关于高校数字图书馆建设的几点拙见

2009-02-17 03:14     字号:

廖若莹(中共厦门市委党校图书馆 福建 365000

 

  摘  高校数字图书馆建设直接关系到高校师生整体素质的提高和高校办学目标、任务的实现。本文在分析高校数字图书馆的基本特征、目前高校数字图书馆建设中存在的主要问题基础上,对高校数字图书馆建设与发展中所要解决的热点问题进行了探讨。

  关键词 高校图书馆 数字图书馆 数字化建设

    

  数字图书馆是当代计算机技术和信息技术在图书馆应用的产物,简单地说,数字图书馆就是运行在高速宽带网络上的、分布式超大规模的、可跨库检索的数字化信息资源库群。数字图书馆建设已成为国际高科技竞争中新的制高点,成为评价一个国家信息基础设施水平的重要标志。随着信息网络技术的发展,我国高校图书馆初步走上了数字化之路,进入了一个新的发展时期。然而在发展过程中,如何抓住机遇,准确定位,创建特色化的高校数字图书馆,已成为高校图书馆人必须回答的新课题。

1 高校数字图书馆的基本特征

  数字图书馆利用现代信息技术收集有价值的图像、文本、声音、影像、软件和科学数据库等多媒体信息,经加工和压缩处理,将其转化为数字信息,进行高质量保存和管理,并通过网络通讯技术高效、经济地传播,使用户可以在任何时间、任何地点从网上得到各种服务。高校数字图书馆与传统图书馆比较,主要有以下几方面基本特征:

1.1 文献信息资源数字化

   传统图书馆收藏的文献一般是纸质出版物,数字图书馆的文献资源载体形式与存储方式呈现出多样化,由传统文献、馆藏数据库、电子出版物、网络信息资源等构成。文献信息资源数字化主要采用信息转换技术、信息识别技术、信息压缩技术、信息储存技术、信息保护技术等。

1.2 文献信息资源共享化

   当代图书馆逐渐由过去的单一印刷型文献向混合型转变,即图书馆馆藏既有实体性的印刷型文献资源,也有数字信息组成的数据型文献资源,即图书馆的馆藏由现实馆藏和虚拟馆藏两部分组成。因此,高校数字图书馆建设并不是某一个或某几个图书馆之间的事情,它涉及整个文献信息领域,建设高校数字图书馆的主要目的在于实现众多高校乃至全社会对文献信息资源的共享。

1.3 信息传播网络化

   文献信息传播途径的改变是数字图书馆建设的一个很重要的方面。如果不能实现文献信息传播的网络化,那么就失去了数字图书馆建设的本来意义。从世界发达国家数字图书馆的发展实践看,应先从建立局域网开始,进行局部信息资源传播与共享,然后向广域网推进,逐步实现文献信息资源的网络化传播。

1.4 高校图书馆的虚拟化

   传统型图书馆位置固定,读者要查阅文献信息必须到馆才能实现。高校通过建设数字图书馆,可以利用互联网迅速传递文献信息,读者不必亲自来到图书馆,在任何地方只要登陆图书馆网站,即可检索到自己需要的信息。高校数字图书馆的建设,使读者的角色也发生变化,即由传统意义上的读者向网络终端用户方面转变。

1.5 信息检索简捷化

   以往传统的高校图书馆,图书资料的查阅都要经过目录检索、到书库按索书号寻找图书等多道工序,繁琐而不便。而高校数字图书馆都配备有电脑检索系统,读者通过检索关键词就可以获取大量的相关信息,信息检索既简便又快速。

1.6 数字图书馆馆员专家化

   数字图书馆建设需要高水平的计算机技术、网络技术、数字化技术等专业人才,这就要求数字图书馆馆员应该是高素质、高技能的复合型人才。从这一意义上讲,今后的图书馆员将逐渐成为网络信息导航专家和信息咨询专家,因此高校图书馆员的角色也将逐步朝这一方向转变。

1.7 读者需求的动态性

   信息时代要求高校师生应具有较强的信息意识。就教师而言,在教学、科研过程中,始终关注科技发展的最新动态,及时获取有关学科或课题研究的最新进展成为他们的内在要求;就学生而言,了解自己所学专业及感兴趣的研究领域的最新动态,也成为他们的内在追求。因此,从整体上看,高校数字图书馆的读者需求呈现出动态性特征。

