钱 榕（福州大学图书馆 福建 350002）

　　摘 要 阐述了高校科技查新工作的意义、作用，高校图书馆科技查新的优势条件，以及如何在查新实践中为教学、科研服务等问题。

　　关键词 高校图书馆 科技查新服务 科研信息

　　科技查新服务是通过检索一定的文献信息源，为评价科研立题、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。高校是重要的教学和科研基地，各种科技人员聚集，科学技术研究、开发、试验和应用推广工作相对比较集中，基于科学研究的查新工作也相应较集中。高校图书馆作为重要的文献信息资源中心与高校科技查新咨询工作的具体实施机构，应当充发挥查新咨询对于科研工作的重要引导作用，为科研成果的鉴定和评价提供客观科学的依据，促进高校科研管理工作的科学化和标准化，避免因低水平重复研究造成的科研经费浪费和在科研成果鉴定工作中由于评审专家主观因素而造成的评定失准现象。科技查新咨询工作的质量高低，决定了作为文献评定依据的查新相关内容的可采信程度，也决定了依此而进行的相关科研管理工作的科学性和客观性。本文对科技查新的意义、作用，高校图书馆的优势，以及如何在查新实践中为教学、科研服务等问题进行探讨。

　　一、高校图书馆科技查新的意义与作用

　　科研工作是一项复杂的系统工程，它不仅需要科学研究人员从事知识的生产，而且需要图书馆人员从事知识信息的收集、加工和传播，以促进其利用。图书馆把掌握科研的前沿动态，传播知识创新成果,帮助创新实现，寻找创新突破，开辟创新领域作为自己的任务。高校图书馆科技查新的作用主要有以下几方面：

　　1、为科技立项提供客观依据

　　科研课题的价值首先在于具有新颖性，因此在正式立项前，首先要全面、准确地掌握国内外的有关情报，了解查新课题是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平，拟研究开发方向是否已正在研究开发，以及研究开发的深度及广度，已解决和尚未解决的问题，对所选课题是否具有新颖性提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成的人力、物力、财力的浪费和损失。

　　2、为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

　　查新可为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的依据，保证其科学性和可靠性。在这些工作中若无可靠的查新报告作为依据，只凭专家小组的专业知识和经验难免会有不准确之处。

　　3、为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

　　有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间约占工作量的50%，若通过查新人员查新则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，可检索近千个科技、经济、商业等数据库，内容涉及各种学术会议和期刊论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、技术标准和规范、报纸杂志、通告等，保证信息的回溯性和时效性，基本能满足科技工作的信息需求。

　　二、高校图书馆开展科技查新服务的优势 高校图书馆在科技查新中，与其他咨询机构相比具有独特的优势。如我馆1991年成立“情报检索服务中心”，开展与查新相关的工作。2007年通过教育部的严格评审，成为教育部第3批设立的14所“部级查新工作站”之一。查新站配置了覆盖所有学科领域的学术期刊、学位论文、会议论文等中外文特色数据库，中外专利及标准数据库、可以实时检索世界上最大的DIALOG联机检索数据库。

　　1、拥有充足的文献资源和明显的专业特色

　科技查新工作是以文献检索为基础的,要做好查新工作，必须有巨大的文献支持系统。高校图书馆在文献收藏方面具有一定的优势和特色，而且历来非常重视文献资源收藏，不仅拥有大量的科技图书和科技期刊，还收藏一定数量的科技报告、会议文献、学位论文、专利文献和技术标准等等。高校图书馆经过多年的文献信息资源建设，围绕学校的重点学科和主干学科，形成了文献资源的专业化和特色化，它既有重点藏书与核心期刊，也有互相补充的电子文献与印刷型文献，为学校各相关学科提供了文献信息资源保障。高校图书馆所拥有的馆藏资源，无论数量还是质量都是其他信息机构所无法相比的。

　　2、拥有较为先进的文献检索手段

　　①传统方法得心应手。高校图书馆大多承担着高校文献检索课的教学任务，并且收藏和积累了覆盖面广、质量高、具有权威性的检索工具。如我馆可以实时检索世界上最大的DIALOG联机检索数据库，还购买了《中文科技资料目录》、《国外科技资料目录》、《全国报刊索引(科技版)》、《中国机械工程文摘》、《中国水利水电文摘》、《中国化学化工文摘》、《计算机应用文摘》、《中国专利索引》等中文数据库，以及美国《化学文摘》、《科学引文索引》、英国《科学文摘》、日本《科学技术文献速报》等外文数据库，为科技查新进行检索奠定了坚实基础。

　　②专业数据库飞速发展。近年来,我国数据库的发展非常迅速，已建成各类数据库成千上万，并引进一些国外文献数据库和光盘数据库。从近几年的发展情况来看，高校图书馆在数据库建设方面取得了不小成绩。如浙江大学图书馆的“西文书目数据库”、北京邮电大学图书馆的“邮电通信文献数据库”、华中科技大学图书馆的“书目文献数据库”和“武汉高校期刊数据库”等。

