公共图书馆地方特色文化资源建设的实践与体会

——以“福建文化记忆”项目为例

王其标（福建省图书馆  福州  350001）

 

摘  要  以“福建文化记忆”为例，阐述福建省图书馆在地方特色资源建设方面，着重围绕人力资源组织、方案论证、标准规范、经费管理、软硬件建设与管理、资源采集与版权处理、质量控制、资源后期转化整合建库、成果验收与档案规整等9个环节进行的探索与实践，提出地方文化资源建设应以文化行政部门为主导，回归文化系统特色资源，并遵循特色性、保护性和实用性相结合的建设思路。

关键词  公共图书馆  特色文化  资源建设  福建文化记忆  数据库

 

1 引言

上世纪90年代以来，随着现代信息技术的迅猛发展，世界各国公共图书馆开始重视数字文化资源的建设，提出了许多有代表性的数据库建设项目，比较有影响力的有美国的“美国记忆”、英国的“数字英国”等。美国国会图书馆于1990年开始试验建设“美国记忆”项目，将历史文件、录音、相片、电影胶片等数字化；2000年，美国启动“国家数字信息基础设施和保存项目”。2008—2009年度，英国政府推出“数字英国”计划，其中强调英国国家图书馆是记忆的守护者。法国国家图书馆“2009—2011三年计划”提出建设一个百科全书式数字图书馆，其中包括发展特色文献和音像资料服务。新西兰国家图书馆“2007—2017战略方向”中提出的四大战略方向第一条即明确将获取新西兰的数字记忆，帮助确保新西兰数字记忆是可信赖、安全和易于接受的。在我国，国家图书馆于2012年启动“中国记忆”项目，将口述史、影像资料、照片、手稿、物品等相关记忆承载物进行梳理整合，建立专题记忆数据库；北京、上海等各省级图书馆也在探索包括地方文化记忆在内的数据库建设。国内外数字图书馆技术的发展，推动着地方特色文化资源建设向更高需求、更深层次延伸。

2 “福建文化记忆”项目的构思

上世纪90年代末，国内图书馆界数字化建设方兴未艾，福建省图书馆在技术力量、人才队伍以及经费保障方面均没有优势。如何利用新技术在图书馆中的运用，破解福建省图书馆在数字图书馆建设方面的难题，是我们当时一直思索的问题。福建省图书馆对“美国记忆”等国内外有关“数字图书馆”研究和建设动态进行了跟踪考察，研究结果表明，“美国记忆”既依赖图书馆的传统收藏，又不受印刷品的局限，引用了纪录片、录音等多媒体材料；既探讨现代新技术在图书馆的运用，又让社会公众同步享受到新技术应用所带来的新服务。我们将其特点归纳吸收，并总结出一套符合福建省图书馆实际的“数字图书馆”建设方法，即：立足馆藏，视听并用，边建边用，为用而建。在这种建设思路的指导下，福建省图书馆开始探索地方特色文化资源建设的方法。根据福建文化的区域特点，利用广播电视和数字图书馆技术，从闽南文化专题资源数据库建设起步，逐步摸索，继而提出“福建文化记忆”数据库群的概念。在项目设计过程中，主要是基于以下两个需求考虑：

2.1 图书馆业务工作发展的需要

地方特色文献的收藏与利用，历来是传统图书馆业务工作的重要内容之一。随着时代发展与复合型图书馆的出现，将地方特色文献入藏类型从纸本型拓展到包括多媒体电子形态是必须与必然的。将入藏的多媒体电子信息组建成数据库，以方便社会公众的利用，也是复合型图书馆的题中之义。

2.2 文化共享工程和数字图书馆工程建设的需要

    文化共享工程2002年启动之初，就明确提出要着力于广泛采集文化系统所拥有的丰富多彩的优秀文化信息资源，利用现代技术手段进行整合传输，以利消除“数字鸿沟”，为先进文化的流通传播开辟一条崭新的通道。这个构想与复合型图书馆建设中的数字化建设部分不谋而合，而这两项任务的“核心”同被论证为“资源建设”。

3 “福建文化记忆”项目的探索与实践

近年来，结合图书馆业务发展、文化共享工程和数字图书馆资源建设的需要，福建省图书馆在地方特色文化资源建设方面，围绕“福建文化记忆资源库群”建设纲要，以文化系统可控资源为主，探索拥有自主知识产权数据库建设，积累了一些项目建设经验。

3.1 项目选题规划

    项目选题是地方特色文化资源建设非常重要的一步，它决定了数字资源的价值和作用，规划了数字资源的建设方向、角度和规模，直接影响着数字资源建设的质量和实用性。福建省图书馆注重地方特色文化资源建设项目的顶层设计，从项目建设之初就提出了整体规划，根据福建地方特色资源建设纲要和福建区域文化的特点，提出了包括闽南文化、客家文化、妈祖文化、畲族文化、福建工艺美术、福建地方戏等36个子项目在内的“福建文化记忆”数据库群建设规划纲要（见图1），并安排好建设时间和周期。资源的选题和定位以福建物质与非物质文化遗产（包括世界级、国家级、省级）为重点，优先抢救记录我省濒临消失的传统文化技艺与现象。

