福建省图书馆学会第八届理事会工作报告
（2010.11—2015.10）
第八届理事会理事长 郑智明
各位代表、同志们：大家好！
我受福建省图书馆学会第八届理事会的委托，现在向福建省图书馆学会第九次会员代表大会作工作报告，请各位代表审议。
一、第八届理事会工作回顾
2010年10月学会第八届理事会产生至今已5年，这是我省图书馆事业繁荣发展的5年。5年来，省图学会在省文化厅、省科协、省社科联、省民间组织管理局领导下，在中国图书馆学会指导下，在挂靠单位福建省图书馆支持下，在广大会员和图书馆界同仁积极参与和支持下，理事会全体成员坚持办会宗旨，认真贯彻执行党和政府关于繁荣发展图书馆事业的方针、政策，团结协作，努力工作，在完善组织建设、开展学术研究、加强交流合作、扩大服务范围、做好编辑出版工作等方面取得了可喜成绩，对促进我省图书馆事业的发展进步，推动我省现代公共文化服务体系建设作出了应有的贡献。
（一）加强学会组织建设，持续壮大会员队伍，增强学会影响力和凝聚力
5年来，八届理事会按照学会章程要求，建立健全学会工作机制，积极加强学会组织建设。在学会运行管理中，坚持以会员为本，民主办会，紧密联系和团结全省广大图书馆工作者，充分发挥学会的桥梁和纽带作用，增强凝聚力和影响力，使学会成为促进全省图书馆事业发展的重要推手。同时，带领学会适应加快转移政府职能、深化行政体制改革的要求，不断提升自身承接政府转移职能的能力。
1.加强组织建设与机构建设，规范学会工作
八届理事会期间，学会召开多次理事会、常务理事会及理事长工作会，对原任理事调离图书馆的单位及时增补理事，保证学会和学组活力。全体理事能认真履行职责，积极关心、支持学会工作，多方拓展学会经费来源，增强学会活力，实现学会的可持续发展。学会工作坚持民主集中制，重大事项按章程规定由理事会、常务理事会、理事长办公会议审议，发挥理事会的集体领导和集体决策作用，做到工作有计划、有目标，活动有规章、有成效，管理科学化、民主化、程序化，保证学会工作正常开展。理事会根据每位理事的专业特长，分别安排参加各工作委员会的具体工作，保证学会各项职能作用的发挥，2013年还根据图书馆事业发展需要新成立未成年人工作委员会。八届理事会5年间，学会各项工作取得显著成绩：2011年至2013年连续3年被省科协评为学会工作先进集体和2013年优秀科技社团；被省社科联评为2009—2010年度先进学会；被中图学会评为“2009—2013年度先进学会”，2011年至2015年连续5年被中图学会评为全民阅读优秀组织奖。在中图学会第九次会员代表大会上大我省中图学会理事从3人增至5人，其中福建省图书馆馆长当选为常务理事。
2.积极发展会员，壮大学会队伍
目前省图学会共有团体会员57个，个人会员1429人（含中图会员435人）；其中八届理事会期间发展新会员545人，向中图学会推荐、发展中图新会员138人，为学会源源不断地注入新生力量。会员的凝聚力和归属感不断增强，参与学会活动的积极性不断高涨。秘书处强化会员信息管理工作，加强纸质档案和电子档案管理，通过省科协会员系统、中图学会会员管理系统以及学会网站和学会电子文档，基本实现会员信息电子化，建立起完整的本省中图会员和省图会员档案，各学组会员基本情况和交费情况清晰明了。2014年新建会员QQ群和学组QQ群，2015年又建立理事、馆长微信群，在会员、学组、理事、秘书处之间架起顺畅的沟通桥梁。
3.做好学会秘书处日常工作，保持学会高效运转
秘书处在会员代表大会和理事会休会期间，负责学会日常事务性工作。积极参加中图学会、省科协、省社科联、省民政厅民间组织管理局有关会议和培训，及时传达贯彻会议精神；学会信息动态及时上报并上载至省图网站学会专栏，按时编发《福建省图书馆学会简报》；组织实施学会年度工作计划，完成中图学会、省文化厅、省科协、省社科联、省民政厅民间组织管理局等上级部门交办的各项任务；按时收缴会费。
