各位理事，各位代表：
我受福建省图书馆学会第七届理事会的委托，向大会做理事会工作报告，请大会审议。
自2005年1月第七届理事会成立以来的5年半中，我省图书馆事业进入全面发展提升的重要阶段。公共文化服务体系的确立和建设，各级领导对图书馆事业认识的不断深化，全省图书馆界同仁的辛勤探索，使我省图书馆事业在不断探索与创新中持续快速发展，出现了许多新的亮点和热点。大批公共图书馆免费开放，“一证通”工程陆续实施，城乡一体化公共图书馆服务体系不断深入探索实践，文化信息资源共享工程和数字网络应用建设稳步推进，图书馆社会教育职能不断拓展，图书馆资源整合与共建共享逐步实现，高校图书馆向社会开放等等，一系列具有探索创新精神的理念和符合科学发展规律的惠民举措给图书馆事业的整体发展注入了强大的生命力，极大地提升了图书馆的社会效益与影响。在这5年多期间，在全体理事和广大会员的不懈努力下，省图书馆学会努力贯彻落实科学发展观，认真履行学会工作职责，积极探索学会工作新路，抓住科研、培训、科普三大任务，深化改革，勇于创新，努力推进事业发展，取得了显著成绩。
一、工作回顾
（一）深化学会改革，开展学会创先，确保学会各项工作目标的实现
5年多来，省图学会以及秘书处、下属各工作委员会、各学组不断深化学会工作改革，切实加强各级组织机构建设，紧密联系和团结广大图书馆工作者，充分发挥学会的桥梁和纽带作用，增强了学会的凝聚力和影响力，提高了广大会员的责任感和自豪感，学会已成为我省图书馆事业发展中不可缺少的重要组成部分。
1、理事会加强工作分工与机构建设
根据各位理事的专业特长，理事会分别安排理事们参加学术、编辑出版、专业教育3个工作委员会的具体工作。顺利完成了届中理事增补，第七届理事会原有理事53人，其中退休5人、调离2人，先后增补7人。本届理事会共召开了8次全体理事会和6次常务理事会，在本届理事会期间，全体理事认真履行理事职责，积极关心、支持学会工作，多方拓展学会经费来源，增强学会活力，实现了可持续发展。
2、积极开展学会创先活动
本届理事会期间，由于全体理事及广大会员的共同努力，学会工作取得了优异成绩，多年连续获得上级有关部门表彰，其中3次被省科协评为先进学会，2006年度被省科协评为全国“省级学会之星”称号；在2002年首批被省社科联评为标准化学会的基础上，3次被省社科联评为先进学会；1次被中图学会评为先进学会，4次被中国学会评为全民阅读活动优秀组织奖，2次被中图学会评为年会征文活动优秀组织奖。学会理事长和秘书长也多次被省科协、省社科联和中图学会评为先进学会工作者。
3、积极发展会员，壮大学会队伍
5年中秘书处进行了会员档案清理整顿，按照学会章程规定，对已退休或调离或多年不交费的会员实行退会。目前省图学会共有单位会员46个，个人会员1120人，其中第七届理事会期间发展新会员383人，进一步补充了新鲜血液，使学会工作充满朝气与活力。会员们在参加学会举办的各种活动过程中，也增进了相互了解和交流，提高了学术水平。本届理事会期间还向中图学会推荐、发展了中图学会新会员127人，全省现有中图会员365人。秘书处建立起完整的中图会员和省图会员档案，全省各学组会员基本情况和交费情况一目了然。
4、做好学会秘书处日常工作
学会秘书处在会员代表大会和理事会休会期间，负责学会日常事务性工作。平时积极参加中图学会、省科协、省社科联、省民政厅民间组织管理局有关工作会议和培训，及时传达贯彻会议精神；认真做好学会档案和会员会籍管理工作。近年来进一步健全省图学会会员及本省中图学会会员档案和学会工作档案（包括纸质与电脑档案），并新建《福建图书馆理论与实践》与订户电脑档案、省科协省图学会会员数据库和中图学会福建省会员数据库，规范了学会有关业务档案；每年按时收缴会费，同时做好个别学组和会员拖欠会费的催收工作；每年发展新会员后及时办理会员证；按照上级有关部门要求按时上报各种计划、总结、登记表、统计报表、会议纪要等材料，平时还及时向全省各学组转发上级部门下发的各种出访、会议、征文、培训等通知。利用现代化手段，做到学术活动信息与《福建图书馆理论与实践》内容及时上省图书馆网站学会专栏。每年不定期编印《福建省图书馆学会简报》，通报有关学术活动信息以及布置、总结本会工作，交流各基层学组活动情况，寄发到每个会员手中。及时向全省中图会员转发《中国图书馆学会工作通讯》。认真贯彻实施学会年度工作计划，完成中图学会、省文化厅、省科协、省社科联、省民政厅民间组织管理局等上级部门交办的各项任务。