图1：“福建文化记忆”数据库规划纲要

3.2 项目运作与实施

在“福建文化记忆”项目实施方面，福建省图书馆建立了方案预先审议、计划事先安排、进展实时跟踪、质量层层把关的工作运行机制。重点关注和把握人力资源组织、方案论证、标准规范选用、经费管理、软硬件建设与管理、资源采集与版权处理、质量控制、资源后期转化整合建库、成果验收与档案归总等9个环节，形成了较为完善的组织、管理与运行体系。

3.2.1 人力资源组织。在项目组织保障方面，成立资源建设领导小组、专家组和建设组。专家组的作用尤为重要，资源建设是一个可持续的系统工程，需要一个专业团队通力协作才能完成，因此需要聘请业内专家对项目建设内容进行把关、指导；每个子项目都有一名主持专家，在主持专家的指导下召开项目论证、研讨及验收会，确保资源建设的质量。

在人才队伍建设方面，福建省图书馆有计划地引进图书馆学、广播电视学、平面设计、数字媒体艺术、计算机技术等方面的人才，组建一支专业的数字资源采集队伍，并根据他们的专业需求，有针对性地安排他们参加各种培训，培养锻炼了一支资源建队伍。

3.2.2 方案论证。当前，全国各省级馆都在加强地方特色资源建设，内容涉及民俗、非遗保护、戏曲、宗教、建筑、饮食等等，很多专业领域都不是图书馆人擅长的，因此加强项目方案论证就显得很重要也很有必要。福建省图书馆注重把握项目方案设计的合理性，在选题、设备组织（对设备需求方案聘请专家论证）、资源组织（确定资源组织结构与数据库结构）、技术实现（确定资源建设适用平台）方案论证等方面加强管理和组织，确保项目建设质量与实施效率。

3.2.3 标准规范。“福建文化记忆”在数据库的标准规范方面，依照文化共享工程国家中心、国家图书馆选用或推荐的成文标准规范进行建设。在遵循资源加工标准方面，加工制作不同码流格式的视频资源，包括在线、下载、保存格式资源；在遵循资源描述标准方面，用元数据描述各类数字资源，通过升级原有的TRS软件平台，实现对不同格式或类型资源的元数据制作，并实现对元数据的导入、导出功能。

3.2.4 经费管理。在项目经费管理上，根据现有的国家和省级对资源建设项目管理的规定，成立项目经费管理小组，制定项目经费管理办法，严格项目经费开支运作。在实际运作中，也遇到不少难点，比如公益性文化事业单位如何规定自身队伍外出采拍资源的合理报酬，如何妥善处理在资源采拍过程中出现的“白条”问题，使之经得起税务、审计人员的最终审查等等。

3.2.5 软硬件建设与管理。搭建地方特色资源数据库，需要有功能较为强大、设备较为精良的软硬件技术平台，这是建设高质量资源库的必要条件。“福建文化记忆”采用TRS V6平台实现网页构建、元数据库建设、全文检索等功能。设备配置上，福建省图书馆先后投入200多万元，陆续购置了索尼FS-700、F5高清摄像机，松下AJ-D908MC、AJ-SPX900MC DVCPRO 50M广播级数字摄像机，AJ-D930、AJ-D93编辑录像机，索尼 DFS800数字切换台、字幕系统以及航拍器、摇臂、数码单反相机、数字监视器等专业广播电视摄录设备；配置了Apple Cinawave 和Canopus影视标清非线性编辑和数字化转换设备；搭建了三机位以上的多讯道数字SDI演播拍摄系统。

3.2.6 资源采集与版权处理。采用相应技术手段来妥善解决资源利用与保护关系。“福建文化记忆”资料来源有两条途径：一是图书馆自己采拍获得的资源，如专题片，属于自有知识产权资源；二是向社会征集获得的资源，包括文本、图片、视频等，通常为授权资源。

从保护知识产权角度出发，项目设定资源的访问层级：对不涉密、无版权问题的资源开放使用；而知识产权暂未解决的或涉密性较低的资源只对少数专家学者授权使用；一些涉密的工艺、技艺则只作为典藏，不公开使用（访问权限设置见图2）。

图2：访问权限设置

3.2.7 质量控制。注重从主题词标引、主题词检索规范、版面文字审校等方面，对项目建设实行质量控制。要求标引员采用《中国图书馆分类主题词表》对主题词进行规范标引，并实行机读目录总监最后审校制度；采用TRS Server全文检索系统自带的主题词规范库，对主题词检索实行规范控制，以提高资源查全率；建立从资源加工到最终审校环节的分级责任制，按照事先预制工作流，利用TRSWCM的工作流引擎，完成系统流程的定义，为团体协作提供有利保障。