（二）组织开展学术研讨活动，不断提高学会创新能力
开展学术活动始终是学会工作的重点。几年来，学会坚持每年召开学术年会，针对全国图书馆界热点难点问题展开研究探讨，推动图书馆事业的发展。
1.学术年会成为学会的一个品牌
学会八大以来，省图学会坚持每年精心组织一次大规模、综合性的学术年会，并多次成为省科协学术年会分会场和省社科联学术年会分论坛，不断扩大学会影响。2010—2014年5届学术年会参会总人数820人，征集论文812篇，评出大会宣读论文163篇。每年年会主题紧密结合图书馆事业发展重点难点，并邀请省内外乃至国外图书馆专家学者作专题报告，保证了学术年会具有较高的学术水平。
厦门市图书馆学会、泉州市图书馆学会和宁德市图书馆学会也积极发挥学会作用，坚持每年召开学术年会，促进了当地图书馆的学术研究和事业发展。
2.加强对外合作，搭建学术交流平台
八届理事会期间，省图学会加强对外合作与交流，积极承接全国性图书馆学术会议。2013—2014年开展闽宁两省区图书馆学会合作办刊，学会共向宁夏《图书馆理论与实践》推荐论文58篇，刊用17篇。2014、2015年先后与厦门市图书馆共同承办中图学会第六届青年学术论坛，与晋江市图书馆共同承办中图学会第五届百县馆长论坛。厦门市少年儿童图书馆积极承办了“2015年全国少儿阅读峰会”。这些全国性学术会议的成功承办，有效提升了省图学会在全国图书馆界的知名度，提高了我省图书馆的影响力。
5年来，学会还积极组织全省图书馆工作者向中国图书馆年会、青年学术论坛、百县馆长论坛和未成年人服务论坛投稿并参加会议。2011—2015年，全省各系统图书馆员共向中图学会学术年会投稿156篇，其中获一等奖13篇、二等奖30篇、三等奖44篇。
3.开展学术研究，鼓励学术创新
2012年，学会承接省科协《福建省图书馆学学科发展报告》撰写工作，由学会江向东副理事长和龚永年秘书长牵头，报告成稿近5万字，并在《海峡科学》2013年第1期刊登。报告展示了全省图书馆学的发展历史、现状与研究水平，对未来省内图书馆学发展趋势作出预测。同年，福建省图书馆学会与福建师范大学图书馆学系洪秋兰老师共同完成《中国图书馆事业发展报告蓝皮书》福建省部分，通过问卷调查与统计分析，展示近年福建省图书馆事业发展全貌，获得中图学会好评。
为激励会员钻研学术，八届理事会期间，学会于2012、2014年配合省科协第十、第十一届优秀学术成果评奖活动，举行学会第十、第十一届优秀学术论文评奖。评出省图学会优秀论文一等奖11篇，二等奖21篇，三等奖37篇；向省科协推荐优秀论文11篇，被评上福建省自然科学优秀学术论文二等奖1篇，三等奖5篇。
（三）开展业务培训，加强图书馆员继续教育
为提高全省各系统图书馆员业务水平和专业技能，5年来，学会发挥人才优势，努力创造条件，举办各种图书馆基础业务培训班和专题培训班，为我省图书馆事业的发展夯实人才基础。
1.承办两期全省各系统图书馆馆长高级研讨班，为全省图书馆馆长构建高水平的交流学习平台
2011、2012年，省图学会与省图书馆共同承办“中美图书馆员专业交流项目•福建省图书馆馆长高级研讨班”和“数字图书馆推广工程”福建省图书馆馆长高级研讨班，培训全省各系统图书馆馆长310多人次。通过借鉴国内外图书馆发展的成功经验，助力我省图书馆服务模式、手段和方法的创新，提高全省各系统图书馆的服务质量和水平。
2.与省图书馆合作，实现基础业务培训班常态化、专题培训班专业化
2013年以来，为提升全省图书馆员队伍整体素质，进一步提高办班质量，省学会与省图书馆联合举办培训班，至今已联合举办10多期图书馆业务培训班，培训全省各系统图书馆工作者近2000人次。为保证专题培训班的高水平，学会聘请国家图书馆、浙江大学、上海图书馆、福建省图书馆、厦门市图书馆、福州大学图书馆、福建师范大学图书馆、福建农林大学图书馆等单位资深专家教授授课，得到学员好评。未成年人工作委员会也积极开展专业培训，2014—2015年连续两年举办全省未成年人读者服务培训班，有效地推动了全省图书馆未成年人服务工作的开展。