1.8 文献信息提供的智能化

    在数字图书馆时代,图书馆工作者主要从事两个方面的工作:一是在对文献信息进行数字化的同时,进行数据库的开发研究,建立不同门类的数据库。二是进行信息传播和咨询工作。网络信息的提供将不再是文献提供,而是知识提供。要提供知识,高校数字图书馆如果不进行连续不间断的知识创造和建造大量的知识资源库,那将会被淘汰。

2 当前高校数字图书馆建设中存在的问题

   在我国高校数字图书馆建设中,部分高校尤其是一些名牌高校资金投入大,建设速度快,成效显著。然而在发展中也有一些高校存在着不少问题,归纳起来主要有如下几点:

2.1 一些高校领导重视不够,数字图书馆建设发展方向不明确

   高校数字图书馆建设是衡量高校办学水平的重要标志之一,目前大多数高校图书馆已从隶属于教务处转为校长领导下的馆长负责制,图书馆的地位得到改善。但在一些高校,数字图书馆建设并未引起院校领导重视,其表现一是部分院校只注重形象工程,不注重内涵建设,导致部分图书馆馆舍豪华而馆内设备陈旧,馆藏文献资源老化,总量较少结构不合理;二是一些领导只注重引进高学历、高职称的教师,对数字图书馆的建设与发展不重视,在数字图书馆人员安排上无长远计划,导致一些高校图书馆对自身发展方向及应当承担的任务不明确。

2.2 资金缺乏使软硬件设备跟不上数字图书馆建设与发展需要

   尽管不少高校对数字图书馆建设的投入不断增加,但依然存在着投入无计划性、无前瞻性,想投就投,资金一紧就不投等现象,从目前看大部分高校在资金投入上还无法满足实际工作的需要。例如,在网络环境方面,通讯网络的线路及带宽要达到一定的容量,能让各种文字、图像、声音在网上快速地传播,然而大部分高校由于资金问题只能做到局域网与校园网联通,未能与广域网相连。在设备方面,由于缺乏资金,不少高校图书馆无法购买大容量电子存储设备,包括大容量、高密度的硬盘和光盘库。在软件环境方面,部分高校由于资金问题,未能购买对省情国情数据开发、馆藏特色文献开发相应统一的管理软件。

2.3 高校传统的图书馆管理体制无法适应数字图书馆要求

   高校数字图书馆是信息化建设的一个重要组成部分。由于我国各高校在图书馆管理体制方面仍然是各自为政,这样在数字图书馆建设中必然会产生许多不协调的问题,诸如高校数字图书馆建设中的资源重组问题,资源数字化、信息化的规范与标准问题,网络文献资源知识产权问题,实体文献资源与网络信息资源的共建与共享问题等。如果高校图书馆管理体制不能尽快进行变革,势必影响数字图书馆建设的进程。

2.4 现有人员结构难以适应数字图书馆建设要求

   综观目前高校图书馆队伍,工作人员在学历结构、知识结构、职称结构上也存在着较大差距,人员呈现“三多一少”的现象,即低学历者多,非图书馆专业者多;50岁以上的工作人员和刚出校门的大学生多;教师家属多;中青年骨干少。在短时间内从馆领导到普通员工,从办馆思想、办馆观念都难以适应由传统图书馆到数字图书馆的转型要求,加上长期以来高校图书馆大都按照传统图书馆要求开展工作,在基础设施、资源配置、人员队伍、服务项目、办馆条件等方面都与数字图书馆有较大的差距。

3 对高校数字图书馆建设与发展的几点思考

   树立科学的办馆理念和科学的管理方法,与时俱进,坚持科学发展观,建立一个具有本校办学特色的图书馆体系,是高校数字图书馆健康发展的关键。笔者认为,就目前而言,推进高校数字图书馆建设与发展可以从以下几个方面入手:

3.1 科学定位,明确办馆理念

   各高校都制定了适合本校的、独具特色的办学目标和任务,因此,高校数字图书馆要根据本校的定位、特色以及发展目标、办学规模、人才培养规划、学科布局、服务方向、管理模式等要求,在文献信息保障上扮演好自己的角色,为学校教学、科研等工作服务。高校数字图书馆必须选准自己的定位,在文献收集、服务内容和模式、网络化、信息化方面办出自己的特色,只有这样才能在竞争中处于优势地位。