3.2.8 资源后期转化整合建库。采用TRSWCM内容协作平台、TRS Server全文检索系统来组织与管理资源。以《福建文化记忆·闽南文化》专题资源库为例，资源组织的体系结构定义为3层：上层为Web浏览页面，中间层为元数据，底层为基本资源库和辅助资源库。其中基本数据库的主体是闽南文化相关专题的全文数据，每条数据采用元数据揭示；辅助资源库是对基本资源库的补充与支持，如作品资源库、人物资源库等。各辅助资源库之间及与基本库之间，通过字段或热词两种方式建立连接，使专题资源形成一个完整的有机整体。

3.2.9 成果验收与档案归总。档案是历史的真实记录，“福建文化记忆”从破题项目《闽南文化专题资源库》始建之初，就注重抓档案资料的收集工作，重点包括：发文与来文、项目建设可行性研究报告、项目申报书、项目建设合同书、数据库建设方案与计划、专题资源采拍大纲、脚本与手记、设备采购招投标书以及各种征集资料等。这些材料真实记录了我们在地方特色文化资源探索与实践中的所思、所想与所为，我们将其完整收集、规范整序并立卷存档，期望籍此工作一方面为项目成果验收做好充分的资料准备，另一方面也为后人留存一笔可资借鉴的历史资料。

3.3 项目阶段性成果

从2008年开始，根据“福建文化记忆”的规划框架，福建省图书馆按照上述9个标准化流程，相继完成了闽南文化、客家文化、妈祖文化、寿山石文化、畲族文化、船政文化、闽台宗祠文化等专题的资源采集，部分项目已经搭建了多媒体资源库，自建特色文化资源总量达36.17TB，采集高清照片8万多张，征集了一批有价值的地方文献资源，采集了大量手工技艺及艺人、传承人的珍贵视频资源，为福建文化记忆数据库群建设积累了宝贵的、拥有知识产权的原生态资源。

4 地方特色文化资源建设的体会

4.1 资源建设的方式应以文化行政部门为主导，采取联合共建

地方特色文化数据库的建设是一个系统工程，单靠图书馆一己之力是无法完成，需要各地区、各文化部门共同协作才能完成。笔者从2008年开始，参与了“福建文化记忆”之闽南文化、客家文化、妈祖文化、寿山石文化等专题数据库的建设工作，在这方面深有感触。以《闽南文化》为例，闽南文化涉及厦门、泉州、漳州3个市，很多第一手的资源都是在基层，省图书馆协调起来比较困难，而由省文化厅出面协调，很多问题就迎刃而解。因此，我们在实际运作中，将数字图书馆建设提升为文化系统信息化建设项目，积极承担“数字福建”中的“数字文化”子项建设，用于获取政府主管部门支持和帮助。从图书馆单独建设数据库，提升为以文化行政主管部门为主导，举全省文化系统之力，联合建设以图书馆为平台的富有地方特色的文化信息数据库群。

4.2 资源建设内容的重点应“回归”到文化系统内特色资源

以往地方特色资源数据库建设常涉及外系统的资源，存在很多不可控的因素。通过探索实践分析，我们将资源建设内容的重点从以往眼光大多盯着外系统“回归”到文化系统内，即把注意力转到文化系统内大量丰富的特色文化资源上。这使我馆的数字图书馆资源具有更加鲜明的地方文化记忆功能，同时也有利于解决长期困扰我们的数字图书馆建设中的知识产权问题，实现了从防止侵权到预防被侵权的历史性转变。

4.3 地方特色文化资源建设应遵循特色性、保护性和实用性相结合

省级数字图书馆特色资源建设的重点与难点，在于努力建设自身拥有自主知识产权、具有本省鲜明特色的文化信息资源即要求所有。因此，项目选题一定要经过充分调研，避免盲目建设，要突出本地地方特色和优势。同时还应量力而行，兼收并蓄，引入具有永久多用途使用权的社会可用资源为我所用（即只求能用）。资源采集应区分轻重缓急，对于濒危的或者即将消失的文献资料、手工技艺应优先抢救和保护。所有资源的理想提供使用形态，应当是建立开放的、可控的又可不断扩展的数据库群(知识库群)。

5 结语

公共图书馆地方特色文化资源建设是一个系统的知识工程，它的建设过程将是长期的。我们要充分借助新技术的运用，将数字图书馆与现代信息技术相结合，按照标准化的建设流程来运作地方资源建设项目，力求建设文化特色突出、实用性强、拥有自主知识产权的地方文化专题数据库。这样的资源才是有价值的、可持续发展的、有生命力的数字资源。

参考文献

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王其标  福建省图书馆文化共享办副主任，馆员。

（收稿日期：2014-12-10。龚永年编发。）