特色数据库的分类及其门户建设*

——以漳州师范学院图书馆闽台生态农业库为例

吴栋辉（漳州师范学院图书馆 福建 362000）

摘 要 以漳州师范学院建立闽台生态农业特色库为例，详细阐述高校建立特色数据库过程中进行特色分类的必要性、如何抓住特色库的概念特色以及如何将特色数据库体现在图书馆门户网站的建设上。

关键词 特色数据库 特色分类 门户建设

特色数据库是指根据本馆的馆藏特色或者本校的重点专业，针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定标准和规范将本馆特色资源数字化，以满足用户个性化需求的信息资源库。建设特色数据库可以使分散无序的文献资源系统化、有序化，使传统文献在网络环境下重新体现其知识价值。

特色数据库建设是目前图书馆界的一个热门话题。建立对口服务的特色数据库，是高校图书馆基于学科建设要求和重点实验室研究方向，进行数字化图书馆开发和补充馆藏的重要手段，是现代图书馆充分发挥信息组织优势、利用现代信息技术为读者提供方便服务的重要体现。

特色化和数字化是当代图书馆发展的两大主流。特色化能够把图书馆特色推上新的高度，如何突出特色，这是我们必须考虑的问题。

一、特色数据库进行特色分类的必要性

建立特色数据库，最关键的技术是对搜集到的海量信息进行分类。只有合理的分类，才能将纷繁复杂的信息条理化，最大程度地方便用户。但是特色数据库的分类不能生搬硬套中图法，我们建数据库的目的并不是要做到大而全，而是要做小做精，做出自己的特色。例如，我校图书馆在建设闽台生态农业库时，首先以地域建立福建和台湾两个一级类目，这主要是因为福建和台湾两地在气候和一些对农业有影响的因素上还是存在一些差异的。然后根据中图分类法对农业进行详细的分类，但是我们并没有全部引用中图法对农业的所有分类，因为我们要建设的是对闽台两地农业有指导意义的特色数据库，而有些农业作物并不适宜在闽台两地种植，所以这些就不应属于闽台农业特色数据库收集的范畴。总而言之，特色数据库的分类，应该是参考中图法对概念的分类，结合建库的实际用途来进行合理的分类。这样不仅可以节省我们在建库上所花的时间和成本，也让使用特色数据库的读者看到一个更简洁、更清晰的数据库脉络，更方便地查找其所需要的信息。厦门大学在特色数据库的分类方面就做得十分出色，比如“东南亚及闽台研究数据库”，从3个不同的角度给出了分类：第一个是学科，在进行学科分类时，他们并没有完全照搬中图法的所有学科，而是遴选了12个有代表性的学科，而在一级学科下面也只选取2-3个特色分类。然后根据自己收集的资料，划分出9个文章主题。最后还根据不同的文献载体类型进行划分，方便了读者查找。这样的划分给了我们一个非常好的启示。

二、如何寻找特色数据库的概念特色

很多图书馆在建设自己的特色数据库时，并未完全选好适合自己的概念特色，而陷入了实用价值不高的重复建设，并没有什么特色。因此建库前首先要对我国数据库信息资源分布情况做认真细致的调研, 在此基础上确定课题时，根据本校的重点学科,选择有较高利用价值的文献信息资源进行数字化, 既要避免重复建设, 又要填补空白学科, 来满足教学和科研需要。选定了适合自己的课题以后，就必须对其概念的特色内涵和外延进行界定，这样在收集资料的时候才能做到有的放矢，花最少的时间找到最有参考价值的信息。比如我们要建设一个有关闽方言的数据库，首先就要搞清楚什么是闽方言，闽方言到底有哪些分支。闽方言又称闽语，俗称“福佬话”，是汉语七大方言中语言现象最复杂、内部分歧最大的一个方言。闽方言主要通行于福建、广东、台湾3省和浙江省南部以及江西、广西、江苏3省的个别地区，使用人口约4000万。散居南洋群岛、中南半岛的华侨和华裔中，数百万人祖祖辈辈也以闽方言作为“母语”。在新加坡、马来西亚、菲律宾、印度尼西亚、泰国、缅甸以及印度支那各国的华裔社区中，闽方言也是主要的社会交际语之一。闽方言按其语言特点大致分为5个方言片：闽南方言、闽东方言、闽北方言、闽中方言和莆仙方言。弄清楚这些以后我们就可以从分区着手对其进行分类。除了从其地域特色来界定以外，有些概念是用时间来界定的。例如我们要建立一个有关“贞观之治”的特色数据库，首先要了解“贞观之治”所界定的特定历史时期。“贞观之治”是指中国唐太宗在位期间的清明政治，那论述唐朝其他时期的论文就不应该收录在这个数据库里了。还有些是用学科来进行界定的，如我馆建的闽台生态农业库，首先它必须是有关于农业学科的，而农业学科在中图法中有着详细的分类。我们在建库时根据需要，建立了生态农业的种植养殖、产品深加工、生态旅游以及和农业有关的一些生态环境作为子类，这些信息对于闽台两地的农业发展有着较强的指导意义。总而言之，在寻找数据库的概念特色时，一定要搞清楚这个数据库课题的真实内涵和外延，再结合这个库要实现的功能，依据中图法，进行合理的分类，使我们收集的信息有序化。

三、特色如何体现在门户建设上

要建设数字图书馆门户,首先要明确什么是数字图书馆门户。门户的概念最早源于YAHOO等以搜索引擎为主的大型门户网站，用户可以在这一个站点内搜索链接到所需要寻找的资源，好比你要去的场所的大门，所以有“门户”一称。后来随着互联网的飞速发展，越来越多的政府机构、学校、企业开始建立自己的门户网站。而在高校中，图书馆可以说是一个高校的重点建设单位，甚至可以说是一个高校的标志。同样,高校数字图书馆门户网站的建设也是极为重要的。

特色数据库建立起来以后，是要给读者使用的，如何使读者能更好地使用这个数据库呢？

首先，要使读者了解到有这样一个特色数据库。在进行门户网站的建设时，应该在较醒目的位置或者采用悬浮窗口的形式进行特色数据库的推广和宣传，使读者了解这个数据库以及相关内容。一些图书馆在分类或者著录时采用了一些图书馆的专业名词，也可以在此向读者进行详细说明。

其次，必须有一个较有亲和力的用户检索界面。这一点包括两层意思：第一是界面要简单，第二就是易于检索。

再次，要配套一些用户信息反馈的渠道，比如留言板、BBS论坛之类。用户在使用当中，对数据进行改进的意见可以得到及时反馈。

随着WEB2.0技术的不断推广，2.0所使用的技术也在图书馆门户当中得到越来越多的应用。比如RSS技术就可以很好地运用到我们的特色数据库中。我们可以建立一个RSS源，只要读者订阅之后，以后有关数据库的更新或者其他消息都可以直接推送到读者面前。

四、结语

虽然特色数据库的建设是一项周期漫长、任务繁重的工作，需要通过多方面的努力才能完成。但只要我们持之以恒地研究探索，特色数据库建设必定能发挥其特色优势，使图书馆能够更好地为社会提供高质量的信息服务。

参考文献

1 刘葵波,郑振容,金健,等.高校图书馆特色数据库建设实践与思考——以“水产科技数据库建设”为例[J].情报杂志,2008,(2):159-161．

2 于丽.对高校图书馆自建特色数据库的思考[J].现代情报,2003(5):111-112.

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