较高素质工作人员的图书馆可考虑使用网络版，一步到位，在网络环境下进行网络化数据库建设和管理。这样也能充分地利用网上图书馆的资源，得到标准的图书馆数据。我校图书馆在自动化建设过程中得到校领导的全力支持，在硬件配置上都采购高主频、大内存、高容量的品牌设备。

1.3 图书馆馆藏资源的整理 图书馆馆藏资源在进行数据库建设前，应进行充分的整理和补充。这是因为在手工管理时期，由于主客观方面的原因，存在着一些图书分类、编目和排架的错误，目录卡片丢失不完整，无法正确反映真实的馆藏，卡片著录不够规范，出现著录项目不统一、基本著录项目不全、著录内容不够详细准确。例如有的数据缺少责任者、出版社、出版日期或丛书名，有的数据不加分析和处理，将副书名、分册名或丛书名作为正题名。所有这些都需要在数据库建设前尽可能地整理、修改和补充。

1.4 图书馆工作人员的培训 所有的馆藏数据最终都需要靠人录入到计算机中，因此人员的培训显得至关重要。在进行书目数据库建设前，应对图书馆工作人员进行计算机操作和管理软件使用的培训，特别要对他们进行CNMARC格式标准化著录的培训，让他们充分地了解各字段的含义，有条件的图书馆可请经验丰富的专业人员进行录入。

2 中小学图书馆数据库的建设

2.1 实体图书馆回溯建库

 计算机回溯建库程序是图书馆业务管理系统软件的一个子系统，它的最终任务是把除了再订购新书以外的整个馆藏书目数据完整地搬移到新承载媒体（计算机硬盘）中去。由此产生的藏书书目数据库是整个图书馆业务管理系统最重要的数据库，它的每一条记录替代卡片记载了每种文献的所有信息，是查重、订购、记到、编目、分配、流通以及读者查询检索的重要依据。准确性和时间性是整个回溯建库作业阶段最根本的问题，所有解决措施和方法都应围绕这两个问题制定和实施。

 首先应充分利用计算机回溯建库程序的MARC功能。可利用专业文献单位生产的适合本馆馆藏的MARC文件进行回溯套录，只需加上馆藏段的本馆标识，避开书目卡片上的原始错误，使回溯建库书目数据准确和规范，有效提高回溯建库速度。其次，对套录不到标准MARC的文献，也应该在进行手工逐段录入时，在准备阶段已经修订整理的基础上，尽可能修正和补充卡片上的馆藏信息。原有目录卡片可由编目人员统一处理后，再集中输入计算机。

 工作计划做出后，一般应设一个模拟环境，用几十、数百册书小范围实验一下，从而得出经验，修正工作计划缺陷，进行人员和设备最佳配备，以取得事半功倍的效果，为回溯建库全面展开打下牢固基础。

计算机回溯建库有集中和分散两种方式。前一种方式可把所有计算机工作站集中在一个相对中心区域，整个图书馆待回溯的文献都在此集中。它的优点是作业步骤清晰，容易集中控制和检查回溯质量，但文献搬运路线较长，耗力费时。后者是以每一台计算机回溯建库工作站为单元，深入书库，设备随书本走，回溯进度到哪里，计算机和工作人员就推进哪里。其优点是工作灵活，避免了图书的长距离搬运，进度快，但要加强工作质量巡检，计算机网络线增删要有预见性，硬件平台移动要简便可靠。

2.2 引进优质数据是中学图书馆建设数据库的发展趋势

 每个中小学图书馆完全独立做全部原始机读数据，在人力、物力、时间上都是很大的浪费。而且数据不可能做得像大中型图书馆那样好，在见成效的时间上也是一种拖延。

 开展图书馆自动化管理的优越性之一，是可以最大限度地共享其他图书馆的编目成果。中小学图书馆需要树立“实现广泛的书目资源共享”的现代开放意识，跟上编目工作社会化管理的发展步伐，力争最大限度地利用现成的优质数据资源，尽可能缩小本馆原始编目的工作量，从而提高工作效率和数据库的质量。资金雄厚的学校可以购买本馆需要的全部数据，资金有限的学校可以考虑购买某些主要类别的数据。这样，只需将本馆藏书的某一个检索点如ISBN号或统一书号输入，然后通过多种渠道套录数据，再添加上自己的馆藏信息就行了，图书馆只加工那些无法由外部渠道获取书目数据的图书。目前，我校图书馆就采取购买部分数据，然后根据本馆需要加入所需字段。

　　另外可以考虑联合编目。目前许多学校都在进行图书馆自动化管理，这为联合编目创造了良好的外部环境。各馆可以互通有无，充分发挥有数据的作用，集中力量提高各校自建数据库的数据力量。

3 中小学图书馆数据库的维护

　　完成书目数据库建设后，对数据库进行周密的维护以保证其正常运行是非常必要的。在稳定的硬件和安全的软件保证前提下，要配备不间断电源，保证数据库不会因断电而造成数据混乱或丢失，还要安装必要的杀毒软件和防火墙，以保证数据库不会因病毒或黑客入侵而崩溃。另外要经常做好数据库备份和日志维护，以及数据补充更新，使数据库有一个安全的运行环境，保证学校师生读者的正常使用。

参考文献

1张建.中学图书馆如何实现自动化管理[J].中小学图书情报界,2000（1）.

2赵友苏.中学图书馆自动化自动化建设要重视数据库的质量 [J].中小学图书情报界,2000（2）.

3 赵友苏.中学图书馆自动化管理应用软件的选择[J].中小学图书情报界,2001（1）.

4 丁中流.计算机回溯健库：图书馆自动化的奠基石[J].中小学图书情报世界，2001（3）.

　　吴锦冲 福州一中图书馆馆长，馆员。

　　（收稿日期：2008-03-13。龚永年编发。）