马例文（福建师范大学图书馆 福州 350007）
摘 要 结合搬馆经验，针对馆藏搬迁过程中可能出现的各种问题及应注意的事项，提出可操作性意见与建议。
关键词 高校图书馆 藏书 搬迁
上个世纪90年代，众多高校图书馆迎来了建校数十年之后馆舍扩建的第一次大搬迁。本世纪初，随着高校建设规模扩大，大学新校区的建成，高校馆纷纷进入又一个搬迁时代。本人有幸经历了福建师范大学图书馆两次大搬迁，首次搬迁，本人作为普通图书馆员工参加；此次搬迁，本人以部门负责人之职之责，亲历了本部门20余万册藏书搬迁的策划、组织、安排、操作等全过程。
此次本部门藏书搬迁20余万册，工作人员6名，聘用学生8名，12个工作日完成了除尘、打捆、装袋至上架归位的全过程。
图书馆搬迁是一个系统而庞大的工程，涉及到新馆合理布局、可持续发展等方方面面。本文就馆藏搬迁的组织、实施等方面工作谈一些经验，与面临图书馆搬迁的图书馆人共享。
1 行之有效的组织方法、合理的实施步骤、有效的操作手段等对于搬迁工作至关重要
图书馆藏书组织是一个有序的整体，每一册藏书都有自己的位置。为了保证数以十万、百万计藏书正确的顺序，搬迁工作必须细致而周密，工作从细枝末节做起，层层展开。
1.1 搬迁前藏书整理
包括藏书调整、整序、除尘、清点、更换磁条与书标等一系列工作。各馆可根据具体情况决定以上工作内容完成的先后顺序，藏书调整与除尘工作建议在搬馆前完成。
藏书调整：包括剔旧和新设立库厅藏书的划分两个内容。剔旧后藏书去向有两处：一是使用率低下的藏书可存放至密集书库；二是复本量大、年代久远（或破旧）且使用率低下的藏书，可作馆藏清除处理。藏书经划分后确定了在新馆中的位置，如书库、报刊厅、密集书库、检索厅等。
除尘工作：无论是对读者正常开放的藏书，还是进入密集书库的藏书，都可借此搬迁机会做一次全面彻底的除尘清洁，确保新馆以一个洁净的环境向读者开放。这一环节工作可穿插在打捆图书后、装进编织袋前完成。打捆之后，书顶集中灰尘处面向外，易于清洁，而后装袋。
清点工作：指架上图书与馆藏账务之间的核对。馆藏账务现在通常使用计算机管理，这样清点工作主要通过计算机扫描财产条码来完成。搬馆完成后，各功能库厅均已建立，这时候完成该工作较为科学。
1.2 测算馆藏在库中及各层架上的占位数值，确定藏书打捆高度
首先对库厅藏书做数量上的清点，再划分几个单元块，对一定量藏书（如1000册藏书）的占位长度进行测量，得出平均每100册或若干册藏书占位值。根据藏书数量，求出整个书库藏书的占位数值，用这一值除以书库内书架的层格数，即得出每一格上藏书的占位长度。以10组书架为例，若每一组书架的一个单面有6层、6列，则一面共有36格。一般最底层不放置藏书，一来方便读者取书，二来可留着日后藏书增长之位用。这样书架单面有效放置藏书层格为30格，10组书架即600格。馆藏占位长度若为
在确定每格藏书占位值时，还得考虑到不同类目藏书增长速度是不同的，如文学类图书增长速度快，每格上书架占位值应取小一些。所以可以将藏书分作若干类，求出其占位平均值，对藏书分段打捆，最终得出如：1-2组书架马列毛著作，3-6组书架哲学、经济等等。这样既符合各类藏书实际情况，又易于打捆工作分段开展。
1.3 编写每捆书在新馆的架位号
序号不宜使用太长的流水号，应简单明了地反映出库中某一架上某一列的某一格或位。如我馆书架是6层、6列，第6列不存放书籍，每组书架分为两个单面，我们称为A、B面，编出的号码如下表示意。
表1：
11 16 21 26 31 36