（四）发挥学会协作协调优势，深入开展社科、科普宣传活动
八届理事会期间，学会积极组织开展科普宣传活动，推动全省图书馆科普宣传工作蓬勃发展。每年都根据省委宣传部、省社科联的统一安排，参加全省社科普及宣传周开幕式及现场咨询活动。省学会还联合福建省图书馆在馆内举办社科普及讲座和社科专题书展，丰富多彩的科普宣传形式收到较好的社会反响，得到省社科联好评，扩大了图书馆的社会影响力。
学会还积极响应省科协号召，参加每年全国科普日、科普宣传周、科普活动进社区、进乡村等活动，充分利用挂靠单位省图书馆各方面的优势，将科普展览、资料宣传、现场咨询、现场办证、赠送电子读书卡、赠送书刊、专题书展、图片展等紧密结合，5年里共举办专题图片展6次、专题书展30余次，联合省图汽车图书馆进社区、乡村宣传10余次，受众上万人次。学会秘书处和省图学组会员还积极参加省图书馆的科普宣传工作，2012年省图书馆被中国科协定为“全国科普教育基地”，连续两年被评为全国“优秀科普教育基地”，2014年又被省科协定为“福建省科普教育基地”。2013年泉州市图书馆学会也在泉州市科协支持下，拍摄电视科普专题片《湿地泉州》，发行后受到专家和群众的好评。
八届理事会期间，学会积极组织开展全省性全民阅读推广活动，如联合全省公共图书馆积极参加由省文化厅等单位主办、省图书馆承办的“4•23”世界读书日活动，将全民阅读推广活动延伸到全省各市县，造成浩大声势；同时鼓励高校图书馆每年举办形式多样的读书月活动，吸引广大师生积极参与，促进校园文化建设。省学会还积极推荐全民阅读活动成效显著的图书馆参加中图学会每年举办的“全民阅读”评优活动，2010—2015年，晋江市图书馆、福州大学图书馆、福建师范大学图书馆、福建农林大学图书馆先后被评为中图学会“全民阅读”先进单位，其中福州大学图书馆、晋江市图书馆还被授予“全民阅读”示范基地。省图书馆学会因开展全民阅读推广活动成绩突出，连续5年被评为“全民阅读”优秀组织奖，在全国省级图书馆学会中独树一帜。
（五）加强编辑出版工作，不断提高办刊质量
学会会刊《福建图书馆理论与实践》是发表、交流学术成果的重要阵地，虽然目前仍是内刊，但始终把办刊质量放在第一位。2013年以来，学刊编辑部正式启用CNKI学术不端文献检测系统，严格审稿，把好质量关，遏制抄袭、一稿多投和重复发表等不良行为，营造严谨治学的学术氛围；同时帮助指导基层作者和年轻馆员撰写和修改论文，坚持立足本省、面向全国的办刊特色，保持了一定的发行量，得到图书馆界同行好评。还重新设计了封面封底，展示了我省各系统图书馆的历史照片和新馆风采。2010—2014年学刊连续5年被省科协评为优秀科技期刊鼓励奖。
2013年学刊编辑部还完成《图苑撷英——福建省图书馆学会2005—2010年优秀论文集》编纂工作，由海峡文艺出版社正式出版；2014年编纂《福建省图书馆学会2014年学术年会暨著名图书馆学家金云铭先生诞辰110周年学术研讨会优秀论文集》，2015年编纂《福建省图书馆学会2015年学术年会优秀论文集》。本届理事会期间，学会秘书处还承担了2011—2015年《中国图书馆年鉴》福建省部分的编纂工作，2011、2013年分别获得《中国图书馆年鉴》编纂工作二等奖、三等奖。
（六）开拓眼界，活跃思维，不断扩大国内外图书馆间的交流
八届理事会期间，学会不断扩大国内外图书馆间的交流，积极组织馆员参加国际交流访问项目。根据俄勒冈州图书馆和福建省图书馆“霍纳图书馆员交流计划”，2011—2013年，两省州共14名图书馆员参加交流访问项目。2011—2014年间，根据福建省图书馆与法国下诺曼底大区卡昂图书馆签署的交流合作协议，双方共派6名馆员进行交流。在国内交流访问方面，2015年“福建省公共数字文化建设培训班”采取异地办学方式，组织全省二级以上公共图书馆馆长67人赴北京中央文化管理干部学院培训学习，期间安排参观国家图书馆和首都图书馆。国内外图书馆间的交流与互访，为开拓我省图书馆员眼界、提高图书馆服务水平、完善图书馆建设、建立健全人才培养机制、构建图书馆联盟、实现资源共建共享等重大战略问题，提供了国内外的先进经验和国际化发展思路。