3.2 要有信息化建设的目标

   高校数字图书馆信息化建设的目标是,图书馆利用先进的管理思想,对业务流程中的不协调和浪费之处进行改造,改进图书馆管理,降低内部管理成本,降低图书馆与外部伙伴之间的信息传递成本,从而提高图书馆的服务效益。高校数字图书馆在明确了图书馆信息化建设的目标后,必须考虑信息化建设的成本和收益。同样,图书馆的信息化建设也必须要考虑本校实际情况,考虑图书馆的承受能力。

3.3 规模发展与内涵发展相适应

   数字图书馆的建设是一项系统工程,高校数字图书馆在建设过程中要树立科学发展观,重点预防片面追求规模而忽视内涵、追求数量而不顾质量的倾向,还应该充分认识到偏离了整体协调发展的轨道,高校数字图书馆再发展也只能是一种表面的繁荣。因此,高校数字图书馆在建设和发展中要注意规模和内涵发展相适应,在追求规模发展的同时,不能忽视内涵建设。在内涵建设中,高校数字图书馆要把文献资源建设和图书馆文化作为突破口,强调“以人为本”的服务思想,在图书馆的功能、流程、布局以及人文环境的营造等方面,坚持贴近实际、贴近读者,大力推进图书馆理论创新。

3.4 要把传统服务与网络化服务有机结合

   高校图书馆在从传统图书馆向数字化图书馆的转变过程中,对传统的服务方式也不能完全抛弃,不能说因为有了数字图书馆就不再买书、不再订期刊。未来的高校图书馆不仅需要保留书目检索、书刊阅览和借阅等传统服务项目,而且需要创建信息咨询中心、展示中心、学术交流中心和教育培训中心,需要利用数字化和网络化手段进行业务重组和服务创新,以更好地为读者服务。各高校在数字图书馆建设过程中,要立足本校实际,在学习和借鉴兄弟院校图书馆先进经验的基础上,充分发挥自己的优势,走具有本校特色的图书馆数字化建设之路。要以数据库资源建设为重点,抓好数据库建设,使其不仅有特色,还要有规模;不仅有规模,还要有实用价值。

3.5 高校数字图书馆建设要以创新为着眼点

   有创新才有发展,创新是发展的动力。高校数字图书馆的建设与发展要以创新为着眼点,力求在管理理念、服务理念、服务方式、服务内容等方面创新。高校对图书馆的业务管理要进行深层次的全面设计,通过图书馆业务流程重组,使图书馆的功能得到扩展,服务得到延伸;在服务理念方面要以读者的利益和需要为出发点,以读者的满意度作为衡量图书馆工作好坏的标准,服务模式由单一转向开放,向读者提供多样化、个性化的主动服务;在服务方式上要以现代化的网络技术和服务手段为支撑,打破地理和时空的限制,为读者提供实时的、多样化的、不受时空限制的文献信息资源,节省读者的查阅时间,提高服务效率,使文献信息资源得到充分利用;在服务内容上,除了为读者提供传统服务外,图书馆还要充分利用现代化技术手段,对馆藏文献进行更深层次的开发和加工,向读者提供多种检索途径和二次、三次文献,最大限度地满足读者需求。

3.6 加快队伍建设和人才结构完善工作

    提高图书馆专业队伍素质,是网络环境下搞好读者服务工作的关键。因为再先进的计算机、再高效的电子网络都要由人来操作和管理,人的因素始终是第一位的。只有拥有一支具有较高的思想文化素质和合理的知识结构,既有图书馆专业知识又掌握计算机操作和网络技术的专业队伍,才能胜任现代技术环境下的读者服务工作,才能保障读者服务的各项工作顺利开展。因此,高校数字图书馆建设需要对现有馆员进行全员培训,同时积极引进人才,形成一支优秀的数字图书馆人才队伍,以保证数字图书馆的建设、维护和管理。

4 结语

   高校数字图书馆建设是社会信息化工程的有机组成部分,是一项子工程。高校必须根据自身的办学规模和办学特点,遵循“因地制宜、科学规划、准确定位、特色鲜明、与时俱进”的原则,找准方向,明确目标,将数字图书馆建设和发展推进到一个更高的水平。

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  廖若莹 女,中共厦门市委党校图书馆助理馆员。

   (收稿日期:2008-07-20。龚永年编发。)

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