5、完成学会评估定级和年检
2008年省民政厅社会组织管理局对学会年检工作实行改革，以社团评估代替年检，实行星级评分。当年5月份秘书处对学会工作档案和管理制度等进行全面整理，6月13日省科协评估组一行3人到学会秘书处实地检查，从基础条件、组织建设、工作绩效、社会评价等4个方面进行综合评估，对省图学会工作表示满意。11月24日省民政厅对省级科技类学术性社会团体评估等级结果进行公示，省图书馆学会被评为3A级学术性社会组织。
6、坚持量入为出，严格财务管理
多年来，学会经费主要来源有以下几部分：省科协等上级部门给学会的重点学术活动补助和学刊补助；团体会费和个人会费收入；学术年会协办馆与公司赞助；《福建图书馆理论与实践》售刊收入与资料费收入等。支出主要为学刊印刷费及稿费、召开学术会议补助费、购买设备费、论文评审费、财务补贴等，每年都做到收支平衡，略有盈余。学会账目一直由省图书馆财务科代管，开支由学会秘书长提出、理事长审批。
7、参加文化部组织的全国第四次公共图书馆评估定级工作
2009年12月下旬，学会理事长、秘书长等人参加福建省文化厅组织的全省公共图书馆评估组，分头到福州、莆田、泉州等9个设区市和部分县级馆进行实地检查评估和抽查，参与全省县级以上公共图书馆评估定级工作，为省文化厅撰写《福建省地县两级公共图书馆评估工作报告》。同时做好省图书馆迎接全国一级馆评估准备工作。为迎接省图书馆评估，学会秘书处认真整理近5年来部门工作档案，做好补缺补漏工作，写部门评估材料和自评表，并为省馆评估提供有关文字材料和学会活动照片。
8、学会各委员会、研究组、学组工作富有特色，成绩显著
本届理事会任期间，学会各工作委员会、各地区学会和学组开展了卓有成效的工作，积极开展形式多样的学术研讨活动和会员活动，取得显著成绩：
福州地区图书馆学组走出馆门，搞好特色服务，牵头组织各馆参加每年的科技文化卫生“三下乡”活动，将科普书刊资料送到广大农村和社区基层。各图书馆还在乡村、社区、部队、学校、残联、监狱等设立图书流通点，经常到基层送书、放映影视片，为基层举办图书管理员培训班。
厦门市图书馆学会积极开展学术研究与交流活动，特别是2009年先后邀请北京大学教授刘兹恒、王子舟、李国新、马张华，省图书馆研究馆员方允璋、厦大图书馆馆长萧德洪等在厦举办“图书馆网络服务”、“图书馆与非物质文化遗产”、“国内外图书馆学研究现状与趋势”等学术报告9场。厦图学组还邀请央视《百家讲坛》著名主讲人易中天教授作客厦门市图书馆“周末知识讲座”，为广大读者作《中国智慧——我读先秦诸子》公益讲座。
泉州市图书馆学会积极开展创建学习型图书馆、服务学习型社会的全民阅读活动，5年来组织本地区公共图书馆开展各类读书活动65次、5822人次；举办各种展览25次、参观人数25000人次；举办书刊宣传2074种。
宁德市图书馆学会2006-2009年每年召开学会理事会和学术年会，征集学术论文，交流工作经验，活跃学术气氛。2009年11月还在古田召开学术年会及换届大会，选举产生了第四届理事会。
三明地区图书馆学组积极拓展图书馆服务功能，建设社区、乡镇、街道和村级基层服务点，包括三明市区47个社区基层图书服务点以及三元、梅列所辖43个乡（镇）、街道、村基层图书服务点，扎实推进文化信息共享工程建设，传播优秀文化资源。