　　③网络化让文献信息检索如虎添翼。高校图书馆不仅多年来普遍开展了手工检索，而且随着电子计算机的普及，各图书馆计算机检索的比重越来越大。为了更好、更快地完成科技查新，不少高校图书馆纷纷建立了国内外联机终端以及光盘检索系统。并通过图书馆局域网、校园网进入CERNET(中国高等教育文献保障体系)。CERNET组织建设了一个大型的中国教育信息搜索系统，建成了总容量达800GB的全世界主要大学和著名国际学术组织的10个信息资源镜像系统，12个重点学科的信息资源镜像系统，以及一批国内知名的学术网站。依托CERNET和所开发的网格软件，配合网络计算机的使用，提供高性能低成本的计算平台与信息服务平台；支持科学研究与信息服务的专业网格，为教育与科研网上用户的科学研究提供强大的工具，成为国家科研教学服务的大平台。CERNET的建立，为高校图书馆网络化开辟了广阔的天地，为联机检索、联机编目、资源共享提供了便利。

　　3、拥有一支业务技术较强的高素质专业人员队伍 科技查新是一门理论性、实践性很强的工作，它要求查新人员必须具备一定的专业知识、良好的情报理论基础及扎实熟练的情报检索技能和较高的外语水平。高校图书馆工作人员素质普遍较高，首先近年来高校图书馆输入了大量专业人员，不但有计算机、图书馆学、情报学专业毕业的大学生，而且还有一定数量的大学理工科专业毕业生，经过几年的工作实践，他们在专业知识和图书情报知识两方面,都具有较好的理论基础和较广的知识面。同时，大学毕业生都必须通过英语等级考试，还学习了一定的专业英语，具有良好的外语水平，在进行科技查新时，选择专业对口的有关课题能够得心应手，保证质量。其次，高校图书馆的查新人员大多从事过科技文献检索课的教学工作，不但积累了丰富的检索经验，而且还具备熟练的检索技巧。他们既有手工检索的良好基础，也有计算机检索、联机检索的经验，其检索技能、情报分析和综合能力都比较扎实，形成了一支具有良好素质的查新队伍。

　　三、科技查新为科研教学服务

　　1、为领导及各级管理部门提供决策服务

　　1991年以来，我校规定凡申报课题都必须进行情报检索并出具查新检索报告，科研管理部门方能受理。自此以后，我馆为学校以及校外科研机构立题查新、成果鉴定共1000多项。科研课题由于检索资料齐全、资料全面，对比分析详尽，从而为申请者提供了可靠的情报依据，使他们获得了科研资助和较高级别的成果奖励。

　　2、为科研决策提供信息服务

　　为了解决我校各分校间相距较远，有时选择课题内容和项目基本一样，而采用的研究方法和手段却不一样的问题，我们运用综合的、多方位的检索，分析、比较其科研方法、技术路线、事实、数据及经济效益等，辨别哪些具有新颖性、先进性，能否在社会上推广应用，能否创造效益或是否有利于科学发展和进步。将这些情报研究的结果分别通知给课题申报者，避免了不必要的重复。

　　3、为科研人员的科研选题和科技成果鉴定提供信息服务

　　科研选题是否准确，关系到课题自身的成败。立题查新须包括对课题的历史、现状及发展趋势、前人成功的经验或失败的教训以及目前该项目的国内外水平等文献资料进行全面分析与对比，以便选中那些具有生命力、创造性和竞争性的课题。十几年来，我馆充分发挥科技信息咨询服务的优势，为科学研究提供优质的情报服务，促进教师队伍建设，为提高本科生的学术研究水平创造一个良好的平台。如我校化学化工学院张兰教授带领本科生参加查新课题，分别获得论文成果6篇；机械工程及自动化学院博士姚立钢老师指导学生加入所选查新课题的研究，使本科生的科研能力和水平得到提高，其4项成果分别在省级多个竞赛上获得前三名的好成绩，其中新型脚踝脚底自动可调按摩器还获得全国大学生机械创新竞赛二等奖并申请了国家专利。

　　4、为教师、科研人员晋级、评奖提供收录情况和被引用情况检索服务

　　科研管理部门为了客观公正地评价科研人员的论文，多以作者的论文是否发表在核心期刊上，或者是否被国内外著名检索工具收录，或者被他人引用等为指标。因此我馆将1986年至今福州大学学者被美国科学索引《SCI》收录及被引用情况做成统计资料，并对部分科室人员的论文集中统计，将高产作者的论文资料做成专用档案，随时关注收录和被引用情况，还对10所部属高校被《SCI》收录及被《中国科学引文索引》收录的数据进行统计。此外还检索了《美国生物学文摘》、《化学文摘》等收录我校学报、学者的论文情况。我馆不仅平时广泛搜集本校科研人员被著名检索工具数据库收录的情况，还积极主动地为前来咨询的读者提供情报检索服务，每年都要接待大量的这种课题检索。通过科技查新，高校图书馆在服务读者的过程中积累了丰富的实践经验，得到了广大教师和科研工作者的认可和赞许，改变了“借借还还”的简单服务形象，提升了图书馆在高校中的地位。

参考文献

1 陈陶,夏立娟.高校图书馆开展查新服务的实践与总结［J］.图书馆学刊,2004,26(5):12-13,24.

2 周静,金涛,张柏秋.发挥高校在科技查新工作中的重要作用［J］.中国高等教育,2002(2):40-41.

3 孙风梅.信息管理与利用网络环境下参考咨询服务的探讨［J］.中华医学图书情报杂志,2005,14(5):33-35.

　 钱 榕 福州大学图书馆助理馆员。