二、八届理事会的工作经验和体会
回顾5年来的工作，之所以能取得上述成绩，我们有以下几点体会：
（一）上级主管部门领导与支持是做好省学会工作的基本保障
长期以来，省学会业务主管部门省科协、行政主管部门省文化厅以及中国图书馆学会等高度重视学会工作，及时提出有针对性的指导意见，为学会工作的开展提供了多方面支持。尤其省科协每年还根据学会工作情况给予经费补助，对学会活动的顺利开展提供保障。
（二）团结务实、创新发展是学会工作保持活力的关键因素
八届理事会是一个团结务实的理事会，5年来，学会紧跟时代步伐，在发展中创新，在创新中发展，确保各项工作与时俱进。理事会成员敬业奉献，学会工作责任明确，落实到位；秘书处人员尽职尽责，工作有制度、有计划、有总结；各工作委员会各司其职，开展相关活动。
（三）联动合作、协作协调是做好学会工作的重要途径
学会作为跨系统的行业性学术团体，需要全省各系统图书馆以及兄弟学会的通力配合与支持。本届理事会重视加强全省公共、高校、科研系统图书馆间的联系与合作，与兄弟学会互相学习，共同进步，使学会的发展道路越走越宽。
本届理事会虽然取得了一定的成绩，但仍存在着一些问题和不足。如：学会在全省的社会影响力还不够大，自身凝聚力和承接政府职能的能力不够强；服务会员的能力较弱，会员队伍不够壮大；开展高层次、高水平国内外学术交流次数较少，每年高水平的科研成果不多，承接高水平科研课题的能力不足；地区性合作开展较少，闽台两地图书馆交流有待实质性突破；各工作委员会工作参差不齐，职能未得到充分发挥；全省性的图书馆联盟、资源共建共享等协作协调还有待深化。这些问题有待新一届理事会认真考虑和改进。
三、未来5年的工作展望
未来几年正处于我国“十三五”规划时期，是我国贯彻落实党的十八大和十八届三中全会关于全面深化改革战略部署的关键几年，是我国扎实推进社会主义文化强国建设、实现社会主义文化大发展大繁荣的重要时期，是积极推动社会组织有序承接政府转移职能、实现自身变革的转型时期。我们应抓住契机，与时俱进，开拓创新，提升能力，在新一届理事会的领导下，充分发挥省学会的行业引领作用，为加快构建全省现代公共文化服务体系，推动图书馆事业大发展大繁荣，着重抓好以下几方面工作：
(一) 强化学会自身建设，壮大会员队伍
进一步加强学会自身建设，使学会成为会员和行业工作者的精神家园。一是要加强人才队伍建设，创造条件，吸引人才，培养人才，爱护人才，为学会源源不断地注入新生力量，保证学会的持续发展。二是要出台相关举措，开拓会员服务的广度和深度，大力发展会员。实现会员发展网络化，推进会员发展模式由低效的传统模式向高效、科学的无纸化模式转变；实现会员服务网络化，提高会员服务的及时性、便捷性。三是要采取各种有效措施，为会员参加学术活动提供便利，努力将学会建设成会员的学习之家、提高之家、团结之家、服务之家。
（二）努力提升学术研究水平，打造多元学术交流平台
学术研究与交流始终是学会的重点工作，提高学术研究水平，打造全省性多元化学术交流平台，是历届理事会工作的重中之重。要尽快筹划建立学会的科研课题申报审批制度，设立学术研究课题基金，加大学术研究扶持力度，发挥学会在全省图书馆界的学术带头作用，为会员提供更多参与学术研究的机会，促进出人才、出成果；要不断创新学术年会形式与内容，邀请更多国内外知名专家学者到会作专题报告，吸引更多图书馆员参会交流，提升学术水平，打造学术品牌；要鼓励开展联合研究、联合攻关，集中力量研究解决我省图书馆界长期存在的重点、难点问题，同时由学术精英带动青年人才成长；要大力加强省际和地区性协作交流，把今年开始的闽浙学术论坛建设成为省际学术交流的重要平台。
