范圣眉（福州亭江中学图书馆 福建350015）

　　摘  要 以福州亭江中学图书馆为例，介绍中小学图书馆如何实现计算机自动化管理，为其他中小学图书馆的现代化建设提供参考。

　　关键词 中小学图书馆  计算机 自动化管理

　　在我国中小学图书馆的现代化建设中，实现图书馆的计算机自动化管理是图书馆发展的必由之路。虽然我国图书馆的计算机自动化管理起步较晚，但从上世纪末到本世纪初，图书馆的计算机自动化管理功能已日益拓展，计算机技术的应用领域也不断扩大，但从各系统图书馆的发展态势来看，中小学图书馆计算机自动化管理的发展相对较慢，有必要加快步伐，奋起直追。

1 中小学图书馆实现计算机自动化管理的优点

　  现代图书馆的计算机自动化管理，将传统图书馆的图书、期刊、音像资料等各种文献采编、典藏、流通、检索及日常业务管理等工作都纳入计算机自动化管理的范围，最大程度地发挥馆藏文献的作用，实现地区、国家和国际范围的资源共享。在中小学图书馆实现计算机自动化管理后，最突出的优点是文献分类编目速度大大加快，图书流通管理高效快捷，业务统计和书目查询极为方便，大大减轻了中小学图书馆工作人员繁重的手工劳动，有效地提高了书刊流通率，更好地服务于学校的教育教学和新课程改革。

2 我校图书馆的计算机自动化管理发展现状

　　为配合新课程改革和素质教育，我校十分重视图书馆自动化建设。目前我校图书馆在软件及硬件方面都达到了自动化管理的要求，图书馆局域网配备有1台服务器、4台工作站、1台激光打印机、1台针式打印机。我馆采用大连“妙思文献管理系统”作为图书馆管理软件，实现了文献编典流的计算机自动化管理。

　　首先是图书资料分类编目自动化管理的实现。在没有采用计算机分编之前，传统手工分类编目一天一人只能分编20种图书，而采用计算机分编之后，一天一人可分编200种图书，工作效率提高了10倍，把图书馆采编工作人员从繁琐的抄抄写写工作中解放出来，把重复性的工作都交给计算机及打印机来完成，有效地配合了学校的新课程改革。21世纪是知识信息爆炸的时代，信息更新非常之快，新书层出不穷。如果新书滞库时间太长，到了读者手中已变成了“旧书”。在采用计算机自动化管理之前，1万册新书我馆大约要用一年时间才能完成分编上架流通。而2007年我校图书馆进了2万册新书，仅用20天时间全部分编完毕上架流通，这是计算机自动化管理创造的奇迹。

　　其次在流通管理方面，大大提高了工作效率。在采用计算机管理之前，我馆实行半开架借阅管理，学生只能根据书脊上有限的书名信息来判断是否要借这本书。流通部工作人员在短暂的课间10分钟里无法满足大部分学生读者的需求，只要有五六个同学挤在出纳台前，工作人员就会被弄得手忙脚乱，学生在课间借几本书也疲于奔命。采用计算机管理后，大大提高了流通部的接待能力，全部藏书实行开架借阅，学生简单地浏览一下就可以决定是否借这本书，即使办完借书手续后发现不满意，也可即刻归还。4台工作站需要时可全部为流通服务，两台还书，两台借阅。在借书高峰期，我馆每天可接待读者1000人次以上，这在以前是很难想象的，而且各种统计数据当场就可以显示并打印出来。例如学生借书超期，可以批量打印催还书单送达他们手中，做到有效告知。

在馆藏查询方面，我馆仍保留了一套传统手工检索用的书名目录，但学生几无问津。另外我馆在流通部设了两台检索机，学生通过简单的操作就可以查询馆藏图书基本状况，因此使用率很高。

　 在电子阅览室建设方面，我馆有一间电子阅览室，设有60台计算机，学生可以上网查资料，电子阅览室管理人员可以通过网络监控，阻止学生上不良网站。我馆还拥有20万册电子图书及音像资料供学生阅览。

　　在安全监测方面，由于图书馆实行全开架流通，所以在防范图书被偷盗、破坏的措施是不可缺少的。我馆给馆藏的每本图书及期刊都埋上磁针，如果学生未办理借阅手续私自携带书刊通过电子门时，报警器就会鸣叫。我馆每个楼层都有视频监控，两台计算机36个画面对图书馆各个角落进行全面监视以防异常情况发生。每个楼层都配有扩音器，在底楼监控室可以播送通知，正常时可播放轻音乐。