福州大学图书馆学组积极组织会员参加省内外学术交流和培训活动。近几年该馆先后派出60人次，参加省内外学术研讨会40余次，并多次派代表出席中国图书馆学会年会、省际学术年会以及本省学会年会。此外每年都派出十余人次参加各种专业培训和学习考察，同时采取设立学术成果奖金等多种措施，调动员工钻研业务的积极性。据统计，2005-2009年该馆人员共主持研究各级科研项目21项，出版著作14种，在学术期刊上发表论文195篇，有的还入选全国性学术会议，无论数量还是质量均比以往有较大突破。
福建师范大学图书馆学组近年来科研成果丰硕，每年都积极组织会员撰写论文，参加省图学会和中图学会举办的学术研讨活动，在福建省第四、五、六、七、八届社会科学优秀成果评奖中，师大图书馆均有作者获得高级别奖项，其中2005-2009年间承担国家级社科基金项目3项、省社科项目6项、省教育厅课题12项；4年间学组会员共有305篇论文在全国和省级学术期刊上发表。此外还积极组织馆员开展业务培训和交流。
福建中医药大学图书馆学组树立品牌服务意识，不断开拓创新，中医药查新工作多次在全国同行业质量评估中名列前茅。还经常组织会员参加业务技能培训，在日常工作中加强传帮带，积极探讨合理化工作流程和科学的管理模式，自行开发设计了“网上查新申报系统”，2009年全年完成查新及各类检索创历史最高水平。同时积极为学校发展提供文献调研咨询服务，先后完成30多项课题的调研工作。建设的“福建中医药暨福建医药信息网”影响面广，运行稳定，深受用户好评。2005年至今已成功地举办5届国家级医学教育信息检索培训班，多次主办或承办全国中医药信息行业学术研讨会，先后有20多个省数百人次参加培训和研讨。
福建省图书馆学组积极组织会员走出馆门，自费到基层图书馆调研考察，并结合组织捐书活动。如2006年3月省图学组21名会员由一位副馆长和秘书长带队到寿宁县调研考察，捐献图书580册、34寸彩电和三用机各1台，参观考察了寿宁县图书馆新馆以及古民居、古廊桥。2008年4月省图学组21名会员自费到宁德、霞浦调研考察，捐献图书1000余册，同宁德市文化与出版局、市图书馆和蕉城区图书馆领导座谈，参观新建的宁德市图书馆、艺术馆以及霞浦海滨风光。2009年3月省图学组8名会员自驾车到霞浦县和宁德金涵畲族乡自费调研考察，捐献书刊350余册，参观霞浦县图书馆以及宁德市上金坝村“三月三”畲族歌会民俗风情。这些活动是中图学会和省科协近年大力提倡的开展学术交流之外的又一种会员活动方式。
上述事例仅是部分统计，学会各工作委员会和各地学会、学组在这5年里都紧密联系图书馆实际开展工作，取得显著成绩；其他各系统图书馆也广泛开展了阅读指导和专题讲座等多种形式的读书活动，为推广全民阅读、建设学习型社会作出了积极贡献。
（二）积极组织开展图书馆学术研讨和经验交流，不断提高学术活动质量
积极开展学术活动是学会工作的重点和学会的生命力、凝聚力所在。这几年学会针对全省图书馆的现状和热点难点问题，积极开展各种形式的学术研讨活动，学术气氛活跃。第七届理事会在继承和发扬省图学会学术年会优良传统的基础上，不断探索创新，坚持每年在不同地区召开学术年会，提高图书馆在当地的社会影响；并且积极与其他省区图书馆学会联合举办学术年会，以加强省内外图书馆界的交流与合作，繁荣我省图书馆学术研究，推动图书馆事业的发展。
1、抓好选题，精心组织开展本省学术研讨活动
学会七大以来，学会每年举行一次大型综合性学术年会，2O05-2009年连续举行5届年会，其中有的还是省科协学术年会分会场。参会人数约600人次，征集论文688篇。分别邀请1名国外专家、6名本省专家作会议主旨报告，让广大会员进一步开阔了专业视野。本次会员代表大会之后，还将举行2010年学术年会，同时是省社科联2010年学术年会分论坛，已收到征文超过150篇，参会人数也将超过以往任何一届学术年会。
2、加强与泛珠三角地区各省市图书馆学会的协作交流，积极配合中图学会及兄弟省市学会各种学术研讨活动