（三）组织学会专家讲师团，开展图书馆“知识援助”
福建省八山一水一分田的地理地貌使得福建沿海山区经济发展很不平衡，以致各地公共图书馆发展水平差距悬殊。为促进基本公共文化服务标准化、均等化，第九届理事会期间，学会将组建专家讲师团，开展图书馆“知识援助”。今年“4.23”世界读书日期间，省文化厅为福建省10名文化名人颁发“阅读推广大使”证书，10名“阅读推广大使”将和福建省图书馆专家志愿者组成“福建省图书馆专家讲师团”赴各地巡讲和指导。他们将利用自己的知识和经验，开展各种学术报告、讲座等图书馆“知识援助”工作，为基层图书馆把脉，帮扶提升基层图书馆的服务能力，促进基层图书馆工作者知识更新，推动我省图书馆事业的发展。
（四）借助新媒体技术，充分发挥学会教育培训职能
要借助新媒体技术，进一步发挥学会教育培训职能，完善图书馆员继续教育体系，实现基础业务培训常规化，专题培训体系化，培训内容特色化、专业化，培训形式多样化，满足全省各系统图书馆员的多样化需求，提升图书馆员的专业技术水平。加强与省内外图书馆合作，实现高水平的师资保障，为我省图书馆事业发展提供智力支持。适时开展图书馆业务技能竞赛和业务知识竞赛，以赛促学，以赛代训。
（五）提高编辑出版水平，保障办刊质量
一是继续提高学刊编辑出版水平，使《福建图书馆理论与实践》成为全省图书馆员学习、研究与交流成果的平台，促进人才成长。发扬学术民主，鼓励百家争鸣，注重热点、难点问题的讨论与研究，鼓励理论联系实际，保证刊物质量和发行量。同时每年继续编辑出版学术年会优秀论文集。二是关注全省图书馆事业发展动态，将全省图书馆年报编辑工作常态化。多年来，我省各系统图书馆普遍注重文献的收藏和利用，相对忽略了自身的业务档案建设，致使我省图书馆在编写馆志、馆史时由于缺少资料而无法对多年来业务建设所走过的道路进行回顾和反思。第九届理事会期间，编辑出版委员会将致力全省图书馆事业发展数据资料的搜集、整理，完善全省图书馆年报编辑工作，将年报编辑工作常态化。
（六）发挥学会协作协调作用，构建全省各系统图书馆资源共建共享平台
我省各系统图书馆在文献信息资源建设方面各有优势，未来5年，学会要进一步发挥跨行业、跨地区、跨系统的优势，在现有公共、高校等各系统图书馆资源共建共享的基础上，大力加强构建全省各系统图书馆资源共享平台的研究和建设步伐，构建全省各系统图书馆资源共建共享统一平台，实现便利服务、优势互补；要加快全省公共图书馆服务体系建设步伐，将厦门市图书馆总分馆建设经验推广到全省，为社会各界和广大读者提供充分的文献信息资源保障。要关注市、县基层图书馆的生存与发展，健全基层调研机制，开展业务辅导，为政府制定公共文化服务事业决策提供依据。
（七）加强国内外图书馆间的交流与合作，促进图书馆事业繁荣发展
一是继续开展闽俄两省州图书馆间交流与合作。2016年双方不仅将各派馆员交流互访，而且，学会将在明年的学术年会上开展闽俄两省州图书馆员交流访问回顾与展望研讨会，会议将邀请该项目创始人之一王周若玲女士和三轮合作协议签批人前俄勒冈州图书馆馆长吉姆先生共同参会。二是继续开展与法国下诺曼底大区图书馆的交流与互访工作，扩大我省图书馆与国际图书馆界的交流与合作。三是继续开展与兄弟省学会之间的交流与合作，以“闽浙论坛”为良好开端，不断丰富交流合作内容，为会员提供学术交流、信息共享的良好平台。四是继续参与全省闽台文化宗祠普查工作和书院普查工作，全面推进我省闽台宗祠文化和书院文化的研究和利用。
各位代表，省学会第八届理事会已经完成自身历史使命，即将卸任，本次代表大会将选举产生新一届理事会。我们相信，在党的十八大和十八届三中、四中全会的指引下，在新一届理事会领导下，学会将与时俱进，不断开拓创新，加快构建现代公共文化服务体系的步伐，把学会建设成一个有学术研究力、会员凝聚力、行业协调力、社会影响力的现代社会组织，为推动全省图书馆事业的持续发展作出新的贡献！
谢谢大家!