12 17 22 27 32 37 19
13 18 23 28 33 38
14 19 24 29 34 39
15 20 25 30 35 40
该组表表示：一个层格放置一捆书，从数字11取起。把书架每两列视作一个单元，一组书架的单面可分作3个单元块，每个单元块共10捆书。十位数字上的1表示该捆书的位置在第1单元块上，即第1或第2列书架中，以此类推。“1A”表示第一组书架A面，“19”表示第1个单元块上的第9捆书。表2：
11 12 21 22 31 32 41 42 51 52 61 62 23B
13 14 23 24 33 34 43 44 53 54 63 64 49
15 16 25 26 35 36 45 46 55 56 65 66
17 18 27 28 37 38 47 48 57 58 67 68
19 20
29 30 39 40 49 50 59 60 69 70
该组表表示：每一层格放置两捆书，每列10捆。第一列放置第11至第20捆书，第二列放置第21至第30捆，以此类推其他列。十位数上的数字除整十的数外，即是表示每架列位。“23B”、“
1 n 1
2 n 32
3 n
4 n
5 n
该组表表示的编号方法直接标出每捆书在架上第几架、第几列、第几格的第几捆，简单明了，但编写时易写错。右上角“2A”表示第2组书架的A面，左上角“1”表示第1列，大字体“3”表示第3层，小字体“2”表示第2捆。架、列、层格的标识号码的书写位置视具体情况而定，利于上架。
以上几种标识方法能揭示出藏书在新馆书库中的具体位置，简单易学，可操作性强，可大大提高归架速度。但要注意：①书写架位标识号码的用纸不小于捆扎书的三分之二，否则易在图书搬运过程中丢失，起不到标识的作用；②使用毛笔书写编号，直观、醒目。
1.4捆扎与装袋
藏书在搬运过程中需要捆扎。捆扎时尽可能拉紧捆绳，以免造成散包。将写有编号的标签纸的一侧扎进一捆书的拐角处，标签纸不易丢失。捆扎后的书再用编织袋装袋，确保藏书不丢失、不乱序。
我馆在捆扎藏书时，使用了不同颜色的绳子以区分不同架位的藏书。如使用红黑两色绳子区分同一组书架的A、B两个面。同一组书架的书可放在同一编织袋中，并依次使用红、黄、蓝、绿、白色绳子捆扎第1、2、3、4、5，6、7、8、9、10……组书架藏书的袋口，即每5组书架作为一单元块，依次使用5种颜色的绳子捆扎袋口，以区分各架藏书。
1.5 搬运与归架
我馆新旧两馆相距较远，藏书搬运由搬运公司来完成，工作人员起监督和把关的作用。每5组书架藏书为一单元块运往新馆，旧馆安排工作人员维护取书、装车次序，新馆安排人指挥到书的卸载。依红、黄、蓝、绿、白次序，要求搬运工人将书卸载到每一单元块上1-5组书架附近，便于上架。严格按序搬运藏书，卸书到点到位，这一步直接关系到搬迁后藏书整理的效率与速度，丝毫不得马虎。
每次搬运到馆的藏书不宜过多。如果没有足够的空地，没有必要一次性把所有馆藏运输到新馆，否则将所有藏书堆放在一处，区分起来困难，多余且重复的劳动就在所难免了。
书一到即上架，核对顺序号无误后解包、摆齐。至此整个搬迁工序基本结束。
2搬迁过程中人的因素
馆藏搬迁过程中，人的因素至关重要，是整个搬迁过程中的中枢及各环节联系的纽带。人的因素包含了人的主观能动性的发挥，人与搬迁诸事的关系，人与人之间的协调协作。
2.1工作人员