2007年以来，我会先后与泛珠三角地区包括港澳和其他省市图书馆学会联合举办了3次学术年会，分别由福建、湖南、广东省学会承办，参会人数713人次，征集论文537篇。其中福建省征文134篇，出席人数104人。会议的专题报告宏观、综合、前沿，交流的论文紧密结合图书馆工作实际。在广东省承办的年会上，还首次举办图书馆书车艺术表演比赛并获圆满成功，我省选派华侨大学、厦门大学图书馆二支队伍参赛均获三等奖。国际图联主席艾伦•泰塞女士、文化部图书馆司李宏副司长、广东省文化厅领导、台湾汉学研究中心图书馆馆长顾敏先生等嘉宾出席会议，艾伦•泰塞女士和顾敏先生还在会上作了专题报告。
5年来，学会还积极配合中图学会和兄弟省市图书馆学会举办的学术研讨活动，及时转发征文通知，发动全省图书馆工作者积极撰写论文参加会议交流。我省6次组团参加2005-2010年中图年会，共有136篇论文入选大会交流，其中18篇被评为优秀论文。特别是2006年我省有41篇论文入选中图学会年会，其中4篇被评为优秀论文，是历年我省入选论文最多的一年。此外2008年还评选推荐我省6位青年会员及论文参加中图学会第四届“青年学术论坛”交流，3位会员论文入选第五届海峡两岸公共图书馆基础建设研讨会并获二、三等奖，6位会员论文分获2010年中图学会百县馆长论坛一二三等奖。
3、组织优秀论文评选活动，鼓励学术创新，形成浓厚的学术气氛
学会举办学术论文评选和评奖历来坚持严肃性、公正性以及学术论点的新颖性、科学性，坚持以下原则：①举办学术活动不以盈利为目的，不乱收取费用；②参加会议的论文必须是符合征文主题、未经发表的论文；③学会学术委员会评委认真行使评审权，经充分讨论后投票表决，不搞平衡或特殊照顾。为鼓励学术研究，表彰会员近年来的学术研究成果，学会于2006、2008、2010年配合省科协第七、八、九届优秀学术成果评奖活动，举办了省图学会第七、八、九届优秀学术论文评奖。共推荐参评省科协优秀论文6篇，评出省图学会优秀论文一等奖15篇，二等奖29篇，三等奖45篇。另外全省图书馆工作者参加福建省社科优秀成果评奖，第七届有2部专著获二等奖，3部专著获三等奖；第八届更是取得骄人成绩，2部专著获一等奖，4部论著获三等奖，1篇论文获佳作奖。
4、举办学术报告、讲座、培训、展览及科普宣传活动，开阔会员眼界，提高图书馆服务水平
举办学术报告、专题讲座和业务培训，是开阔会员眼界、提高服务水平的有效方法。本届理事会期间，学会邀请前来省图书馆交流访问的美国俄勒冈州3位交流馆员作学术报告，近200名会员和图书馆员参加报告会。与省社科联长期联合举办系列科普讲座，“东南周末讲坛”（“闽图周末讲座”）已成为全省公益讲座的知名品牌，2007年荣获文化部 “全国第十四届群星奖（公共图书馆服务奖）”。学会还先后举办《德国景观建筑展》、《汉字——从甲骨文到计算机》、《大震不屈 大爱无疆——图书馆在行动》等图片展览，2009、2010年连续两年参加由省委宣传部和省社科联联合主办的全省社会科学普及宣传周活动启动仪式及“社会科学在你身边”社科普及宣传活动，向市民发放省图书馆各种宣传材料6000多份，并现场解答群众有关图书馆服务、怎样办理借书证以及政府信息查阅等问题。2010年7月29日至8月1日，还在福州举办2010年中国图书馆学会“志愿者行动”——福建省公共图书馆馆长培训班，本次活动由中国图书馆学会、国家图书馆、文化部全国文化信息资源建设管理中心、福建省文化厅共同主办，福建省图书馆和福建省图书馆学会承办，全省98名公共图书馆馆长参加了培训，省图书馆30多名中层干部和馆员旁听了培训课程。此外，学会还组织会员参加省科协、省社科联举办的工作会议、学术年会、学术论坛、会员日活动等一系列学术活动，听取专家专题学术报告。
5、做好图书馆协作协调工作