3 我校图书馆实现计算机自动化管理的曲折之路

俗话说，罗马不是一天建成的。我校图书馆的现代化建设也经历了十几年的漫长岁月。在笔者到本校图书馆工作之前，我校图书馆是完全采用手工操作的传统图书馆，检索、分编、流通管理等一切都要依靠手工完成。笔者到图书馆之后就负责图书的分类编目工作，一个书名要手工抄写4遍以上，如果写错了还要重写，工作效率极低。笔者于是向上级提交了尽快实现图书馆自动化管理的方案。学校教务处主任是个具有前瞻意识的领导，非常支持这一方案，优先分配了一台386电脑给图书馆。当时市面上没有专门针对中小学图书馆的管理软件，我馆还专门请了一个软件工程师为我们免费编写了一个编目管理软件。同时图书馆还配备一台针式打印机。当打印出第一张书名款目时，大家都激动不已，因为我馆在实现图书馆计算机自动化管理的道路上终于迈开了艰难的第一步。

　　但很快我们就遇到了麻烦。当时我们已录入3000多条数据、1万册新书，卡片及个别财产登记账都没有打印出来。一个朋友看到我馆电脑的操作系统实在太低级，想把它升级到Windows95，一个回车键下去，先前所录入的数据全不见了。笔者只得闭馆一个星期，日夜加班，把所有的新书下架重新录入。这个深刻的教训直到今天我仍铭记在心，时刻牢记两条：第一，不要让非专业人员动你的电脑；第二，每天都要做好数据备份工作。

　　在实现图书馆流通部的自动化管理之前，笔者利用计算机已分编录入了1万多条数据、4万多册图书，流通部借还书手工操作的滞后成为我校图书馆发展的瓶颈。2000年学校筹备达标校评估给我校图书馆的发展带来了新的契机，笔者重新递交了图书馆实现自动化管理的方案，并很快得到批准。2004年笔者参加了博菲特图书馆自动化管理软件的培训，同年我馆就购买了这套管理软件，同时购买了一台服务器、4台工作站，初步建立了图书馆的馆内局域网。在此基础上我馆实现了图书馆分编及流通的计算机自动化管理，在自动化管理方面又上了一个新的台阶。

　　我馆利用暑假时间，集中20多位懂计算机操作的年青教师帮忙图书数据建库工作。5位老师把原来的手工卡片录入到数据库中，另5位老师帮忙回溯建库，还有10位老师帮忙贴条形码和磁针。在秋季开学之前，我校图书馆完成了图书数据的转换，流通部实现了彻底的变革，学生用的是带条形码的借书证，图书加工废除了书后袋及书后卡，代之以条形码及磁条，书库出入口处安装了电子监测门，实现了全开架流通。

　　2005年，我馆将图书馆管理软件升级为“妙思文献管理系统”，期刊管理也纳入图书馆自动化管理范围。2006年我校图书馆顺利通过了省级示范馆评估，目前我校图书馆的计算机自动化管理已初具规模。

4 我校图书馆计算机自动化管理的未来之路

　　虽然我校图书馆的自动化管理已初具规模，但并不等于说我校图书馆已经很完美，还有许多不足之处有待完善。

4.1 我校图书馆的管理软件是基于图书馆的局域网，所以读者在利用图书馆资源方面有很大的局限性。例如不能在家里的个人电脑上查询图书馆藏书和读者个人借书情况及续借图书。作为一个省级示范图书馆，如果是基于局域网的管理，就不可能实现区域间、地区间、国际间的资源共享，而图书馆计算机自动化管理的终极目标就是文献资源最大限度地被利用。目前我馆已准备对图书馆管理软件进行升级，试用了基于万维网的“CLSN”图书馆文献管理系统。这将有利于我校图书馆在计算机自动化管理方面的发展，也有利于我校图书馆作为省级示范馆引领一个区域内中小学图书馆的发展，最大程度地实现区域间资源共享。

4.2 我馆尚未建立起校园网内的图书馆网站，发布有关图书馆的信息。如果采用“CLSN”系统，这个问题也会迎刃而解。

4.3 目前我馆仅有一间60台计算机的电子阅览室，不能满足学生读者的需要，需要建立一些观看影视资料的单间，或采用大开间分隔为小间的影视资料阅览室。

4.4 目前我馆的电子图书没有发布到校园网上，不方便读者更大程度的利用。同时也没有订购电子期刊等读者广泛需要的数据库。

　　笔者相信，随着中小学图书馆事业的发展，我校图书馆的计算机自动化管理会不断趋于完善，图书馆将能更好地服务于广大师生读者。

参考文献

1 张政和.图书馆自动化与数字化［M］.呼和浩特:远方出版社,2004.183．

2 高曼,孟新民.网络环境下在图书馆外利用图书馆［J］.图书馆杂志,1999(2):31．

3 徐毅.二十一世纪学校图书馆建设的新趋势［DB/OL］.http:/www.slibrary.com．

范圣眉　 女，福州亭江中学图书馆助理馆员。

 （收稿日期：2008-12-19。龚永年编发。）