其作用贯穿了整个藏书搬迁过程。在搬迁过程中，大多具体事情由聘用人员完成，工作人员更多地起着协调、衔接、监督、审核等关键作用，决定着搬迁工作的成败、效率等。如：打包取书次序的维护，决定了搬迁中馆藏组织的有条不紊；打包每捆书高度的控制，决定合理的层架馆藏占位；除尘工作完成的好坏，决定着新馆的环境。这些工作多为聘用人员完成，但需要工作人员严格把关。重要环节的工作，如每层架位占位的确定、每捆书打包高度的确定、打包编号的编写等，需要工作人员亲自完成，否则一旦出错将事倍功半。搬迁工作需要合理地组织安排工作人员，做到人尽其用，充分发挥个人才智和团结协作精神。
2.2聘用学生
聘用学生是高校馆得天独厚的有利条件。笔者所在部门在搬迁中使用了8个毕业班男生，他们具有团队精神强、责任心强、体力充沛、头脑灵活、不怕吃苦、有一定工作经验等优点，工作讲求方式方法，打包捆扎除尘等工作效率远远高于一般工作人员，是保证搬迁工作以最短时间顺利完成的一个重要因素。
2.3搬运公司工作人员
他们负责取书、装载及运到。藏书到馆后按位置堆放对他们虽说是举手之劳的事，但未必愿意去做。这需要工作人员与对方谈判、协调，按我方要求做到藏书堆放一步到位。
2.4 馆领导及有关协作部门
领导的快速反应与支持是搬迁工作顺利完成的保证。搬迁中每一环节都有可能出现新的问题，有些问题需要领导当场定夺，及时解决问题，确保搬迁过程顺利流畅。还需要办公室等部门积极配合，搬迁用品及时供给，确保整个流程不滞工。
3 馆藏搬迁工作的几点体会
“ 图书馆搬迁是图书馆人的大劫难”，这一直是图书馆界公认的说法。其间的艰辛在所难免，却也是图书馆人智力、能力、团结协作精神的大总汇，每一个人都可以从中得到不同寻常的锻炼。
3.1 科学的安排、组织、分工与协作是致胜的关键
搬迁工作一旦开始，如同作战般一环接一环，任何一个环节都不可疏漏。多数时候几项工作同时展开，如除尘、打捆、清点等工作同时进行，且衔接紧密。这需要组织者控制好节奏，合理安排，及时处理各环节出现的问题。要有效地分工协作，每日的责任分工到组，落实到个人，做到人尽其责，避免有人忙碌、有人悠闲的情况出现。
3.2 搬迁工作十分细致，每一环节都要有人严格把关
搬迁工作是一项庞大的工程，因涉及数以十万、百万藏书的顺序，每个细小环节都不容忽视。除尘质量、取书打捆的顺序、打捆的高度、搬运的顺序、到书堆放的位置、上架顺序等等，一定要工作人员严格把关。
3.3 搬迁工作每一步骤都要有针对性
搬迁工作是围绕新馆而展开的，在具体操作过程中要有针对性，如编写的打捆图书序号一定是新馆的架位号，而不是旧馆的，否则就毫无意义。
在本次馆藏搬迁过程中，本人作为部门负责人和本部藏书搬迁的组织者，要负责上班时间安排、协调或参与各环节工作。当日工作结束前必须计划好次日工作各环节、步骤，准备好工作所需用品，安排每一个人的具体工作及责任，晚上再策划下一个环节的工作。十几天下来，工作虽辛苦，但在藏书归位上架、整个书库呈现规模的那一刻，我和同事们都体验到一种前所未有的成就感。完美的馆藏搬迁为新馆正式对外开放打下了良好的基础。
参考文献
1 王科,李敬平.谈高校图书馆的搬迁工作［J］.图书馆论坛,2005(2).
2 张恺瑞等.图书馆搬迁工作的组织与实施［J］.津图学刊,2000(4).
3 斐雪芬.图书馆藏书搬迁的实施技巧［J］.图书馆建设,2003(5).
4 王花玉.图书馆搬迁之我见［J］.图书馆学刊,2005(4).
马例文 女，福建师范大学图书馆馆员。
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