5年多来，学会还开展了全省图书馆之间的协作协调，例如开好福建省外刊联合目录工作会议，委托福州大学图书馆研制推广使用《福建省外刊联合目录发布系统》。每年参与编纂《中国图书馆年鉴》，撰写全省各系统图书馆及省图书馆学会词条并配发照片。积极组织全省图书馆界开展全民阅读活动，转发国家有关部委和中图学会全民阅读活动通知，撰写省图学会和全省图书馆开展全民阅读活动事迹材料报送中图学会。学会因此连续多年被中图学会评为“全民阅读优秀组织奖”，2010年福建省图书馆还被中图学会评为全民阅读基地。同时学会继续为省科协新一届委员办理“省图电子阅读卡”；为配合省科协为所属省级学会会员发放电子会员证工作，学会秘书处积极联系省科协和省图书馆，对省科协会员开放省图丰富的电子资源（即会员证具有电子阅读卡功能），2008、2009年省科协两次与省图学会签订协议，分批向有关学会会员开通省图电子阅读卡，同时省科协也给予省图学会专项经费补助。
6、办好学会刊物《福建图书馆理论与实践》
学会会刊《福建图书馆理论与实践》是我省图书馆工作者交流学术研究成果和工作经验的园地，同时也面向全国刊登外省作者来稿。编辑部坚持理论与实际相结合，栏目设置随事业发展而变化，重视古籍、地方文献与非物质文化遗产保护研究，适当增加了“图书馆现代技术”栏目发文量，目前已建立稳定的作者群和读者队伍。办刊中倡导学术民主，鼓励学术争鸣，不断提高刊物质量，得到全国图书馆界同行的好评，同时得到省职改办和省文化厅职改办的认可，学刊所刊登论文在评定专业技术职务时视同CN期刊。目前每期发行量1300份。
二、学会存在的问题与不足
5年多来，学会工作虽然取得了不少成绩，但也存在着一些问题与不足，有待在今后的工作中改进。主要有：①由于经费以及组织管理等原因，各工作委员会和地市学会、学组之间的学术活动开展得不够平衡；②高质量的学术论著成果、科研课题成果还不够多，在中图年会上各省获奖排名方面还居于较后位置；③在提高会员参加学术活动积极性、进一步增强学会凝聚力、吸收更多图书馆工作者尤其是年青同志入会方面，还有待全体理事和广大会员的继续努力；④个别学组在执行理事会决议、履行义务方面做得不够；⑤学会以及下属工作委员会、各学组经费来源还不够多样化，创收途径不多，数额较少，争取公司企业赞助金额也较少，在一定程度上影响了学会活动的开展。⑥与台港澳图书馆界接触不多，与台湾图书馆界的正式学术交流尚没有实质性进展。
三、经验与体会
总结本届理事会工作，主要有如下几点体会：
1、促进图书馆界的合作和共享，不仅拓展了学会的工作平台，也形成了各方多赢的工作局面。学会为图书馆界的交流与合作搭建了多种平台，这些平台的作用和影响力日益为图书馆界和社会所认同。如学会参与的周末公益讲座、科协电子会员卡开通省图数字资源等都广受欢迎。
2、只有赢得政府支持和社会认同，才能争取更大的发展空间。学会积极倡导和推广的全民阅读与公益讲座、科普展览等活动，所产生的社会效益已得到政府部门和社会各界的广泛认同。
3、学会将逐步承担政府转移的社会化服务职能。在建立和谐社会的过程中，党和政府对社会组织的作用更为重视，学会面临着新的发展机遇。学会应积极承担和参与立法决策咨询、科技评估、行业标准制定、专业人才与成果鉴定评估等工作，发挥作用，确立地位，获得行业和社会更多的认同。
4、学会要拥有更广阔的舞台和更广泛的合作，需要强有力的经费保障。学会需进一步开辟经费渠道，研究借鉴非政府组织的运营机制，形成多元化的经费支持模式，为学会的可持续发展提供保证。
各位代表：第七届理事会已经圆满完成了第七次会员代表大会赋予的光荣任务和历史使命，一切成绩都应归功于党和国家的领导与改革开放方针政策，归功于中国图书馆学会、福建省文化厅、省科协、省社科联、省民政厅等上级部门的指导，归功于七届理事会全体理事、广大会员和全省图书馆界的大力支持与共同努力。在这里应该特别感谢学会挂靠单位福建省图书馆，多年来，省图书馆给予了学会极大的支持，为学会提供了良好的办公条件和专职人员。本次代表大会将产生新一届理事会，我坚信，在新一届理事会领导下，福建省图书馆学会一定能继续发扬优良传统，与时俱进，继往开来，进一步开创学会工作的新局面，为全省图书馆学术研究和图书馆事业的发展繁荣不断做出新的贡献!
谢谢大家!